01Perché l'automazione fa la differenza
I lavoratori indipendenti svizzeri dedicano in media 4-8 ore al mese alla contabilità. Creare fatture, registrare spese, calcolare l'IVA, ordinare le ricevute. Tempo che manca per il lavoro con i clienti o il riposo.
L'assistente IA di einzly cambia le cose. Invece di compilare moduli, dici semplicemente ciò di cui hai bisogno — in linguaggio naturale. L'IA fa il resto: crea fatture, registra spese, converte valute estere e ti ricorda le scadenze importanti.
021. Creare fatture via chat
Invece di compilare un modulo con 10 campi, scrivi semplicemente all'assistente IA: «Crea una fattura per Meier SA, web design, CHF 2'400». L'IA crea una bozza di fattura completa — con tutte le posizioni, l'IVA e il bollettino QR.
Controlli brevemente, modifichi se necessario e invii. Quello che prima richiedeva 5 minuti si fa in 30 secondi.
032. Scansionare ricevute invece di digitare
Scontrino, ricevuta del carburante, fattura online — ogni ricevuta significa inserimento manuale dei dati. Lo scanner IA di einzly riconosce automaticamente fornitore, importo, data, aliquota IVA e categoria. Per le ricevute in valuta estera, il tasso di cambio giornaliero viene recuperato e convertito automaticamente.
Fotografa semplicemente la ricevuta o carica un PDF. In 1-2 secondi, tutti i campi sono compilati. Controlli e salvi — fatto.
- Riconosce automaticamente fornitore, importo, data, IVA e categoria
- Impara dalle tue correzioni (memoria fornitore)
- Supporta JPG, PNG, WebP e PDF (fino a 5 pagine)
- Ricevute in valuta estera con conversione CHF automatica
043. Non perdere mai le scadenze importanti
Dichiarazione IVA, acconti AVS, dichiarazione fiscale, fatture scadute — come indipendente devi tenere traccia di decine di scadenze. einzly le monitora automaticamente e ti avvisa in tempo.
Le notifiche intelligenti analizzano i tuoi dati e ti avvertono in modo proattivo: quando una fattura è scaduta, quando la scadenza IVA si avvicina o quando ti stai avvicinando alla soglia IVA di CHF 100'000.
054. Automatizzare le registrazioni ricorrenti
Fatture di abbonamento mensili, spese trimestrali, clienti retainer regolari — le registrazioni ricorrenti si configurano una volta in einzly e poi funzionano automaticamente. L'IA può aiutarti anche in questo: «Crea una fattura ricorrente per Studio Meier, CHF 450 al mese».
Le fatture vengono create come bozze in attesa di invio. Le spese vengono registrate automaticamente — ricevi una notifica per caricare la ricevuta.
065. Consultare le finanze in tempo reale
«Qual è il mio fatturato questo trimestre?», «Quali fatture sono ancora aperte?», «Quanto ho speso in marketing questo mese?» — invece di scorrere tabelle, chiedi semplicemente all'assistente IA.
Accede ai tuoi ricavi, spese, fatture e clienti e ti dà una risposta immediata. Il tuo cruscotto finanziario personale — via chat.
- Consultare fatturato, utile e spese per periodo
- Elencare fatture e preventivi aperti
- Verificare storico clienti e stato degli incarichi
- Convertire valute estere con il tasso giornaliero attuale
07Conclusione: Meno contabilità, più attività principale
L'assistente IA non sostituisce la tua contabilità — la rende più veloce e semplice. Fatture in secondi invece che in minuti. Ricevute automatiche invece che manuali. Scadenze sotto controllo invece che in testa. E tutto in un'app pensata per gli indipendenti svizzeri.
Provalo: Con la contabilità IA einzly puoi testare l'assistente 10 volte al mese gratuitamente. Per CHF 5/mese ottieni 50 messaggi — meno di un caffè alla settimana.