01Tre secondi invece di tre minuti
Compilare una fattura sul telefono richiede facilmente tre minuti — selezionare un cliente, aggiungere posizioni, inserire importi, controllare, salvare. Chi è in movimento rimanda la contabilità alla sera. La pila cresce. La chiusura annuale diventa un incubo.
L'input vocale cambia tutto. Tocchi il pulsante del microfono nell'assistente IA, dici cosa ti serve, ed einzly crea la bozza di fattura in pochi secondi. In tedesco standard — l'accento svizzero non è un problema. Atterri direttamente nel modal pronto da inviare o rifinire.
02Tre casi d'uso reali
Artigiano in cantiere
Il lavoro dalla famiglia Müller è finito — la fattura deve partire oggi. Invece di mettere via gli attrezzi, tirare fuori il telefono e compilare dieci campi, dici semplicemente:
L'assistente IA crea una fattura con due posizioni, l'aliquota IVA viene rilevata automaticamente. La QR-fattura sta sotto il pulsante « Invia ». Due secondi dopo, il cliente l'ha nella casella. Più dettagli sul workflow QR-fattura.
Terapista tra due sedute
Cinque minuti tra due clienti. Tempo sufficiente per un caffè — o per tre punti aperti dalla settimana scorsa. Detti:
Entrata in contanti registrata, fattura pronta come bozza. Alla chiusura annuale niente buchi di memoria — tutto è aggiornato nel sistema. Se vuoi sapere come la contabilità IA funziona in dettaglio, leggi il nostro articolo approfondito.
Coach in auto prima di un workshop
In viaggio verso il prossimo workshop. L'ultima ricevuta della benzina è sul sedile passeggero, lo scontrino del pranzo è nel portafoglio. Invece di registrarli più tardi (o mai), dici parcheggiando:
Due registrazioni create, categorizzate, con l'aliquota IVA corretta. Le ricevute le fotograferai più tardi con lo scanner ricevute IA.
03Anche fare domande funziona a voce
La voce non serve solo per inserire — puoi anche chiedere informazioni. L'IA ha accesso in sola lettura a tutti i tuoi dati contabili e risponde all'istante:
- « Quante fatture aperte ho? »
- « Qual è il mio fatturato di aprile? »
- « Quanto ho speso in marketing quest'anno? »
- « Quando è la prossima scadenza IVA? »
Utile prima di un appuntamento dal fiduciario, alla chiusura trimestrale o semplicemente per avere una panoramica veloce.
04Come funziona tecnicamente?
Tocchi l'icona del microfono. Il browser chiede il permesso una volta — poi basta un tap. einzly registra l'audio, si ferma automaticamente dopo due secondi di silenzio (o tramite il pulsante « Fatto »), invia l'audio al servizio speech-to-text e passa la trascrizione all'assistente IA.
Da lì il workflow è identico alla chat normale: l'IA capisce la tua richiesta, cerca clienti e prestazioni corrispondenti dal tuo catalogo (con tolleranza per i refusi) e crea il documento. Ottieni un link diretto al modal per aprirlo, controllarlo e inviarlo.
05Privacy: dove vanno i dati audio?
Le registrazioni audio vengono inviate a OpenAI (USA) per la trascrizione — separatamente dall'assistente IA stesso, che gira su Anthropic nell'UE. Importante:
- Trasmissione cifrata (TLS).
- Gli audio non vengono usati per addestrare l'IA (standard API OpenAI).
- Conservazione massima 30 giorni per sicurezza e prevenzione abusi, poi cancellazione.
- Solo l'audio viene trasmesso — nessun dato anagrafico, cliente o contabile.
- Trasferimento negli USA tutelato dalle Standard Contractual Clauses (SCCs).
- Puoi ignorare la voce e usare l'input testuale in qualsiasi momento — stessa funzionalità.
Dettagli completi nella nostra informativa sulla privacy, sezione 2.5.
06Quando vale la pena usare la voce?
La voce non sostituisce l'interfaccia contabile normale — è un canale di input aggiuntivo che brilla esattamente quando digitare è scomodo:
- In movimento: cantiere, auto, treno
- Tra appuntamenti: terapista, coach, consulente
- Per registrazioni spontanee: entrata in contanti, ricevuta benzina
- Query veloci: fatturato, fatture aperte, scadenza IVA
Per attività complesse (più posizioni, controllo allegati, modifiche PDF) l'interfaccia normale rimane lo strumento giusto. Ma per l'80 % delle attività contabili veloci, la voce è una svolta.
07Provare la voce
La voce fa parte dell'add-on IA (CHF 5/mese) ed è inclusa senza costi aggiuntivi nella prova di 30 giorni. Non serve un nuovo abbonamento — se usi già l'assistente IA, la voce è automaticamente disponibile. Più info sulla contabilità IA in einzly.
Inizia: apri la chat IA (sulla pagina /ki-chat o tramite il pulsante flottante), tocca l'icona del microfono, di' il tuo primo comando. Il resto va da solo.