01Perché cambiare è più facile di quanto pensi
Molti titolari di ditte individuali restano per anni con un software di contabilità troppo complicato o troppo caro — solo perché «c'è dentro tutto». La buona notizia: per cambiare non devi ricostruire tutto il tuo storico.
Per il tuo conto entrate-uscite conta solo l'anno in corso — gli anni precedenti sono chiusi e restano archiviati in PDF. Ciò che ti serve davvero nel nuovo sistema: la tua base clienti, le tue prestazioni, entrate e uscite dal 1° gennaio e le fatture ancora aperte. Questo è tutto il perimetro del trasloco — niente di più.
02Cosa fai tu stesso — in pochi minuti
Due tipi di dati li importi direttamente in einzly, senza il nostro aiuto:
- Base clienti: esportala in CSV dal vecchio strumento e caricala in einzly. einzly riconosce le colonne automaticamente e ti mostra un'anteprima — vedi la guida Importare clienti via CSV.
- Prestazioni e prezzi: il tuo catalogo prestazioni (posizioni, descrizioni, prezzi) si importa come file Excel o CSV — così la tua prima fattura in einzly è identica a prima.
03Cosa facciamo noi per te — gratuitamente
La parte che spaventa tutti è il nostro lavoro: inviaci i tuoi export dal vecchio strumento — in particolare tutte le fatture e le spese — e eseguiamo noi la migrazione dei dati. Registrato correttamente, non semplicemente depositato da qualche parte:
- Spese: importiamo le tue spese dell'anno in corso con data, importo, categoria e IVA — il tuo conto entrate-uscite è corretto dal primo giorno.
- Fatture pagate: le registriamo come entrate (una riga per fattura, con numero e cliente) — fatturato, conto e rendiconto IVA sono corretti, senza ricostruire i vecchi PDF.
- Fatture aperte: le creiamo come fatture inviate — così i solleciti proseguono senza interruzioni e nessun credito va perso.
04La garanzia della somma di controllo
Come sai che dopo il trasloco tutto è corretto? Semplice: confrontiamo la somma delle entrate e uscite importate con il tuo fatturato e i tuoi costi annui — al centesimo. La migrazione è conclusa solo quando le somme di controllo coincidono. Non devi crederci sulla parola: puoi verificarlo.
05Checklist: cosa ci serve da te
| Dati | Formato | Chi se ne occupa? |
|---|---|---|
| Base clienti | Export CSV dal vecchio strumento | Tu — import in einzly |
| Prestazioni & prezzi | Excel o CSV | Tu — import in einzly |
| Spese dell'anno in corso | Export CSV/Excel | Noi |
| Fatture pagate dell'anno | Elenco fatture (CSV/Excel) | Noi |
| Fatture aperte | Elenco con numero, cliente, importo, scadenza | Noi |
| Fatturato & costi annui (somma di controllo) | Cifra dal vecchio strumento | Tu la indichi, noi confrontiamo |
| Statuto IVA | assoggettato sì/no, effettivo o aliquota saldo | Breve indicazione da parte tua |
06Cosa succede al vecchio strumento?
Prima di disdire: esporta tutti i PDF delle fatture e i rapporti degli anni precedenti. In Svizzera i documenti commerciali vanno conservati per 10 anni — il formato elettronico è ammesso, come spiegato in Conservare i giustificativi in Svizzera. I vecchi PDF restano validi; non c'è motivo di ricostruirli nel nuovo sistema.
07Pronto a cambiare?
Lasciaci il tuo nome e lo strumento che usi oggi — ti contattiamo noi, ti diciamo esattamente quali export ci servono e pensiamo al resto. È il nostro modo di lavorare: software più vero servizio, come descritto in Software di contabilità con servizio.