In Svizzera non esiste alcuna prescrizione legale sulla lingua delle fatture. Puoi emettere fatture in tedesco, francese, italiano o inglese. L'importante è che tutte le indicazioni obbligatorie secondo l'art. 26 LIVA siano presenti — indipendentemente dalla lingua.
Hai tipicamente bisogno di una fattura in inglese quando lavori con clienti internazionali, sei attivo nel settore IT, creativo o della consulenza, o lavori come freelancer per committenti esteri. Anche le aziende svizzere con corrispondenza in inglese apprezzano fatture professionali in inglese.
01Indicazioni obbligatorie su una fattura in inglese
Anche in inglese valgono gli stessi requisiti legali che in tedesco o italiano. L'art. 26 LIVA prescrive quali indicazioni devono figurare su ogni fattura — indipendentemente dalla lingua. Ecco i principali campi obbligatori con la traduzione inglese:
| Tedesco | Inglese | Obbligatorio |
|---|---|---|
| Rechnungsnummer | Invoice Number | Raccomandato |
| Rechnungsdatum | Invoice Date | Obbligatorio |
| Name & Adresse Leistungserbringer | Name & Address of Supplier | Obbligatorio |
| Name & Adresse Leistungsempfänger | Name & Address of Recipient | Obbligatorio |
| Leistungsbeschreibung | Description of Services | Obbligatorio |
| Leistungsdatum / -zeitraum | Date / Period of Service | Obbligatorio |
| Rechnungsbetrag (Entgelt) | Invoice Amount (Consideration) | Obbligatorio |
| MWST-Satz | VAT Rate | Obbligatorio (se assoggettato IVA) |
| MWST-Betrag | VAT Amount | Obbligatorio (se assoggettato IVA) |
| UID-Nummer | VAT Number (UID) | Obbligatorio (se assoggettato IVA) |
| Zahlungsfrist | Payment Terms | Raccomandato |
| Bankverbindung / IBAN | Bank Details / IBAN | Raccomandato |
Trovi una panoramica dettagliata di tutte le indicazioni obbligatorie su una fattura svizzera nel nostro articolo Indicazioni obbligatorie delle fatture.
02Glossario: termini di fatturazione tedesco–inglese
Cerchi la traduzione inglese corretta di un termine di fatturazione? Ecco i termini più importanti relativi a fatture, pagamenti e contabilità a colpo d'occhio:
| Tedesco | Inglese |
|---|---|
| Rechnung | Invoice |
| Rechnungsnummer | Invoice Number |
| Rechnungsdatum | Invoice Date |
| Rechnungsbetrag | Invoice Amount |
| Nettobetrag | Net Amount |
| Bruttobetrag | Gross Amount |
| Zwischensumme | Subtotal |
| Mehrwertsteuer (MWST) | Value Added Tax (VAT) |
| Steuersatz | Tax Rate |
| Steuerbetrag | Tax Amount |
| Rabatt | Discount |
| Zahlungsbedingungen | Payment Terms |
| Zahlungsfrist | Payment Deadline / Due Date |
| Fällig am | Due Date |
| Bankverbindung | Bank Details |
| Empfänger | Recipient |
| Absender | Sender |
| Leistungsbeschreibung | Description of Services |
| Menge | Quantity |
| Einzelpreis | Unit Price |
| Gesamtbetrag | Total Amount |
| Zahlbar innert 30 Tagen | Payable within 30 days |
| Kontonummer / IBAN | Account Number / IBAN |
| Gutschrift | Credit Note |
03Scaricare il modello
Abbiamo creato due modelli gratuiti che ti permettono di scrivere subito fatture professionali in inglese. Entrambi contengono tutte le indicazioni obbligatorie svizzere in inglese, compresi i campi IVA e lo spazio per la sezione QR di pagamento.
Layout professionale con tutti i campi obbligatori. Sostituisci semplicemente i testi d'esempio ed esporta come PDF.
Layout fattura con formule automatiche per subtotale, IVA e totale. Area di stampa predefinita per A4.
04Ricevere e contabilizzare fatture in inglese
Non solo la redazione, ma anche la ricezione di fatture in inglese fa parte della quotidianità di molti indipendenti. Quando ricevi fatture da fornitori esteri — ad esempio per abbonamenti software, servizi cloud o prestazioni freelance — ci sono alcuni aspetti da considerare.
- Verifica se sulla fattura è indicata l'IVA. I fornitori esteri generalmente non addebitano l'IVA svizzera.
- Imposta sull'acquisto: se acquisti servizi dall'estero e sei assoggettato all'IVA, devi dichiarare tu stesso l'IVA (imposta sull'acquisto / reverse charge).
- Contabilizza la fattura nel tuo conto entrate-uscite sotto il conto spese corretto. Converti la valuta (EUR, USD ecc.) in CHF al cambio del giorno.
- Conserva la fattura originale per 10 anni — anche se è in inglese.
Scopri di più sull'imposta sull'acquisto e l'IVA all'importazione nel nostro articolo Imposta sull'acquisto per servizi importati.
05IVA sulle fatture internazionali
Per le fatture in inglese si pone spesso la domanda: devo davvero addebitare l'IVA? Dipende da dove viene fornita la prestazione e chi è il destinatario.
Quando si applica lo 0% di IVA
Le prestazioni che fornisci ad aziende all'estero sono in linea di principio esenti dall'IVA svizzera (art. 23 LIVA). Il luogo della prestazione si trova presso il destinatario — quindi all'estero. Emetti la fattura senza IVA.
Quando si applica l'8.1% di IVA
Se fornisci una prestazione in Svizzera — ad es. un seminario a Zurigo per un cliente estero — si applica l'aliquota IVA svizzera regolare dell'8.1%. In questo caso il luogo della prestazione è la Svizzera, indipendentemente dalla sede del cliente.
Reverse charge (inversione dell'assoggettamento)
Per le prestazioni ad aziende nell'UE, si applica frequentemente la procedura di reverse charge. Il destinatario della prestazione deve l'imposta nel suo paese. Sulla tua fattura lo indichi con una nota come « Reverse Charge — VAT to be accounted for by the recipient ».
Scopri di più sull'obbligo IVA e le soglie nel nostro articolo Obbligo IVA a partire da CHF 100'000.
06Creare automaticamente fatture in inglese
Invece di compilare modelli a mano, puoi creare fatture con einzly in pochi clic — e cambiare la lingua con un clic. einzly supporta tedesco, inglese, francese e italiano.
- Cambiare lingua con un clic. Quando crei la fattura, seleziona semplicemente « English ». Tutte le etichette dei campi, le informazioni di pagamento e il bollettino QR vengono tradotti automaticamente.
- Tutte le indicazioni obbligatorie automaticamente corrette. einzly conosce le prescrizioni svizzere sull'IVA e garantisce che ogni fattura — indipendentemente dalla lingua — contenga tutte le indicazioni obbligatorie per legge.
- Fattura QR anche in inglese. La sezione di pagamento QR viene generata correttamente, con tutte le informazioni di pagamento. Il tuo cliente può scansionare direttamente con l'app bancaria e pagare.
- PDF professionale. Ogni fattura viene esportata come PDF A4 pronto per la stampa — formattato in modo pulito, con il tuo logo e tutti i dettagli.