GDPR compliant
Swiss QR-Bill compliant
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Integrations
Double-entry bookkeeping on the Swiss SME chart of accounts. No accounting degree needed, with access for your fiduciary.
No credit card required · One plan, everything included · Prices excl. VAT
Features
You pick what happened – einzly books it on the Swiss SME chart of accounts. From the first invoice to the annual accounts, with access for your fiduciary.
Salary paid, dividend approved, laptop bought: pick what happened from 66 templates. einzly books debit and credit on the SME chart of accounts – no account numbers to learn.
Invite your team with roles. Supplier invoices go to the right person for approval, and missing receipts for card expenses are requested with one click.
Record supplier invoices, keep an eye on due dates and load everything open into e-banking as a payment file (pain.001). Nothing gets paid without approval.
Revenue and expenses per division, location or project – with a budget per profit centre and a plan-vs-actual comparison across the whole financial year.
einzly prepares the VAT return with the figures of the federal tax form and exports it for the ESTV portal. Effective method or net tax rate, agreed or received consideration.
Balance sheet and income statement under the Swiss Code of Obligations, a closing assistant for accruals and depreciation, a dossier ready to hand over. Your fiduciary works along – at no extra cost.
And everything else is included too
Sales
Accounting & closing
Platform & integrations
Nachdem ich bereits einige Softwareanbieter ausprobiert habe, ist Einzly genau das, wonach ich als Kleinunternehmer in der Design- und Druckbranche gesucht habe. Die Software ist einfach, intuitiv und bietet viele durchdachte Features wie z.b. Ai Insights etc., die meinen Arbeitsalltag deutlich erleichtern. Learning Curve ist unkompliziert, sodass man schnell produktiv arbeiten kann. Besonders hervorheben möchte ich den ausgezeichneten Support: schnell, kompetent und immer hilfsbereit. Man merkt, dass hier viel Wert auf die Zufriedenheit der Kunden gelegt wird. Klare 5 Sterne und absolute Empfehlung für alle, die eine moderne und benutzerfreundliche Lösung suchen!
Ich suchte eine einfache, übersichtliche und bezahlbare Buchhaltungslösung – etwas wie ein digitales „Milchbüechli". Viele Tools waren entweder zu kompliziert, zu teuer oder haben mich nicht überzeugt. einzly ist genau das Gegenteil: intuitiv, klar strukturiert und mit mehr Funktionen, als ich erwartet habe. Was mich zusätzlich positiv überrascht hat, ist der Support: persönlich, geduldig und wirklich hilfsbereit. Es ist heute nicht mehr selbstverständlich, dass sich jemand Zeit nimmt und proaktiv Unterstützung anbietet.
Ich habe mich Anfangs Mai mit einer Einzelfirma selbstständig gemacht und fand alle Buchhaltungssysteme für meinen Bedarf entweder zu teuer oder unpraktisch... Mit Einzly habe ich ein Buchhaltungssystem gefunden, welches meinen Bedarf sehr gut abdeckt, einfach zu handhaben ist und das Preis-Leistungsverhältnis super ist. Auch der Support (Hilfe kommt sehr schnell und kompetent) ist top. Ich kann es sehr empfehlen.
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Feedback customers sent us directly — original and unabridged.
Ich bin einfach nur begeistert und kann es jeder selbstständigen Person weiterempfehlen.
Ich arbeite seit ein paar Wochen mit...
Ich arbeite seit ein paar Wochen mit einzly und ich weiss gar nicht, wo ich anfangen soll. Also ich liebe es einfach!!
Normalerweise lösche ich Akquisemails immer gleich, weil ich bereits hundert davon erhalten habe und alle gleich sind. An diesem Mail bin ich hängengeblieben. Nach der Sichtung der Website und dem Lesen einiger Rezensionen, habe ich mich dazu entschieden, mich zu melden. Kurzer Hand hat mir einen spontanen Demo-Call angeboten und mir gezeigt, wie das alles funktioniert.
Tools von vergleichbaren Anbietern waren mir ehrlich gesagt zu teuer und auch zu kompliziert. Ich bin Grafikerin und keine Buchhalterin, daher möchte ich alles so einfach und mit so wenig Aufwand, wie möglich haben. Vieles habe ich vor von Hand in Listen eingetragen und dann meine Treuhänderin weitergeleitet. Das geht nun alles per Knopfdruck.
Für die Zeiterfassung und die Rechnungsstellung bediente ich verschiedene Tools, die nicht schlecht auf dem Smartphone verfügbar waren und ständig Projekte durchmischten. Ich benötige es nur noch und es ist auf allen meinen Geräten verfügbar.
Mein persönliches Highlight ist, dass man an alleine Belege hochladen kann und gleich sieht, wenn irgendwo etwas fehlt. Auch die automatische Abgleichung mit dem Bankbeleg macht mir das Leben sehr viel einfacher. Die Insights zeigen mir jederzeit, wo ich bin, wie viele Fixkosten ich habe und wo ein Risiko besteht.
Für verschiedene Kunden habe ich verschiedene Möglichkeiten der Rechnungsstellung, die nicht verfügbar waren. Nach einer Mail an das Supportteam wurden meine Wünsche kurz in der Tat umgesetzt. Nun habe ich diese Möglichkeiten. Ich bin einfach nur begeistert und kann es jeder selbstständigen Person weiterempfehlen.
Moving from Klara to Einzly was the best administrative decision I’ve made this year.
Moving from Klara to Einzly was the best administrative decision I’ve made this year. Most Swiss accounting tools force you into heavy, double-entry systems you don't actually need as a sole proprietor. Einzly keeps things clean, simple, and fast.
What makes it stand out: Zero bloat: Designed strictly around what single-operator businesses actually need. Bank-First Workflow: Smooth camt.053 bank reconciliation that lets you record bulk expenses and income without manually generating past invoices first. Unmatched Support: The founder, Ali, and the dev team are insanely responsive. Feature requests and UX tweaks are literally shipped in days (or hours!).
If you operate a Swiss sole proprietorship and want to save hours on administrative overhead without wrestling with complex balance sheets, give Einzly a shot.
The platform is clean, intuitive and has everything I actually need.
Great accounting tool for freelance
I recently switched from Bexio to EINZLY for my sole proprietorship, and so far I’m really impressed. The platform is clean, intuitive and has everything I actually need. I tried a few other platforms before switching, and this one is the best for sure. The pricing is also extremely fair compared to other accounting software in Switzerland. It’s still early, but my first impression has been excellent. Looking forward to seeing how it develops!
How it works
Choose the legal form, financial year and VAT method. The SME chart of accounts is ready – no accounts to create.
Enter the balances as of a cut-off date from your previous bookkeeping. Open customer and supplier invoices come over as legacy items and are paid later as usual.
Write invoices, reconcile bank statements, pick events. Your team captures receipts and approves supplier invoices.
The closing assistant guides you through accruals and depreciation. Your fiduciary gets access and the finished dossier – at no extra cost.
Pricing
No modules, no add-on packages. Your team and your fiduciary work along at no extra cost.
No credit card required · Prices excl. VAT
No credit card required · Prices excl. VAT
FAQ
Yes. Under Art. 957 of the Swiss Code of Obligations, GmbH and AG must keep accounts and prepare financial statements – regardless of revenue. Simple income-and-expense accounting is only allowed for sole proprietorships and partnerships with revenue below CHF 500,000. einzly Business keeps double-entry books on the SME chart of accounts and produces the balance sheet and income statement.
You invite your fiduciary and they work directly in your books – access is free. At year-end you hand over the closing dossier with journal and trial balance.
Yes. You set a cut-off date and carry over the balances from your previous bookkeeping as opening balances. Open customer and supplier invoices come over as legacy items. The trial balance from your previous software is all you need.
Today you book salaries as an event: “Salary paid” splits gross salary, deductions and employer contributions across the right accounts, AHV, BVG and withholding tax included. Payroll according to the Swissdec standard with salary certificates is in the works.
Yes. Every entry is traceable through a complete audit trail, closed periods can be locked, and journal, trial balance, balance sheet and income statement are available as exports – for the auditor as well as for your fiduciary.
Your accounting data and receipts are stored in Switzerland, in a data centre in Zurich. einzly complies with the Swiss FADP and the GDPR.
einzly for sole proprietors keeps simple income-and-expense accounts. einzly Business is built for GmbH and AG: double-entry bookkeeping with balance sheet, payables and payment runs, team approvals, profit centres, dividends and shareholder current accounts.
Try it free for 30 days, no credit card. Your fiduciary joins at no cost.
Try free for 30 daysGot questions or want to see einzly live before you start? Book a relaxed 30-minute call — free and no strings attached.