Smart digital accounting for lawyers & law firms

Accounting for
Lawyers & Law Firms

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Marco Andermatt WebdesignM. Andermatt · einzly Pro – Active
2024202520263
Profit 2026 YTD
CHF 28'960.00
Jan – Feb 2026
Income ExpenseBank Reconciliation Quote Invoice
Open / outstanding
CHF 8'450.00
2 open invoices
Revenue Feb.
CHF 12'800.00
+18% vs. Jan.
Expenses Feb.
CHF 2'340.00
8 receipts
Open invoices1 overdue
Huber BeratungR-2026-12
24 days overdue
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CHF 4'800.00Remind⋯
Studio Meier DesignR-2026-13
due in 21 days
sent on 05.02.2026
CHF 3'650.00Mark paid⋯
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Expenses 2026
2'609TOTAL
Office/IT31%
Rent23%
Other22%
Marketing16%
Travel expenses6%
Revenue forecast
RevenueCash flow
Next 30 daysCHF 8’200
Active projects2 · CHF 8’500
Forecast 6 monthsCHF 42’000
12k9k6k3k0SepOctNovDecJanFebMarAprMayJun
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Top client this month
Atelier Bühler
CHF 6'200.00
Avg. payment time
24 days
across 26 invoices
Most used service
Web Design
used 5×
Due this week
CHF 3'650.00
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Top expense category
Office/IT
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Partners
Integrations

Everything you need as a lawyer
for your accounting

No accounting degree needed. einzly was built for lawyers and law firms who'd rather serve clients than do paperwork.

Bill mandates & fees

Bill per mandate or case – hourly or flat rate. einzly automatically calculates the total and creates a professional invoice for your clients.

QR invoices with law firm branding

Professional QR invoices with your firm's logo and IBAN – instantly payable via e-banking. Set up once, every invoice is legally compliant and builds trust with your clients.

Manage cost approvals

Create cost approvals, track deadlines and convert them directly into invoices. einzly ensures no amount is forgotten – from approval to billing.

VAT calculated automatically

Above CHF 100,000 in revenue, you're required to charge VAT. einzly automatically calculates VAT on every invoice and generates your return – flat-rate or effective method.

And everything else is included too

Invoicing & quotes

Quotes & Projects
Optional line items in quotes
Partial & final invoices
Recurring invoices
Reminders in one click
Email delivery
Link tracking

Insights & year-end

Profit centers & overhead allocation
Annual closing & Export
Forecast & KPIs
AI insights & recommendations
Smart reminders
Recurring expenses
Multiple currencies
Currency Conversion

Platform & integrations

Bank reconciliation for revenue & expenses (camt.053/054)
Mobile – right from your home screen
Multilingual
Custom letterhead
Client management & Service catalogue
Client import via CSV
SumUp, Stripe, Shopify, Mollie & wallee
CLI & developer access
SumUpStripeShopifyMolliewallee

4 steps to your
law firm accounting

01
Start

Set up your firm

30-second sign-up. Enter your company name, address, and IBAN once. Upload your logo, pick an accent colour and language (DE/FR/IT/EN) – every invoice looks professional right away.

FIRMENNAME
Kanzlei Müller & Partner
IBAN
CH56 0483 5012 3456 7890 1
AKZENTFARBE
02
Invoice

Create an invoice

Choose a client, enter legal services – VAT is calculated automatically. Invoice ready in under 30 seconds.

POSITIONTOTAL
Rechtsberatung Vertragsrecht450.00
Vertretung Zivilverfahren2'400.00
Total inkl. MWST 8.1%CHF 3'082.95
03
Send

Download PDF or send directly

Send the invoice directly from einzly by email – your client receives a secure link instead of an attachment. Or download the PDF with Swiss QR-Bill and send it yourself.

Send directly
Download PDF
04
Autopilot

Tracking & Reminders

einzly tracks open invoices automatically. When overdue: ready-made reminder PDF – pre-written, ready to send.

Immobilien Zürich AG
Overdue by 24 days
Reminder →
Thomas Brunner
Due in 3 days
Sent
KMU Treuhand Basel
Paid on 20.02.
Paid

What customers say about einzly

Nachdem ich bereits einige Softwareanbieter ausprobiert habe, ist Einzly genau das, wonach ich als Kleinunternehmer in der Design- und Druckbranche gesucht habe. Die Software ist einfach, intuitiv und bietet viele durchdachte Features wie z.b. Ai Insights etc., die meinen Arbeitsalltag deutlich erleichtern. Learning Curve ist unkompliziert, sodass man schnell produktiv arbeiten kann. Besonders hervorheben möchte ich den ausgezeichneten Support: schnell, kompetent und immer hilfsbereit. Man merkt, dass hier viel Wert auf die Zufriedenheit der Kunden gelegt wird. Klare 5 Sterne und absolute Empfehlung für alle, die eine moderne und benutzerfreundliche Lösung suchen!
Nino
Ich suchte eine einfache, übersichtliche und bezahlbare Buchhaltungslösung – etwas wie ein digitales „Milchbüechli". Viele Tools waren entweder zu kompliziert, zu teuer oder haben mich nicht überzeugt. einzly ist genau das Gegenteil: intuitiv, klar strukturiert und mit mehr Funktionen, als ich erwartet habe. Was mich zusätzlich positiv überrascht hat, ist der Support: persönlich, geduldig und wirklich hilfsbereit. Es ist heute nicht mehr selbstverständlich, dass sich jemand Zeit nimmt und proaktiv Unterstützung anbietet.
Magdalena
Ich habe mich Anfangs Mai mit einer Einzelfirma selbstständig gemacht und fand alle Buchhaltungssysteme für meinen Bedarf entweder zu teuer oder unpraktisch... Mit Einzly habe ich ein Buchhaltungssystem gefunden, welches meinen Bedarf sehr gut abdeckt, einfach zu handhaben ist und das Preis-Leistungsverhältnis super ist. Auch der Support (Hilfe kommt sehr schnell und kompetent) ist top. Ich kann es sehr empfehlen.
Jona Schmutz

Feedback customers sent us directly — original and unabridged.

Ich arbeite seit ein paar Wochen mit einzly und ich weiss gar nicht, wo ich anfangen soll. Also ich liebe es einfach!! Normalerweise lösche ich Akquisemails immer gleich, weil ich bereits hundert davon erhalten habe und alle gleich sind. An diesem Mail bin ich hängengeblieben. Nach der Sichtung der Website und dem Lesen einiger Rezensionen, habe ich mich dazu entschieden, mich zu melden. Kurzer Hand hat mir einen spontanen Demo-Call angeboten und mir gezeigt, wie das alles funktioniert. Tools von vergleichbaren Anbietern waren mir ehrlich gesagt zu teuer und auch zu kompliziert. Ich bin Grafikerin und keine Buchhalterin, daher möchte ich alles so einfach und mit so wenig Aufwand, wie möglich haben. Vieles habe ich vor von Hand in Listen eingetragen und dann meine Treuhänderin weitergeleitet. Das geht nun alles per Knopfdruck. Für die Zeiterfassung und die Rechnungsstellung bediente ich verschiedene Tools, die nicht schlecht auf dem Smartphone verfügbar waren und ständig Projekte durchmischten. Ich benötige es nur noch und es ist auf allen meinen Geräten verfügbar. Mein persönliches Highlight ist, dass man an alleine Belege hochladen kann und gleich sieht, wenn irgendwo etwas fehlt. Auch die automatische Abgleichung mit dem Bankbeleg macht mir das Leben sehr viel einfacher. Die Insights zeigen mir jederzeit, wo ich bin, wie viele Fixkosten ich habe und wo ein Risiko besteht. Für verschiedene Kunden habe ich verschiedene Möglichkeiten der Rechnungsstellung, die nicht verfügbar waren. Nach einer Mail an das Supportteam wurden meine Wünsche kurz in der Tat umgesetzt. Nun habe ich diese Möglichkeiten. Ich bin einfach nur begeistert und kann es jeder selbstständigen Person weiterempfehlen.
GrafiksachSilvana
Moving from Klara to Einzly was the best administrative decision I’ve made this year. Most Swiss accounting tools force you into heavy, double-entry systems you don't actually need as a sole proprietor. Einzly keeps things clean, simple, and fast. What makes it stand out: Zero bloat: Designed strictly around what single-operator businesses actually need. Bank-First Workflow: Smooth camt.053 bank reconciliation that lets you record bulk expenses and income without manually generating past invoices first. Unmatched Support: The founder, Ali, and the dev team are insanely responsive. Feature requests and UX tweaks are literally shipped in days (or hours!). If you operate a Swiss sole proprietorship and want to save hours on administrative overhead without wrestling with complex balance sheets, give Einzly a shot.
ESCAPECaloz Digital
I recently switched from Bexio to EINZLY for my sole proprietorship, and so far I’m really impressed. The platform is clean, intuitive and has everything I actually need. I tried a few other platforms before switching, and this one is the best for sure. The pricing is also extremely fair compared to other accounting software in Switzerland. It’s still early, but my first impression has been excellent. Looking forward to seeing how it develops!
GloGraphicGlorija Barnatoviciute
So I have a homebrew billing program I have been reluctant to let go of because of how wildly convenient it is to use and how much time it saves me. I hadn't found an accounting program that could integrate with it, and I was literally thinking about vibe coding my own...until! I learned that I could integrate Einzly's API into my homebrewed software and boom, now I have the benefit of my own software, integrated with their actually super easy-to-use and very intuitive accounting and invoicing system. I cannot express how incredibly happy I am to have found Einzly and to have received their support in the integration. Ali, my support person, was super helpful, responsive, and really quick to help me get everything set up. Competence feels so terribly rare these days (amiright?), and he truly did a flawlessly amazing job!
Elizabeth Carter

Our reviews on Trustpilot →

Simple. Fair.

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  • Receipts ZIP export & annual closing
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  • Link tracking (see when the invoice is opened)
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Frequently asked questions about accounting for lawyers

Do I need accounting as a lawyer?

Can I bill mandates and hourly rates?

What can I deduct from taxes as a lawyer?

When do I become VAT-liable as a lawyer?

Is einzly cheaper than an accountant?

Does einzly work on mobile?

How much does einzly cost?

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