Come lavoratore autonomo in Svizzera hai bisogno di un modello di fattura che soddisfi tutti i requisiti legali. Le indicazioni obbligatorie secondo il CO Art. 957 e la LIVA Art. 26 devono essere corrette — altrimenti rischi problemi con il fisco o fatture non pagate.
I nostri modelli gratuiti Word ed Excel contengono tutti i campi necessari: mittente, destinatario, numero di fattura, descrizione delle prestazioni, IVA e informazioni di pagamento. Basta scaricare, personalizzare e inviare come PDF.
01Cosa deve contenere una fattura svizzera?
Il diritto svizzero prescrive determinate indicazioni che devono figurare su ogni fattura. Ecco una panoramica dei campi principali — con e senza obbligo IVA:
| Indicazione | Senza IVA | Con IVA |
|---|---|---|
| Nome e indirizzo mittente | Obbligatorio | Obbligatorio |
| Nome e indirizzo destinatario | Obbligatorio | Obbligatorio |
| Numero di fattura | Raccomandato | Raccomandato |
| Data della fattura | Obbligatorio | Obbligatorio |
| Descrizione della prestazione | Obbligatorio | Obbligatorio |
| Data / periodo della prestazione | Obbligatorio | Obbligatorio |
| Importo della fattura (CHF) | Obbligatorio | Obbligatorio |
| Aliquota IVA (8.1%, 2.6%, 3.8%) | — | Obbligatorio |
| Importo IVA | — | Obbligatorio |
| Numero IDI (CHE-…) | — | Obbligatorio |
| Termine di pagamento | Raccomandato | Raccomandato |
| Coordinate bancarie / IBAN | Raccomandato | Raccomandato |
| Sezione QR di pagamento | Raccomandato | Raccomandato |
Una spiegazione completa di tutte le indicazioni obbligatorie la trovi nel nostro articolo Indicazioni obbligatorie delle fatture svizzere.
02Scaricare il modello
Abbiamo creato due modelli di fattura gratuiti — uno per Word e uno per Excel. Entrambi contengono tutte le indicazioni obbligatorie svizzere e sono pronti all'uso.
Layout professionale con tutti i campi obbligatori. Sostituisci i segnaposto, esporta come PDF e il gioco è fatto.
Layout fattura con formule automatiche per subtotale, IVA e totale. Area di stampa predefinita per A4.
03Compilare il modello — passo dopo passo
Scarica il file Word o Excel e aprilo nel tuo programma preferito (Word, Google Docs, LibreOffice oppure Excel, Google Sheets).
Sostituisci i segnaposto con la ragione sociale, l'indirizzo e il numero IDI (se assoggettato all'IVA). Questi dati restano uguali per ogni fattura.
Inserisci il nome e l'indirizzo del tuo cliente. Fai attenzione all'ortografia corretta — il destinatario deve essere chiaramente identificabile.
Descrivi ogni prestazione o prodotto in una riga separata. Indica quantità, prezzo unitario e importo totale. Nel modello Excel, subtotale e totale vengono calcolati automaticamente.
Se sei assoggettato all'IVA: assicurati che venga applicata l'aliquota corretta (8.1%, 2.6% o 3.8%). Controlla subtotale, importo IVA e importo totale.
Salva la fattura come PDF e inviala per e-mail. Un PDF garantisce che il layout venga visualizzato correttamente dal destinatario.
04Con o senza IVA?
Se devi indicare l'IVA sulle tue fatture dipende dal tuo fatturato annuo. La regola è semplice:
- Sotto CHF 100'000 di fatturato annuo: Non sei assoggettato all'IVA (salvo registrazione volontaria). Sulla fattura non figurano né importo né aliquota IVA.
- Da CHF 100'000 di fatturato annuo: Sei assoggettato all'IVA e devi indicare l'aliquota e l'importo dell'imposta su ogni fattura. L'aliquota normale è dell'8.1%.
- Registrazione volontaria: Anche al di sotto della soglia puoi registrarti volontariamente presso l'AFC. Conviene se vuoi recuperare molta imposta precedente (ad es. per materiale o software).
Maggiori informazioni sull'obbligo IVA e le soglie nel nostro articolo Obbligo IVA a partire da CHF 100'000.
05Inviare la fattura come PDF
Lo standard in Svizzera: le fatture vengono inviate come PDF per e-mail. Questo comporta diversi vantaggi:
- Il layout viene mantenuto: Indipendentemente dal programma utilizzato dal cliente, il PDF ha sempre lo stesso aspetto.
- Non modificabile per errore: A differenza dei file Word o Excel, il destinatario non può modificare accidentalmente il PDF.
- La sezione QR funziona: Un codice QR integrato può essere scansionato direttamente con l'app bancaria.
- Archiviazione: I PDF sono ideali per l'obbligo di conservazione decennale.
Ancora più semplice con einzly: crea la fattura, scegli il destinatario, invia direttamente per e-mail — bollettino QR e generazione PDF automatica inclusi.
06Creare fatture automaticamente con einzly
Invece di compilare modelli a mano, con einzly puoi creare fatture in pochi clic. Tutte le indicazioni obbligatorie vengono compilate automaticamente, l'IVA calcolata e la sezione QR di pagamento generata.
- Tutte le indicazioni obbligatorie automatiche: einzly conosce le prescrizioni svizzere e garantisce che ogni fattura sia completa e corretta.
- Fattura QR inclusa: Ogni fattura contiene automaticamente una sezione QR di pagamento secondo lo standard Swiss QR. Il tuo cliente può scansionare direttamente con l'app bancaria e pagare.
- Calcolo IVA: L'aliquota corretta viene applicata automaticamente. Niente calcoli manuali, niente errori.
- Esportazione PDF e invio per e-mail: Crea la fattura, esportala come PDF o inviala direttamente per e-mail — tutto in un unico strumento.