01Cosa fa l'integrazione
L'integrazione wallee collega il tuo account wallee direttamente alla tua contabilità in einzly. Non appena arriva un pagamento tramite il tuo terminale o il tuo checkout online, il resto avviene automaticamente:
- Sincronizzazione automatica di tutti i pagamenti wallee riusciti come entrate — terminale e online
- Le mance sono incluse automaticamente: einzly registra l'importo totale pagato, esattamente come arriva sul tuo conto
- Se wallee indica una commissione sulla transazione, viene registrata automaticamente come uscita (categoria: spese bancarie)
- I rimborsi vengono registrati come entrata negativa — corretto ai fini IVA (più dettagli sotto)
- I pagamenti annullati vengono compensati automaticamente
- Il giustificativo viene collegato automaticamente — la transazione wallee serve come prova
- Rilevamento dei duplicati — lo stesso pagamento non viene mai registrato due volte
- Sincronizzazione automatica giornaliera, più una sincronizzazione manuale con un clic
02Come collegare wallee con einzly
La configurazione richiede solo pochi minuti. Ti serve un account wallee attivo e vi crei una sola volta un application user — è così che einzly legge i tuoi pagamenti in modo sicuro.
Accedi al tuo account wallee su app-wallee.com.
A livello di account, vai su Application Users e crea un nuovo application user. Annota l'ID utente e la chiave di autenticazione — la chiave viene mostrata una sola volta.
Importante: assegna un ruolo (ad es. amministratore) all'application user nel tuo space. Senza ruolo, einzly non può leggere alcun pagamento — la connessione sarebbe valida ma rimarrebbe vuota.
Trovi l'ID dello space nella panoramica dello space o direttamente nell'URL della tua dashboard wallee.
In einzly, apri Impostazioni → Integrazioni → wallee, incolla l'ID dello space, l'ID utente e la chiave di autenticazione e clicca su "Collega". In opzione scegli una data di inizio per importare pagamenti passati. Da questo momento, einzly sincronizza automaticamente ogni giorno.
03Cosa viene registrato automaticamente?
Per ogni pagamento riuscito, einzly crea un'entrata sull'importo totale pagato — mancia inclusa. Se wallee indica una commissione sulla transazione, viene aggiunta automaticamente come uscita separata. Così la tua contabilità separa in modo pulito ciò che hai incassato e ciò che costa l'elaborazione dei pagamenti.
Esempio concreto
Una cliente paga CHF 50.00 al tuo terminale e aggiunge CHF 5.00 di mancia — in totale vengono addebitati CHF 55.00. einzly registra l'operazione così:
| Cosa | Importo | Categoria | Giustificativo |
|---|---|---|---|
| Entrata: "pagamento wallee" | CHF 55.00 (incl. CHF 5.00 di mancia) | Incasso | Transazione wallee |
| Uscita: "commissione wallee" (se indicata) | ad es. CHF 0.83 | Spese bancarie | Transazione wallee |
Perché la mancia fa parte dell'entrata
Se sei indipendente senza personale, la mancia conta come parte del tuo compenso: fa parte del tuo fatturato ed è imponibile se sei assoggettato all'IVA. Per questo einzly registra l'importo totale pagato, mancia inclusa, come entrata — esattamente come arriva sul tuo conto. È corretto per la tua contabilità e corrisponde al tuo estratto conto.
E in caso di rimborso?
Se rimborsi una cliente, einzly lo registra come entrata negativa (riduzione dei ricavi) — non come uscita. È il metodo contabile corretto: il tuo fatturato dichiarato diminuisce e, se sei assoggettato all'IVA, questa si inverte automaticamente e correttamente. Registrare un rimborso come uscita gonfierebbe artificialmente il fatturato — esattamente ciò che einzly evita.
04Quando avviene la sincronizzazione?
- einzly sincronizza i tuoi pagamenti wallee automaticamente ogni giorno
- Inoltre puoi avviare in qualsiasi momento una sincronizzazione manuale nelle impostazioni
- Al momento del collegamento puoi scegliere in opzione una data di inizio per importare pagamenti passati
- Vengono importati solo i pagamenti riusciti — i pagamenti aperti o falliti vengono ignorati
05Vantaggi rispetto alla registrazione manuale
| Manuale | Con l'integrazione wallee | |
|---|---|---|
| Registrare l'entrata | Ricopiare la chiusura giornaliera | Automatico |
| Gestire le mance | Ricalcolare da solo | Automaticamente incluse nell'importo |
| Registrare la commissione | Cercare & registrare la commissione | Automatico |
| Registrare un rimborso | Registrare da solo in modo corretto ai fini IVA | Automatico come riduzione dei ricavi |
| Allegare il giustificativo | Fare uno screenshot | Collegato automaticamente |
| Evitare i duplicati | Fare attenzione da solo | Rilevamento automatico |
| Tempo per pagamento | ~2 minuti | 0 secondi |