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Fatture ricorrenti — create automaticamente come bozza ogni mese

Pacchetti di coaching, contratti di manutenzione, costi di hosting — molti lavoratori indipendenti fatturano lo stesso importo ai propri clienti ogni mese. Farlo manualmente e soggetto a errori e richiede tempo. einzly risolve il problema: configuri un modello una sola volta e ogni mese viene creata automaticamente una nuova bozza. Non viene inviata automaticamente — verifichi e invii tu stesso. Controllo totale, zero sforzo.

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einzly Redaktion
Redazione fiscale e finanziaria · einzly
5 min di lettura
10 mar 2026
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Fatture ricorrentiAutomazioneeinzly

01Quando servono le fatture ricorrenti?

Ogni volta che fatturi regolarmente la stessa prestazione allo stesso cliente, un modello ricorrente conviene. Casi tipici:

  • Pacchetti di coaching con tariffa mensile fissa
  • Contratti di manutenzione IT e hosting
  • Retainer di consulenza (es. 10 ore/mese)
  • Modelli in abbonamento e servizi continuativi
  • Entrate da subaffitto

Il problema: creare manualmente la stessa fattura ogni mese — selezionare il cliente, inserire le posizioni, verificare l'IVA, inviare. Ci vogliono ogni volta alcuni minuti ed e una fonte di errori. Con la fattura ricorrente di einzly, configuri il modello una sola volta. Poi ogni mese viene creata automaticamente una nuova bozza — con le stesse posizioni, la stessa IVA e lo stesso termine di pagamento.

02Come creare una fattura ricorrente

Passo 1 — Crea una fattura come al solito

Crei una fattura normale: selezioni il cliente, aggiungi le posizioni, imposti il tipo di IVA e il termine di pagamento. Tutto funziona come per una fattura classica — puoi anche usare la fattura QR come al solito.

Passo 2 — Attiva la casella

Sotto le posizioni, troverai l'opzione « Fattura ricorrente (mensile) ». Attiva la casella — fatto. Questa funzione e disponibile solo per le fatture standard, non per le fatture parziali o finali.

Modulo fattura einzly con casella per fattura ricorrente attivata e data di fine opzionale
Attiva la casella — la fattura verra creata come bozza ogni mese

Passo 3 — Imposta una data di fine (opzionale)

Puoi impostare una data di fine dopo la quale non verranno piu create nuove bozze. Se lasci il campo vuoto, il modello continua a tempo indeterminato — puoi fermarlo manualmente in qualsiasi momento.

Prima fattura creata immediatamente come bozzaNon appena salvi la fattura ricorrente, la prima fattura viene creata immediatamente come bozza. Non devi aspettare il mese successivo.

03Cosa succede ogni mese?

Ogni mese, einzly crea automaticamente una nuova bozza di fattura basata sul tuo modello. Ecco cosa succede:

  1. Viene creata una nuova bozza — con le stesse posizioni, importi e tipo di IVA
  2. Viene assegnato automaticamente un nuovo numero di fattura
  3. La data di scadenza viene calcolata in base al termine di pagamento configurato
  4. La bozza riceve un badge « Auto » per essere subito riconoscibile
Importante: solo bozza — nessun invio automaticoLa fattura viene creata come bozza, NON inviata automaticamente. Verifichi la bozza, la adatti se necessario e la invii tu stesso. Cosi mantieni il controllo totale — nessuna sorpresa per te o per i tuoi clienti.
Flusso mensile: la bozza viene creata automaticamente, tu verifichi e invii
Il ciclo mensile: bozza automatica, verifica, invio — ogni mese

Questo ciclo si ripete ogni mese. Puoi modificare la bozza prima dell'invio in qualsiasi momento — ad esempio cambiare una posizione o aggiungere una nota. Solo quando clicchi su « Inviare » il tuo cliente riceve la fattura. Scopri come funziona l'invio nel nostro articolo sull'invio diretto delle fatture.

04Panoramica e gestione

Tutte le fatture ricorrenti sono visualizzate in una sezione dedicata della dashboard fatture — con un'icona di ciclo per individuarle subito. A colpo d'occhio vedi:

  • Nome del cliente e intervallo (mensile)
  • Numero di fatture gia generate
  • Stato: attivo, fermato o scaduto
  • Prossima data di creazione

Puoi fermare qualsiasi modello in qualsiasi momento (niente piu nuove bozze), riattivarlo o eliminarlo completamente. Le fatture gia create vengono sempre conservate — fermare o eliminare riguarda solo le bozze future.

05A chi si rivolge questa funzione?

La fattura ricorrente e adatta a tutti i lavoratori indipendenti che fatturano regolarmente lo stesso importo allo stesso cliente. Ecco alcuni esempi:

  • Coach con pacchetti di coaching mensili o abbonamenti di gruppo
  • Fornitori IT con contratti di manutenzione, hosting o pacchetti SLA
  • Consulenti con modelli retainer (es. 10h/mese)
  • Proprietari con entrate mensili da subaffitto
  • Servizi in abbonamento come pulizie, giardinaggio o contabilita
  • Freelancer con mandati fissi e volume costante

Se crei anche dei preventivi per progetti piu grandi, puoi usare le fatture ricorrenti come complemento per i tuoi mandati continuativi.

06Domande frequenti

No. Le fatture ricorrenti vengono create come bozze — non inviate automaticamente. Verifichi ogni bozza e la invii tu stesso con un clic. Cosi mantieni sempre il controllo totale.
Il modello stesso non puo essere modificato. Se le posizioni cambiano, fermi il modello esistente e ne crei uno nuovo. Le bozze gia generate possono essere adattate prima dell'invio in qualsiasi momento.
Tutte le fatture gia generate vengono completamente conservate — che siano bozze, inviate o pagate. Fermare riguarda solo la creazione futura di nuove bozze.
Attualmente, einzly supporta solo fatture ricorrenti mensili. Intervalli trimestrali o annuali sono previsti per una futura versione.
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