Come freelancer o lavoratore autonomo in Svizzera, spesso fatturi a ore. Un rapporto ore documenta quando hai lavorato per quale cliente e cosa hai fatto — e serve come base per la tua fattura.
Se non sei ancora sicuro di quale tariffa oraria come freelancer dovresti richiedere, troverai lì la nostra formula di calcolo con confronto per settore.
01Cosa deve contenere un rapporto ore?
Un rapporto ore completo contiene le seguenti informazioni per ogni voce:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Data | Quando è stato svolto il lavoro? |
| Cliente / Progetto | Per chi è stato svolto il lavoro? |
| Attività | Cosa è stato fatto esattamente? |
| Ore | Quante ore sono state lavorate? |
| Tariffa oraria | Tariffa concordata per ora (CHF) |
| Importo | Calcolato automaticamente: ore × tariffa oraria |
A fine mese vedi a colpo d'occhio: totale ore, totale importo e la ripartizione per cliente. Questa è la base per la tua fatturazione.
02Scaricare il modello
Il nostro modello Excel contiene due fogli di lavoro: il rapporto ore con calcolo automatico dell'importo e un riepilogo mensile per cliente/progetto.
Con formula importo (ore × tariffa oraria), assegnazione cliente e riepilogo mensile. Pronto all'uso.
03Compilare il modello — passo dopo passo
Scarica il file Excel e aprilo in Excel, Google Sheets o LibreOffice Calc.
Sostituisci i segnaposto in alto nel documento con il tuo nome e il mese corrente.
Cancella le righe precompilate e inserisci le tue ore di lavoro. Per ogni voce: data, cliente, attività, ore e tariffa oraria.
La colonna «Importo» si calcola automaticamente (ore × tariffa oraria). Verifica che il calcolo sia corretto — soprattutto con tariffe diverse per cliente.
Nel secondo foglio di lavoro vedi il riepilogo per cliente/progetto. Adatta i nomi dei clienti se ne hai altri — le formule SOMMA.SE estraggono i dati automaticamente.
04Consigli per il rapporto ore
- Registrare ogni giorno: inserisci le tue ore preferibilmente lo stesso giorno. Ricostruire a memoria porta a dati imprecisi e ore perse
- Descrivere le attività: «Programmazione» è troppo vago. Scrivi concretamente cosa hai fatto: «Implementazione endpoint API per ordini». Questo aiuta anche nella fatturazione
- Adattare la tariffa per cliente: se hai tariffe diverse (ad es. CHF 150 per clienti aziendali, CHF 120 per startup), puoi modificare la tariffa oraria per ogni riga — l'importo si calcola automaticamente
- Non dimenticare le pause: registra solo le ore effettivamente lavorate. Una pausa pranzo di 30 minuti non va nel rapporto
05Rilevamento ore e fatture con einzly
Invece di tenere fogli Excel, con einzly puoi assegnare le tue ore direttamente a un cliente e creare una fattura con un clic. Tutti i dati confluiscono automaticamente nella tua contabilità.
- Fatture dalle ore: trasforma le ore registrate direttamente in una fattura professionale — con sezione QR di pagamento e IVA
- Panoramica clienti: vedi a colpo d'occhio quale cliente genera quanto fatturato
- Contabilità inclusa: fatture, spese e utile in un unico strumento — niente doppia registrazione