01Chi deve tenere la contabilità in partita doppia?
Lo stabilisce l'art. 957 del Codice delle obbligazioni. Contano la forma giuridica e, per le ditte individuali, la cifra d'affari:
| Forma giuridica | Cifra d'affari | Contabilità |
|---|---|---|
| Ditta individuale, società in nome collettivo | sotto CHF 500'000 | Contabilità semplificata (entrate, uscite, situazione patrimoniale) |
| Ditta individuale, società in nome collettivo | da CHF 500'000 | Contabilità in partita doppia |
| Sagl, SA | qualsiasi cifra d'affari | Contabilità in partita doppia, dal primo franco |
Per una Sagl o una SA non c'è quindi scelta. È una persona giuridica e deve tenere bilancio e conto economico fin dalla costituzione, anche se nel primo anno la cifra d'affari è minima. Quale forma giuridica fa per te lo trovi nel nostro confronto delle forme giuridiche. Tutto ciò che si presenta nel corso dell'anno lo spiega la guida contabilità di una Sagl.
02Cosa significa partita doppia?
Partita doppia significa che ogni operazione viene registrata su due conti, una volta in dare e una volta in avere. Se un cliente paga una fattura di CHF 1'000, il conto bancario aumenta e il credito aperto diminuisce. La registrazione è «Banca a Debitori».
Da tutte le registrazioni nascono i due rendiconti richiesti dalla legge:
- Bilancio: ciò che l'azienda possiede a una certa data (attivi) e come è finanziato (passivi).
- Conto economico: ricavi e costi di un esercizio, e quindi l'utile o la perdita.
Perché tutte le aziende registrino allo stesso modo, in Svizzera esiste il piano contabile PMI: 1020 è la banca, 1100 sono i debitori, 5000 i salari. È qui che la maggior parte si blocca. Quale conto va in dare, quale in avere? E che fare con l'IVA?
03Novità: eventi invece di registrazioni
einzly Business inverte l'ordine. Non scegli due conti, ma ciò che è successo: «Salario versato ai collaboratori», «Dividendo ai soci deliberato», «Immobilizzazione acquistata», «Prestito ricevuto». I modelli sono 66. Compili due o tre campi, ed einzly crea le registrazioni secondo il piano contabile PMI.
Esempio 1: salario versato
Inserisci il salario lordo, le deduzioni e i contributi del datore di lavoro. Con un salario lordo di CHF 6'000, einzly registra (importi a titolo di esempio):
| Conto | Dare | Avere |
|---|---|---|
| 5000 Salari | 6'000.00 | |
| 1020 Banca (salario netto) | 5'310.00 | |
| 2270 Conto corrente AVS, AI, IPG, AD (deduzione) | 390.00 | |
| 2272 Conto corrente istituto di previdenza LPP (deduzione) | 300.00 | |
| 5700 Oneri sociali AVS, AI, IPG, AD | 390.00 | |
| 2270 Conto corrente AVS, AI, IPG, AD (datore di lavoro) | 390.00 | |
| 5720 Istituti di previdenza LPP | 300.00 | |
| 2272 Conto corrente istituto di previdenza LPP (datore di lavoro) | 300.00 |
Otto righe di registrazione, senza cercare un solo numero di conto. Quando più tardi paghi la fattura della cassa di compensazione, scegli «Assicurazioni sociali pagate alla cassa di compensazione», e il conto corrente torna in pari.
Esempio 2: dividendo deliberato
I soci deliberano un dividendo di CHF 20'000. einzly verifica prima che l'utile di bilancio sia sufficiente e che la riserva legale da utili sia stata alimentata (art. 672 e 675 CO). Poi registra:
| Conto | Dare | Avere |
|---|---|---|
| 2970 Utile / perdita riportati | 20'000.00 | |
| 2206 Imposta preventiva dovuta (35 %) | 7'000.00 | |
| 2269 Distribuzioni deliberate | 13'000.00 |
Il versamento ai soci e il pagamento dell'imposta preventiva sono eventi separati che si basano sulla delibera. Chi vuole vedere i dettagli trova ogni registrazione nel giornale.
04Cos'altro sa fare einzly Business
- Creditori e ordini di pagamento: registrare le fatture dei fornitori e caricarle nell'e-banking come file di pagamento (pain.001).
- Team con visto: assegnare ruoli, far vistare le fatture dei fornitori e richiedere i giustificativi mancanti.
- IVA: metodo effettivo o aliquota saldo, con esportazione per il portale dell'AFC.
- Immobilizzazioni: gestire le immobilizzazioni e registrare gli ammortamenti.
- Chiusura: bilancio e conto economico secondo il CO, assistente di chiusura e dossier per il fiduciario.
- Centri di profitto con budget: ricavi e costi per settore, con confronto preventivo-consuntivo.
- Riconciliazione bancaria: importare gli estratti conto (camt.053/054) e abbinare i pagamenti.
- Vendita: QR-fatture, offerte, commesse e solleciti, come li conosci da einzly.
Tutte le funzioni sono presentate sulla pagina software di contabilità per Sagl & SA.
Il tuo fiduciario lavora direttamente con te
La maggior parte delle Sagl affida la chiusura al fiduciario. Lo inviti, e lui lavora nella stessa contabilità. L'accesso è gratuito. A fine anno riceve il dossier con giornale, bilancio di verifica, bilancio e conto economico.
05Passare da un'altra contabilità
Che tu venga da bexio, Banana o Abacus: il cambio avviene partendo dai saldi della tua contabilità attuale.
La cosa più semplice è il cambio d'esercizio. È possibile anche cambiare durante l'anno.
Dal software precedente ti servono i saldi di tutti i conti alla data di riferimento.
In einzly scegli l'evento «Saldi di apertura (bilancio d'apertura)» e inserisci i saldi.
Le fatture aperte di clienti e fornitori figurano come saldo nel bilancio d'apertura. Quando vengono pagate, scegli «Vecchia fattura cliente o fornitore saldata».
Gli altri punti a cui prestare attenzione durante il cambio li trovi nella guida cambiare software di contabilità.
06Quanto costa einzly Business?
C'è un unico abbonamento, tutto incluso: CHF 35 al mese oppure CHF 29 al mese con l'abbonamento annuale (CHF 348 all'anno), IVA esclusa. Il tuo team e il tuo fiduciario lavorano con te senza sovrapprezzo. I primi 30 giorni sono gratuiti, senza carta di credito.
07Cosa cambia per le ditte individuali?
Nulla. einzly per ditte individuali resta quello che è: una contabilità semplice senza fronzoli, allo stesso prezzo. einzly Business è un prodotto distinto con un proprio conto. Se in futuro fondi una Sagl o superi CHF 500'000 di cifra d'affari, apri un conto Business e parti dai saldi di apertura.