01Perché il branding professionale conta
Immagina due fatture. La prima: testo nero su bianco, nessun logo, mittente generico. La seconda: il tuo logo in alto a sinistra, il tuo colore aziendale sui titoli e i totali, la tua carta intestata come sfondo. Quale sembra più professionale?
Un branding professionale sui tuoi documenti crea fiducia, aumenta il riconoscimento e segnala al tuo cliente: qui lavora qualcuno che prende sul serio il proprio business. Questo vale non solo per le fatture, ma anche per le offerte e i solleciti.
02Come configurare il tuo branding
Configurare il branding PDF completo in einzly richiede meno di 5 minuti. Tre passaggi — fatto.
Caricare il logo e scegliere un colore d'accento
Nelle impostazioni sotto «Branding», carica il tuo logo aziendale (PNG, SVG o JPG, max. 2 MB). Sotto, scegli tra 13 colori d'accento quello che si adatta alla tua azienda. Questo colore viene applicato automaticamente a tutti i documenti — sui titoli, i totali e i pulsanti.
Caricare la carta intestata PDF
Opzionalmente, puoi caricare una carta intestata in formato PDF. È il modello vuoto con l'intestazione e il piè di pagina della tua azienda — einzly posiziona il contenuto della fattura sopra. Con i cursori delle zone di sicurezza definisci lo spazio riservato in alto (intestazione) e in basso (piè di pagina) per la tua carta intestata. einzly posiziona il contenuto automaticamente tra le due zone.
Controllare l'anteprima
Nell'anteprima della fattura vedi subito il risultato: il tuo logo in alto a sinistra, il tuo colore d'accento sul titolo della fattura e i totali, la tua carta intestata come sfondo. Verifica che tutto sia corretto — puoi modificare le impostazioni in qualsiasi momento.
03Cosa einzly applica automaticamente
Una volta configurato il branding, einzly lo applica in modo coerente su tutti i documenti — senza intervento manuale su ogni fattura.
- Logo su tutti i documenti — Fatture, offerte, solleciti e note di credito mostrano il tuo logo in alto a sinistra.
- Colore d'accento su titoli e totali — Il titolo della fattura, le intestazioni delle tabelle e l'importo totale appaiono nel tuo colore scelto.
- Carta intestata in overlay su tutte le pagine — Se caricata, la tua carta intestata viene posizionata come sfondo su ogni pagina. Eccezione: la pagina di pagamento QR resta senza carta intestata, per garantire che il codice QR possa essere scansionato in modo affidabile.
- Invio e-mail in white-label — Quando invii una fattura via e-mail, il tuo cliente vede il tuo logo e il nome della tua azienda — non einzly.
- PDF multilingue — Il tuo branding resta uguale, sia che crei la fattura in tedesco, francese, italiano o inglese.
04Confronto: senza vs. con branding
| Criterio | Senza branding | Con branding einzly |
|---|---|---|
| Logo sulla fattura | Nessuno o inserito manualmente | Automatico su tutti i documenti |
| Colori | Nero su bianco | Il tuo colore d'accento su titoli e totali |
| Carta intestata | Non possibile o modello stampato | Upload PDF con zone di sicurezza |
| Coerenza | Varia per documento | Uniforme su tutti i documenti |
| Sforzo per documento | Adattamento manuale | Zero — tutto automatico |
| Impressione sul cliente | Generico | Professionale e riconoscibile |
La differenza è sottile ma efficace. I clienti che ricevono regolarmente documenti con branding associano la tua azienda a professionalità e affidabilità. E tu risparmi la formattazione manuale su ogni singolo documento.
05Altre opzioni di personalizzazione
Il branding PDF è solo una parte della personalizzazione in einzly. Se hai requisiti aggiuntivi — un campo in più sulla fattura, un'esportazione speciale o un adattamento specifico per il tuo settore — puoi richiederlo direttamente. Maggiori informazioni nell'articolo Personalizzare il software di contabilità.
Insieme alla QR-fattura automatica e all'invio diretto via e-mail, ottieni un workflow documentale professionale dall'inizio alla fine — dalla creazione al pagamento.