GDPR compliant
Swiss QR-Bill compliant
Hosting in Switzerland
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Made for associations & Clubs. No accounting knowledge, no accountant.
No credit card required · From CHF 6.67 / month · Cancel anytime
Features
No accounting degree required. einzly was built for Swiss associations that want to invest their time in club work instead of paperwork.
Create invoices for annual or monthly membership fees – individually or for all members at once. With QR code, payable directly via e-banking. Fully automatable for recurring fees.
Professional QR invoices with your association's logo. Enter your IBAN once – every invoice is immediately payable via e-banking across Switzerland.
Venue hire, materials, catering, printed materials – all association expenses neatly categorised. Photograph the receipt, choose a category, done. Everything ready for the annual accounts.
Most associations are exempt from VAT. Should your association exceed the CHF 100,000 threshold, einzly calculates VAT automatically on every invoice.
And everything else is included too
Invoicing & quotes
Insights & year-end
Platform & integrations
Instead of creating each invoice manually: generate annual fees for all members at once and send them directly. Per membership category, with QR code.
Someone joining in July does not pay the full annual fee. einzly automatically calculates the proportional amount.
As soon as a payment comes in and you mark it as paid, einzly automatically sends a confirmation email to the member.
Simply select Club under Settings. Member management, membership categories and bulk billing are immediately available.
How it works
30-second sign-up. Enter your company name, address, and IBAN once. Upload your logo, pick an accent colour and language (DE/FR/IT/EN) – every invoice looks professional right away.
Select member, enter fee type – invoice created and ready to send in under 30 seconds.
Send the invoice directly from einzly by email – your client receives a secure link instead of an attachment. Or download the PDF with Swiss QR-Bill and send it yourself.
einzly tracks outstanding membership invoices automatically. When overdue: reminder as a ready-made PDF – ready to send immediately.
Nachdem ich bereits einige Softwareanbieter ausprobiert habe, ist Einzly genau das, wonach ich als Kleinunternehmer in der Design- und Druckbranche gesucht habe. Die Software ist einfach, intuitiv und bietet viele durchdachte Features wie z.b. Ai Insights etc., die meinen Arbeitsalltag deutlich erleichtern. Learning Curve ist unkompliziert, sodass man schnell produktiv arbeiten kann. Besonders hervorheben möchte ich den ausgezeichneten Support: schnell, kompetent und immer hilfsbereit. Man merkt, dass hier viel Wert auf die Zufriedenheit der Kunden gelegt wird. Klare 5 Sterne und absolute Empfehlung für alle, die eine moderne und benutzerfreundliche Lösung suchen!
Ich suchte eine einfache, übersichtliche und bezahlbare Buchhaltungslösung – etwas wie ein digitales „Milchbüechli". Viele Tools waren entweder zu kompliziert, zu teuer oder haben mich nicht überzeugt. einzly ist genau das Gegenteil: intuitiv, klar strukturiert und mit mehr Funktionen, als ich erwartet habe. Was mich zusätzlich positiv überrascht hat, ist der Support: persönlich, geduldig und wirklich hilfsbereit. Es ist heute nicht mehr selbstverständlich, dass sich jemand Zeit nimmt und proaktiv Unterstützung anbietet.
Ich habe mich Anfangs Mai mit einer Einzelfirma selbstständig gemacht und fand alle Buchhaltungssysteme für meinen Bedarf entweder zu teuer oder unpraktisch... Mit Einzly habe ich ein Buchhaltungssystem gefunden, welches meinen Bedarf sehr gut abdeckt, einfach zu handhaben ist und das Preis-Leistungsverhältnis super ist. Auch der Support (Hilfe kommt sehr schnell und kompetent) ist top. Ich kann es sehr empfehlen.
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