Modello di contabilità semplice: gratuito per principianti

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01Cos'è una contabilità semplice?

La contabilità semplice — detta anche conto delle entrate e uscite — è la forma più semplice di tenuta dei conti consentita dalla legge svizzera. Registri solo ciò che entra e ciò che esce. Nessun bilancio, nessuna contabilità in partita doppia, nessun conto complicato.

Secondo il CO art. 957, le ditte individuali con un fatturato annuo inferiore a CHF 500'000 possono utilizzare questa contabilità semplificata. Questo riguarda la grande maggioranza dei freelancer, consulenti, terapeuti e piccoli imprenditori in Svizzera.

Contabilità semplice vs. in partita doppiaLa contabilità semplice registra solo i flussi di cassa (entrate e uscite). La contabilità in partita doppia registra inoltre attivi, debiti e capitale proprio. Sotto CHF 500'000 di fatturato, quella semplice è sufficiente — ed è esattamente per questo che il nostro modello è stato creato.

02Cosa deve essere registrato?

Anche una contabilità semplice deve soddisfare determinati requisiti. L'ufficio delle imposte si aspetta un registro completo e cronologico di tutte le transazioni commerciali.

Data: Quando ha avuto luogo la transazione?
Tipo: Si tratta di un'entrata o di un'uscita?
Descrizione: Chi ha pagato o per cosa si è pagato?
Categoria: Che tipo di registrazione è (prestazione, affitto, software, ecc.)?
Importo: Quanto in CHF?

Non dimenticare i giustificativiOgni registrazione ha bisogno di un giustificativo — una fattura, una ricevuta o un estratto conto. I giustificativi devono essere conservati per 10 anni secondo la legge svizzera. Scansiona i giustificativi cartacei e conservali digitalmente.

Se non sei soggetto IVA (fatturato annuo inferiore a CHF 100'000 e non registrato volontariamente), non hai bisogno di colonne IVA. È esattamente questo che rende il nostro modello particolarmente adatto ai principianti.

03Il nostro modello gratuito

Il nostro modello di contabilità semplice è volutamente minimalista. Nessun gergo tecnico, nessuna colonna superflua — solo ciò di cui hai realmente bisogno.

Foglio «Buchungen» (Registrazioni): Tutte le entrate e uscite in un unico posto. Data, tipo (entrata/uscita tramite menu a tendina), descrizione, categoria e importo.
Foglio «Monatsübersicht» (Panoramica mensile): Riepilogo automatico — totale entrate, totale uscite, utile/perdita e numero di registrazioni. Tutto calcolato con formule.

Scarica il modello di contabilità semplice

Gratuito, senza registrazione — file .xlsx, compatibile con Excel, Google Sheets e LibreOffice.

Sei soggetto IVA?Utilizza allora il nostro modello Excel con calcolo IVA — con fogli separati per entrate, uscite e panoramica IVA.

04Come compilare il modello

Apri il modello

Scarica il file .xlsx e aprilo in Excel, Google Sheets o LibreOffice. Elimina le righe di esempio.

Registra le entrate

Per ogni pagamento ricevuto: inserisci la data, seleziona il tipo «Einnahme» (entrata), aggiungi una descrizione e l'importo. Una transazione per riga.

Registra le uscite

Per ogni spesa aziendale: stessa procedura, ma seleziona il tipo «Ausgabe» (uscita). Ricorda affitto, software, materiale, assicurazioni e contributi AVS.

Verifica la panoramica

Passa al foglio «Monatsübersicht» (panoramica mensile). Il tuo utile e il riepilogo vengono calcolati automaticamente. Controlla almeno mensilmente.

05Evitare gli errori comuni

Soprattutto all'inizio, gli errori si accumulano rapidamente. Questi cinque punti costano alla maggior parte dei lavoratori autonomi tempo e denaro:

Rimandare le registrazioni: Se aspetti la fine dell'anno, dimenticherai delle voci e perderai dei giustificativi. Registra almeno settimanalmente.
Mescolare privato e aziendale: Usa un conto bancario aziendale separato. Se fai la spesa e fatturi i clienti dallo stesso conto, la tua contabilità diventa un caos.
Non conservare i giustificativi: Senza giustificativo, la spesa non è deducibile fiscalmente. Obbligo di conservazione di 10 anni — il digitale basta.
Categorie incoerenti: Usa le stesse categorie per tutto l'anno. «Ufficio», «Costi ufficio» e «Office» non dovrebbero coesistere.
Ignorare l'uso privato: Se usi telefono, auto o ufficio anche privatamente, devi detrarre la quota privata. Il fisco controlla.

06Quando un semplice modello non basta più?

Un modello Excel è un buon inizio — ma a un certo punto raggiunge i suoi limiti. Questi segnali ti indicano che è ora di passare a uno strumento professionale:

Hai più di 20 registrazioni al mese — perdi la visione d'insieme
Diventi soggetto IVA (da CHF 100'000 di fatturato) — il modello non ha logica IVA
Vuoi inviare QR-fatture — Excel non può farlo
Hai bisogno di una chiusura annuale pulita in PDF per il fisco
Vuoi collegare i giustificativi direttamente alle registrazioni

Attenzione con un'attività in crescitaNon appena il tuo fatturato supera CHF 100'000, diventi automaticamente soggetto IVA. Allora hai bisogno di colonne IVA, di un conteggio dell'imposta precedente corretto e della possibilità di trasmettere i conteggi IVA all'AFC. Excel non può farlo.

07Dal modello a einzly

einzly è stato progettato specificamente per lavoratori autonomi senza conoscenze contabili. Non hai bisogno di un fiduciario né di una laurea in economia. L'app ti guida passo dopo passo — e gestisce tutto ciò che Excel non può fare.

Funzione	Questo modello	einzly
Entrate e uscite	✓ Manuale	✓ Categorizzazione automatica
Menu a tendina tipo	✓ Entrata/Uscita	✓ Rilevamento automatico
Panoramica mensile	✓ Formule	✓ Dashboard in tempo reale
Calcolo IVA	✗ Non incluso	✓ Automatico
QR-fatture	✗ Non possibile	✓ Standard QR svizzero
Collegare giustificativi	✗ Non possibile	✓ Upload foto
Chiusura annuale	✗ Manuale	✓ Export PDF
Prezzo	Gratuito	Da CHF 9/mese

Il passaggio è possibile in qualsiasi momento — puoi importare i tuoi dati esistenti e continuare a lavorare immediatamente. Nessun dato viene perso.

Prova gratis per 30 giorniInizia gratuitamente con einzly — senza carta di credito. Quando il modello non basta più, einzly è il passo successivo.

08Domande frequenti

Sì. Secondo il CO art. 957, devi tenere almeno un registro delle entrate, delle uscite e della situazione patrimoniale. La contabilità semplice adempie a questo obbligo per le ditte individuali sotto CHF 500'000 di fatturato.

Sì — purché documenti tutte le registrazioni in modo completo, cronologico e con giustificativi. Il fisco accetta un conto entrate e uscite pulito come allegato alla dichiarazione dei redditi. L'importante è che l'utile sia calcolato in modo tracciabile.

La contabilità semplice registra solo i flussi di cassa — ciò che entra e ciò che esce. La contabilità in partita doppia registra inoltre attivi e debiti tramite un bilancio. Sotto CHF 500'000 di fatturato, la versione semplice è sufficiente.

È esattamente per questo che è stato creato. Il modello non contiene volutamente colonne IVA ed è ideale per lavoratori autonomi che non sono ancora soggetti IVA (sotto CHF 100'000 di fatturato). Se devi registrare l'IVA, usa il nostro modello esteso con calcolo IVA.