01Perché le fatture parziali sono importanti per i lavoratori indipendenti
Immagina: hai ottenuto un incarico da CHF 15'000. Fatturare tutto in un'unica soluzione alla fine? Rischioso. Il tuo cliente potrebbe avere obiezioni mesi dopo, e nel frattempo hai anticipato materiale e tempo di lavoro. Le fatture parziali risolvono questo problema — garantiscono il tuo flusso di cassa e riducono il rischio per entrambe le parti.
In Svizzera, le fatture parziali e gli acconti sono prassi comune — soprattutto nell'edilizia e nel settore creativo, nei progetti IT e nella consulenza. Dal punto di vista giuridico vale: ogni fattura parziale è una fattura autonoma con il proprio calcolo IVA. Maggiori dettagli nel nostro articolo su acconto, fattura parziale e fattura finale. La fattura finale riporta il totale complessivo e detrae tutti gli importi già pagati.
02Il processo completo in einzly
einzly gestisce l'intero processo — dal preventivo con acconto fino alla fattura finale. Ecco una panoramica:
Crei un preventivo come di consueto e attivi l'acconto. Scegli tra un importo fisso (ad es. CHF 3'000) o una percentuale (ad es. 30%). L'acconto viene visualizzato sul preventivo e nel PDF — il cliente sa fin dall'inizio cosa aspettarsi.
Il tuo cliente riceve il preventivo tramite link o e-mail. Vede le posizioni, il totale e l'acconto concordato. Con un clic accetta — e tu vieni avvisato immediatamente.
Non appena il preventivo viene accettato, einzly crea automaticamente un incarico. Tutti i dati (cliente, posizioni, acconto) vengono importati. L'incarico appare nella tua panoramica degli incarichi.
Nell'incarico trovi i pulsanti «Crea fattura parziale» e «Crea fattura finale». Crea quante fatture parziali necessarie — ognuna con il proprio importo, la propria IVA e la propria polizza di versamento QR.
Alla fine crei la fattura finale. einzly elenca automaticamente tutte le fatture parziali già emesse come deduzioni — l'importo residuo viene calcolato e indicato sulla polizza di versamento QR.
03Definire l'acconto sul preventivo
Quando crei un preventivo, sotto le posizioni trovi l'opzione «Acconto richiesto?». Clicca su «Sì» e scegli:
- Percentuale — ad es. 30% del totale complessivo. L'importo viene calcolato e visualizzato in tempo reale.
- Importo fisso — ad es. CHF 5'000. La percentuale viene calcolata automaticamente.
L'acconto non viene aggiunto al totale — è un'indicazione per il cliente su quale importo è dovuto al conferimento dell'incarico. Sul PDF e nella visualizzazione online l'informazione appare sotto il totale: «Acconto concordato: CHF 4'500.00 (30.0%)».
04Creare e inviare fatture parziali
Non appena il tuo incarico è attivo, puoi creare fatture parziali. Nella panoramica degli incarichi clicca su «Crea fattura parziale». Vedrai subito:
- Il totale complessivo dell'incarico
- Quanto è già stato fatturato
- Quanto è ancora aperto
Inserisci l'importo parziale — come percentuale o importo fisso. einzly calcola automaticamente netto, IVA e lordo. La fattura parziale riceve un numero di fattura regolare e il titolo «Fattura parziale» invece di «Fattura». Puoi poi inviarla direttamente. La polizza di versamento QR contiene l'importo parziale.
Su ogni fattura parziale è indicato il riferimento all'incarico e al preventivo — così il tuo cliente può assegnare il pagamento in modo univoco.
05Avere sempre il quadro completo: pagato, aperto, importo residuo
Nella panoramica degli incarichi vedi per ogni incarico lo stato di avanzamento: quanto è già stato fatturato, quanto è stato pagato e quanto è ancora aperto. Hai sempre il controllo — senza bisogno di un foglio Excel a parte.
Puoi anche contrassegnare le fatture parziali come «pagato» direttamente nella panoramica degli incarichi — senza dover passare alla pagina delle fatture. L'importo residuo si aggiorna automaticamente.
06La fattura finale — tutto calcolato
Alla fine del progetto crei la fattura finale. einzly importa automaticamente tutte le posizioni dal preventivo originale. Puoi modificarle se necessario — ad esempio se ci sono stati lavori aggiuntivi.
La particolarità: la fattura finale contiene un blocco deduzioni. Qui vengono elencate tutte le fatture parziali già emesse — con numero di fattura, data e importo. L'importo residuo viene calcolato automaticamente.
Ecco come appare il blocco deduzioni sulla fattura finale:
| Posizione | Importo |
|---|---|
| Importo totale progetto | CHF 10'000.00 |
| Deduz. fattura parziale R-2026-003 (15.01.2026) | – CHF 3'000.00 |
| Deduz. fattura parziale R-2026-007 (15.03.2026) | – CHF 3'000.00 |
| Da pagare | CHF 4'000.00 |
La polizza di versamento QR sulla fattura finale contiene solo l'importo residuo — non il totale complessivo. Così non c'è confusione per il cliente.
07Retrocompatibile: funziona anche senza acconto
Non tutti i progetti richiedono fatture parziali. Se non definisci un acconto sul preventivo, einzly funziona come al solito: crei il preventivo, accetti l'incarico, crei una fattura. L'intero flusso delle fatture parziali è opzionale e appare solo quando lo attivi.