Accounting for
Associations & Clubs
Made for associations & Clubs. No accounting knowledge, no accountant.
No credit card required · From CHF 6.67 / month · Cancel anytime
Features
Everything your association
needs for accounting
No accounting degree required. einzly was built for Swiss associations that want to invest their time in club work instead of paperwork.
Invoice membership fees
Create invoices for annual or monthly membership fees – individually or for all members at once. With QR code, payable directly via e-banking. Fully automatable for recurring fees.
QR invoices for members & sponsors
Professional QR invoices with your association's logo. Enter your IBAN once – every invoice is immediately payable via e-banking across Switzerland.
Track event expenses
Venue hire, materials, catering, printed materials – all association expenses neatly categorised. Photograph the receipt, choose a category, done. Everything ready for the annual accounts.
VAT compliance made easy
Most associations are exempt from VAT. Should your association exceed the CHF 100,000 threshold, einzly calculates VAT automatically on every invoice.
And everything else is included too
Invoicing & quotes
Insights & year-end
Platform & integrations
All membership fees
in one click
Instead of creating each invoice manually: generate annual fees for all members at once and send them directly. Per membership category, with QR code.
Joining mid-year?
Pro-rata calculates automatically
Someone joining in July does not pay the full annual fee. einzly automatically calculates the proportional amount.
Payment received –
member gets notified
As soon as a payment comes in and you mark it as paid, einzly automatically sends a confirmation email to the member.
Activate once –
everything is ready
Simply select Club under Settings. Member management, membership categories and bulk billing are immediately available.
How it works
4 steps to association
accounting
Set up your association profile
30-second sign-up. Enter your company name, address, and IBAN once. Upload your logo, pick an accent colour and language (DE/FR/IT/EN) – every invoice looks professional right away.
Create an invoice
Select member, enter fee type – invoice created and ready to send in under 30 seconds.
Download PDF or send directly
Send the invoice directly from einzly by email – your client receives a secure link instead of an attachment. Or download the PDF with Swiss QR-Bill and send it yourself.
Tracking & Reminders
einzly tracks outstanding membership invoices automatically. When overdue: reminder as a ready-made PDF – ready to send immediately.
Customer voices
What customers say about einzly
Nachdem ich bereits einige Softwareanbieter ausprobiert habe, ist Einzly genau das, wonach ich als Kleinunternehmer in der Design- und Druckbranche gesucht habe. Die Software ist einfach, intuitiv und bietet viele durchdachte Features wie z.b. Ai Insights etc., die meinen Arbeitsalltag deutlich erleichtern. Learning Curve ist unkompliziert, sodass man schnell produktiv arbeiten kann. Besonders hervorheben möchte ich den ausgezeichneten Support: schnell, kompetent und immer hilfsbereit. Man merkt, dass hier viel Wert auf die Zufriedenheit der Kunden gelegt wird. Klare 5 Sterne und absolute Empfehlung für alle, die eine moderne und benutzerfreundliche Lösung suchen!
Ich suchte eine einfache, übersichtliche und bezahlbare Buchhaltungslösung – etwas wie ein digitales „Milchbüechli". Viele Tools waren entweder zu kompliziert, zu teuer oder haben mich nicht überzeugt. einzly ist genau das Gegenteil: intuitiv, klar strukturiert und mit mehr Funktionen, als ich erwartet habe. Was mich zusätzlich positiv überrascht hat, ist der Support: persönlich, geduldig und wirklich hilfsbereit. Es ist heute nicht mehr selbstverständlich, dass sich jemand Zeit nimmt und proaktiv Unterstützung anbietet.
Ich habe mich Anfangs Mai mit einer Einzelfirma selbstständig gemacht und fand alle Buchhaltungssysteme für meinen Bedarf entweder zu teuer oder unpraktisch... Mit Einzly habe ich ein Buchhaltungssystem gefunden, welches meinen Bedarf sehr gut abdeckt, einfach zu handhaben ist und das Preis-Leistungsverhältnis super ist. Auch der Support (Hilfe kommt sehr schnell und kompetent) ist top. Ich kann es sehr empfehlen.
Sent to us directly
Feedback customers sent us directly — original and unabridged.
Ich arbeite seit ein paar Wochen mit einzly und ich weiss gar nicht, wo ich anfangen soll. Also ich liebe es einfach!! Normalerweise lösche ich Akquisemails immer gleich, weil ich bereits hundert davon erhalten habe und alle gleich sind. An diesem Mail bin ich hängengeblieben. Nach der Sichtung der Website und dem Lesen einiger Rezensionen, habe ich mich dazu entschieden, mich zu melden. Kurzer Hand hat mir einen spontanen Demo-Call angeboten und mir gezeigt, wie das alles funktioniert. Tools von vergleichbaren Anbietern waren mir ehrlich gesagt zu teuer und auch zu kompliziert. Ich bin Grafikerin und keine Buchhalterin, daher möchte ich alles so einfach und mit so wenig Aufwand, wie möglich haben. Vieles habe ich vor von Hand in Listen eingetragen und dann meine Treuhänderin weitergeleitet. Das geht nun alles per Knopfdruck. Für die Zeiterfassung und die Rechnungsstellung bediente ich verschiedene Tools, die nicht schlecht auf dem Smartphone verfügbar waren und ständig Projekte durchmischten. Ich benötige es nur noch und es ist auf allen meinen Geräten verfügbar. Mein persönliches Highlight ist, dass man an alleine Belege hochladen kann und gleich sieht, wenn irgendwo etwas fehlt. Auch die automatische Abgleichung mit dem Bankbeleg macht mir das Leben sehr viel einfacher. Die Insights zeigen mir jederzeit, wo ich bin, wie viele Fixkosten ich habe und wo ein Risiko besteht. Für verschiedene Kunden habe ich verschiedene Möglichkeiten der Rechnungsstellung, die nicht verfügbar waren. Nach einer Mail an das Supportteam wurden meine Wünsche kurz in der Tat umgesetzt. Nun habe ich diese Möglichkeiten. Ich bin einfach nur begeistert und kann es jeder selbstständigen Person weiterempfehlen.
Moving from Klara to Einzly was the best administrative decision I’ve made this year. Most Swiss accounting tools force you into heavy, double-entry systems you don't actually need as a sole proprietor. Einzly keeps things clean, simple, and fast. What makes it stand out: Zero bloat: Designed strictly around what single-operator businesses actually need. Bank-First Workflow: Smooth camt.053 bank reconciliation that lets you record bulk expenses and income without manually generating past invoices first. Unmatched Support: The founder, Ali, and the dev team are insanely responsive. Feature requests and UX tweaks are literally shipped in days (or hours!). If you operate a Swiss sole proprietorship and want to save hours on administrative overhead without wrestling with complex balance sheets, give Einzly a shot.
I recently switched from Bexio to EINZLY for my sole proprietorship, and so far I’m really impressed. The platform is clean, intuitive and has everything I actually need. I tried a few other platforms before switching, and this one is the best for sure. The pricing is also extremely fair compared to other accounting software in Switzerland. It’s still early, but my first impression has been excellent. Looking forward to seeing how it develops!
So I have a homebrew billing program I have been reluctant to let go of because of how wildly convenient it is to use and how much time it saves me. I hadn't found an accounting program that could integrate with it, and I was literally thinking about vibe coding my own...until! I learned that I could integrate Einzly's API into my homebrewed software and boom, now I have the benefit of my own software, integrated with their actually super easy-to-use and very intuitive accounting and invoicing system. I cannot express how incredibly happy I am to have found Einzly and to have received their support in the integration. Ali, my support person, was super helpful, responsive, and really quick to help me get everything set up. Competence feels so terribly rare these days (amiright?), and he truly did a flawlessly amazing job!
Pricing
Simple. Fair.
No hidden costs. Choose the plan that suits you.
- Unlimited invoices with Swiss QR-Bill
- PDF export for invoices & reminders
- Track expenses + photograph receipts
- VAT return (flat-rate & effective)
- Smart reminders & notifications
- Receipts ZIP export & annual closing
- Mobile ready (home screen, no app store)
- Create quotes & export as PDF
No credit card required · Cancel anytime
- Everything in Basic, plus:
- Send invoices directly by email
- Link tracking (see when the invoice is opened)
- Priority support
- Send quotes directly by email
- Manage projects & convert to invoices
- Accountant access for your bookkeeper
- Bill time entries directly as invoice
- Timesheet PDF & retainer management
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FAQ
Frequently asked questions about association accounting
Does an association need to keep accounts?
Does our association need to charge VAT?
Can the treasurer manage the accounts with einzly?
Can an auditor or accountant get access?
How do I create the annual accounts for the general meeting?
Does einzly work on mobile?
What does einzly cost?
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