Per i progetti più grandi, è prassi comune non fatturare tutto in una volta. Acconti, fatture parziali e fatture finali fanno parte della quotidianità di molti indipendenti. Ma come si contabilizzano correttamente?
01Chiarire i termini
| Termine | Definizione | Utilizzo tipico |
|---|---|---|
| Acconto (anticipo) | Pagamento prima dell'inizio della prestazione | Prefinanziare il materiale, garantire l'incarico |
| Pagamento in acconto | Pagamento durante un progetto in corso | Grandi progetti, edilizia, progetti IT |
| Fattura parziale | Fattura per prestazioni già fornite | Fasi di progetto completate |
| Fattura finale (conteggio finale) | Fattura di chiusura per l'intero incarico | Conclusione del progetto, importo residuo |
02Come contabilizzare nella contabilità semplificata
Nella contabilità delle entrate e delle uscite vale il principio di cassa: contabilizzi ogni pagamento nel momento in cui il denaro effettivamente entra o esce. Come creare fatture parziali e acconti in pratica viene spiegato in un articolo separato. Il principio di base è semplice:
- Acconto: contabilizzare come entrata non appena il denaro arriva sul tuo conto
- Fattura parziale: contabilizzare come entrata non appena viene pagata
- Fattura finale: contabilizzare l'importo residuo come entrata non appena viene pagato
03Esempio pratico: progetto di web design
Crei un sito web per CHF 10'000 (escl. IVA). Sono concordati 3 pagamenti: 30% di acconto, 40% dopo l'approvazione del design, 30% alla conclusione del progetto.
| Fase | Importo | Contabilizzato come entrata |
|---|---|---|
| Acconto (conferimento dell'incarico) | CHF 3'000 | All'incasso in gennaio |
| Fattura parziale (approvazione del design) | CHF 4'000 | All'incasso in marzo |
| Fattura finale (go-live) | CHF 3'000 | All'incasso in maggio |
| Totale | CHF 10'000 |
04IVA sulle fatture parziali
Se sei assoggettato all'IVA, devi indicare l'IVA separatamente su ogni fattura parziale. Assicurati inoltre di includere tutte le indicazioni obbligatorie sulle fatture. L'IVA viene calcolata sull'importo parziale — non sull'importo totale dell'incarico.
Sulla fattura finale viene indicata solo l'IVA sull'importo residuo. Importante: la somma di tutte le IVA parziali deve corrispondere all'IVA sull'importo totale.
| Fattura | Netto | IVA 8.1% | Lordo |
|---|---|---|---|
| Acconto | CHF 3'000.00 | CHF 243.00 | CHF 3'243.00 |
| Fattura parziale | CHF 4'000.00 | CHF 324.00 | CHF 4'324.00 |
| Fattura finale | CHF 3'000.00 | CHF 243.00 | CHF 3'243.00 |
| Totale | CHF 10'000.00 | CHF 810.00 | CHF 10'810.00 |
05Consigli pratici
- Fissare il piano di pagamento nel contratto — così non ci sono discussioni
- Numerare ogni fattura parziale separatamente (ad es. FA-2026-042a, FA-2026-042b)
- Sulla fattura finale elencare tutti i pagamenti precedenti e dedurli
- Non aspettare troppo — emettere la fattura finale subito dopo la conclusione del progetto