01Cosa sono i centri di profitto?
Un centro di profitto è un'area della tua attività che consideri come una piccola azienda a sé: con le proprie entrate, le proprie uscite e il proprio risultato. Nella contabilità classica si parla di contabilità per settori — i fiduciari la tengono spesso a mano in Excel. In einzly è integrata e si compila da sola.
Per ogni centro di profitto vedi a colpo d'occhio:
- Il risultato (entrate meno uscite) con il margine in percentuale
- L'andamento mensile in barre impilate colorate — quale area sostiene, quale pesa
- La quota di ogni area sul fatturato totale
- Il confronto con l'anno o il periodo precedente
- Il numero di registrazioni e l'importo medio — grandi mandati o volume?
02Assegnazione automatica — quasi senza lavoro manuale
Un report vale quanto valgono le sue assegnazioni. Per questo einzly fa il lavoro ovunque l'assegnazione sia univoca:
- Le prestazioni del tuo catalogo portano automaticamente il loro centro di profitto in ogni preventivo e fattura — assegna una volta, non pensarci più
- Le posizioni libere usano il centro di profitto della fattura
- einzly ricorda il centro di profitto per fornitore — incluse ripartizioni come 60/40 per l'affitto
- Stripe, SumUp, wallee, Shopify e Mollie: ogni connessione riceve un centro di profitto standard — pagamenti importati e commissioni vengono assegnati automaticamente
- Rete di sicurezza alla registrazione: se manca l'assegnazione, einzly chiede una volta — dimenticare è impossibile
- Ciò che non può essere assegnato finisce visibilmente in «Non assegnato» — e può essere assegnato lì con un clic di gruppo
03Come configurare i centri di profitto
I centri di profitto fanno parte dell'abbonamento Pro (inclusi nel periodo di prova) e sono del tutto facoltativi: se non li attivi, in einzly non cambia nulla. La configurazione richiede circa due minuti:
Clicca su «Centri di profitto» nella navigazione. L'assistente ti guida in quattro passi.
Scegli un modello di settore (agenzia, ristorazione, artigianato, consulenza, commercio, fotografia) o crea i tuoi centri di profitto con nome, colore e icona. Consigliati da 2 a 6. Il centro «Generale» per i costi generali viene aggiunto automaticamente.
Assegna una volta le tue prestazioni a catalogo a un centro di profitto. Da quel momento ogni preventivo e fattura si classifica da sé.
Dopo l'attivazione il campo centro di profitto appare in entrate, uscite e fatture — e il tuo report prende vita.
04Ripartire equamente i costi generali
Affitto, assicurazioni o software non appartengono a una singola area — appartengono a tutte. Registra semplicemente questi costi sul centro di profitto «Generale». Nella tabella dei risultati trovi poi l'opzione «Ripartire i costi generali»: distribuisce le uscite generali sugli altri centri di profitto in base alla quota di fatturato — chi genera il 60 percento del fatturato porta il 60 percento dei costi generali. Questo avviene solo nella visualizzazione; le tue registrazioni restano invariate.