Come lavoratore autonomo in Svizzera puoi dedurre le spese aziendali come costi — ma solo se le documenti correttamente. Una nota spese ti aiuta a registrare sistematicamente tutti i giustificativi e a non dimenticare nulla nella dichiarazione fiscale.
Nel nostro articolo Dedurre le spese come lavoratore autonomo scopri quali spese puoi effettivamente far valere. In questa pagina trovi il modello adatto.
01Cosa deve contenere una nota spese?
Una nota spese completa contiene almeno le seguenti informazioni per ogni spesa:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Data | Quando è stata sostenuta la spesa? |
| Descrizione | Cosa è stato acquistato o pagato? |
| Categoria | Spese di viaggio, materiale d'ufficio, software, rappresentanza ecc. |
| Importo (CHF) | Quanto è costato? |
| Nr. giustificativo | Riferimento al giustificativo fisico o digitale |
Con le categorie puoi vedere rapidamente a fine mese o trimestre dove spendi di più — e assegnare le posizioni corrette nella dichiarazione fiscale.
02Scaricare il modello
Il nostro modello Excel contiene due fogli di lavoro: la nota spese con voci d'esempio e un riepilogo per categoria con formule automatiche.
Con categorie, numeri di giustificativo e formule SOMMA. Sostituisci i dati d'esempio, inserisci le tue spese e il gioco è fatto.
03Compilare il modello — passo dopo passo
Scarica il file Excel e aprilo in Excel, Google Sheets o LibreOffice Calc.
Sostituisci nome, ditta e periodo in alto nel documento con i tuoi dati.
Cancella le righe d'esempio precompilate e inserisci le tue spese. Una riga per ogni spesa: data, descrizione, categoria, importo e nr. giustificativo.
Ogni spesa necessita di un giustificativo — ricevuta, fattura o estratto conto. Numera i giustificativi (G-001, G-002 ecc.) e archiviali in formato fisico o digitale. Maggiori dettagli nell'articolo Conservare i giustificativi.
La riga del totale somma automaticamente tutti gli importi. Verifica la somma, stampa il conteggio o salvalo come PDF.
04Categorie di spese tipiche
Le seguenti categorie coprono le spese aziendali più comuni. Puoi adattarle nel modello al tuo settore:
- Spese di viaggio: biglietti del treno, benzina, parcheggio, voli, hotel — tutto ciò che riguarda i viaggi di lavoro. Dettagli su Indennità chilometrica e spese di viaggio
- Materiale d'ufficio: carta, cartucce per stampante, penne, raccoglitori, spese postali
- Software: abbonamenti per strumenti come Adobe, Microsoft 365, software di contabilità
- Rappresentanza: pranzi e cene di lavoro con clienti o partner (non il pranzo privato!)
- Formazione: corsi, conferenze, libri specialistici
- Telefono/Internet: quota aziendale del tuo abbonamento telefonico e Internet
05Registrare le spese digitalmente con einzly
Invece di compilare fogli Excel a mano, con einzly puoi registrare le spese aziendali in pochi secondi — con upload dei giustificativi e categorizzazione automatica. A fine anno hai tutto pronto per la dichiarazione fiscale.
- Registrare le spese in pochi secondi: importo, categoria e giustificativo — fatto. Niente fogli Excel necessari
- Upload giustificativi: fotografa le ricevute con lo smartphone e caricale direttamente
- Analisi automatica: valuta le spese per categoria, mese o trimestre — con un clic
- Dichiarazione fiscale preparata: tutte le spese aziendali sono documentate in modo ordinato ed esportabili