Home›Blog›Funzioni einzly
Funzioni einzly

Creare una QR-fattura con einzly — in meno di 2 minuti

Le QR-fatture fanno parte della quotidianità aziendale in Svizzera. Eppure molti lavoratori indipendenti lottano con software separati, inserimento manuale dei dati e processi soggetti a errori. einzly fa diversamente: selezionare il cliente, inserire le posizioni, generare automaticamente il codice QR — fatto. In questo articolo vi mostriamo passo per passo come funziona.

e
einzly Redaktion
Redazione fiscale e finanziaria · einzly
6 min di lettura
7 mar 2026
Temi correlati
QR-fatturaeinzlyFatturazione

01Perché automatizzare le QR-fatture?

Dal 2022, la QR-fattura svizzera è lo standard ufficiale per i pagamenti in Svizzera. Il codice QR contiene tutte le informazioni di pagamento — IBAN, importo, numero di riferimento — e può essere scansionato con qualsiasi app bancaria. Sembra semplice, ma in pratica significa lavoro extra per molti lavoratori indipendenti.

Chi crea le fatture in Word o Excel ha bisogno di un software separato per la sezione di pagamento QR. I dati devono essere inseriti due volte, gli errori di battitura nell'IBAN portano a pagamenti falliti e il risultato spesso appare poco professionale.

Cos'è una QR-fattura?La QR-fattura svizzera è il successore ufficiale delle vecchie polizze di versamento. Contiene un codice QR con tutte le informazioni di pagamento secondo lo standard SIX. Il destinatario scansiona il codice con la sua app bancaria e può effettuare il pagamento con un clic.

I problemi più comuni nella creazione manuale di QR-fatture:

  • Software QR separato necessario, spesso incompatibile con lo strumento di fatturazione
  • Doppio inserimento dati — dati cliente, importi e IBAN trasferiti manualmente
  • Errori di battitura in IBAN o numero di riferimento causano problemi di pagamento
  • La sezione di pagamento QR e la fattura non corrispondono visivamente
  • Nessuna riconciliazione automatica tra fattura e pagamento

einzly risolve tutti questi problemi integrando la QR-fattura direttamente nel processo di fatturazione. Nessun software aggiuntivo, nessun doppio inserimento, nessuna fonte di errori.

02Come funziona in einzly — 4 passi per una QR-fattura

Da una fattura vuota a una QR-fattura pronta per l'invio servono meno di 2 minuti in einzly. Ecco il processo:

Passo 1: Selezionare il cliente

Scegliete un cliente esistente dalla vostra lista contatti o createne uno nuovo. Nome, indirizzo e e-mail vengono automaticamente ripresi nella fattura — nessuna riscrittura, nessun errore.

Modulo fattura einzly: menu a tendina cliente con selezione e opzione di creazione
Selezionare un cliente dalla lista contatti o crearne uno nuovo

Passo 2: Inserire le posizioni

Aggiungete prestazioni o prodotti come posizioni individuali. Quantità, unità e prezzo unitario — einzly calcola il totale automaticamente. Se siete soggetti all'IVA, l'imposta viene aggiunta automaticamente.

Tabella posizioni einzly con tre righe di prestazioni e calcolo automatico del totale
Posizioni con quantità, prezzo e calcolo automatico del totale

Passo 3: Verificare l'anteprima QR

Nell'anteprima dal vivo vedete come la fattura finita apparirà al vostro cliente — inclusa la sezione di pagamento QR in basso. Il codice QR viene generato automaticamente dal vostro IBAN, dal numero di riferimento e dall'importo della fattura. Tutto secondo lo standard SIX.

Anteprima PDF di una fattura einzly con sezione di pagamento QR svizzera e codice QR generato automaticamente
Fattura finita con sezione di pagamento QR svizzera generata automaticamente

Passo 4: Inviare o esportare

Inviate la fattura direttamente via e-mail da einzly — o scaricatela come PDF. Con l'invio via e-mail, il vostro cliente riceve un link sicuro alla fattura con monitoraggio dello stato e un codice QR da scansionare.

Dialogo di invio einzly con indirizzo e-mail, messaggio opzionale e pulsante di invio
Inviare via e-mail o esportare come PDF — in un clic

03Cosa automatizza einzly per voi

Dietro questi quattro passi c'è molta automazione. Ecco una panoramica di ciò che einzly gestisce in background:

Numero di riferimento QROgni fattura riceve automaticamente un numero di riferimento QR unico (QRR). Questo permette alla vostra banca di assegnare il pagamento in entrata alla fattura corretta — senza riconciliazione manuale.
Validazione IBANeinzly valida il vostro IBAN durante la configurazione del profilo e rimuove automaticamente spazi e caratteri non validi. Il codice QR contiene quindi sempre un IBAN corretto secondo lo standard SIX.
Calcolo IVASe siete soggetti all'IVA, einzly calcola l'imposta automaticamente in base alla vostra aliquota registrata. L'importo dell'IVA appare separatamente sulla fattura — completamente conforme al diritto svizzero.
Carta intestata & brandingIl vostro logo e il colore di accento vengono automaticamente applicati a ogni fattura. Il risultato è un aspetto professionale e coerente — senza competenze di design.
Multilingueeinzly crea fatture in tedesco, francese, italiano e inglese. Tutte le etichette, i testi e la sezione di pagamento QR vengono automaticamente visualizzati nella lingua del cliente.

04Confronto: Manuale vs. einzly

Quanto tempo e fatica risparmiate con einzly rispetto al processo manuale? Ecco il confronto:

CriterioManualeeinzly
Tempo per fattura15–20 minuti< 2 minuti
Generazione codice QRSoftware separatoAutomaticamente integrato
Inserimento IBANManuale, soggetto a erroriRipreso dal profilo
Numero di riferimentoCreazione manualeGenerato automaticamente
Calcolo IVACalcolo manualeAutomatico
BrandingLimitatoLogo + colore di accento
InvioPDF via e-mailDirettamente da einzly + monitoraggio
Rischio di erroreAltoMinimo
Esempio di calcoloCon 10 fatture al mese, risparmiate circa 15 minuti per fattura con einzly — ovvero oltre 30 ore all'anno. Quasi un'intera settimana lavorativa che potete investire nella vostra attività principale.

05Domande frequenti

No. einzly genera il codice QR svizzero automaticamente dai vostri dati del profilo e dalle informazioni della fattura. Nessuna installazione, nessun plugin, nessuno sforzo aggiuntivo.
einzly supporta tutti gli IBAN svizzeri (CH e LI). L'IBAN viene validato durante la configurazione del profilo e formattato automaticamente — spazi e caratteri non validi vengono rimossi.
La sezione di pagamento QR viene generata solo per le fatture in CHF. Per le fatture in altre valute (es. EUR), nessun codice QR viene generato, poiché lo standard QR svizzero supporta solo CHF ed EUR tramite un IBAN CH.
Sì. einzly genera QR-fatture completamente conformi all'attuale standard SIX. Questo include la struttura corretta del codice QR, il numero di riferimento in formato QRR e la sezione di pagamento correttamente formattata.
Condividi