01Perché un modello Excel per la contabilità?
Molti lavoratori autonomi iniziano la loro contabilità con Excel. Il motivo è semplice: è già disponibile, non costa nulla di extra e la soglia di ingresso è bassa. Per un semplice conto delle entrate e uscite secondo il CO art. 957, Excel può bastare — almeno all'inizio.
Il problema: Excel non offre categorizzazione automatica, nessun collegamento di giustificativi e nessuna automazione IVA. Ogni formula deve essere mantenuta manualmente, e gli errori spesso emergono solo al momento della dichiarazione dei redditi. Cosa esattamente devi tenere come contabilità obbligatoria è spiegato a parte. Tuttavia, un modello ben strutturato è un buon punto di partenza.
02Cosa deve contenere un conto entrate e uscite?
Un conto entrate e uscite corretto deve registrare tutti i flussi finanziari in modo completo e cronologico. L'ufficio delle imposte si aspetta una panoramica tracciabile delle entrate e delle uscite.
Descrizione (partner commerciale, prestazione)
Categoria (consulenza, materiale, ufficio, ecc.)
Importo in CHF (lordo)
Aliquota IVA (se soggetto IVA)
Importo IVA e importo netto
Giustificativo associato (fattura, ricevuta)
Scegli le categorie adatte alla tua attività. L'importante è la coerenza: utilizza le stesse categorie durante tutto l'anno, così il riepilogo di fine anno sarà preciso.
03Il nostro modello Excel gratuito
Abbiamo creato un modello Excel professionale che puoi utilizzare subito. Contiene tre fogli di calcolo con tutte le formule necessarie.
- Foglio «Einnahmen» (Entrate): Data, descrizione, categoria, importo, aliquota IVA, importo IVA, netto — con formula di somma
- Foglio «Ausgaben» (Uscite): Stessa struttura delle entrate — per tutte le spese aziendali
- Foglio «Übersicht» (Panoramica): Totale entrate, totale uscite, utile/perdita e riepilogo IVA — calcolati automaticamente
Gratuito, senza registrazione — file .xlsx, compatibile con Excel, Google Sheets e LibreOffice.
04Come utilizzare il modello
Scarica il file .xlsx e aprilo in Excel, Google Sheets o LibreOffice.
Elimina le righe di esempio e adatta le categorie alla tua attività (es. «Consulenza», «Web Design», «Coaching»).
Inserisci ogni entrata in ordine cronologico. Registra data, descrizione, categoria e importo. Compila i campi IVA solo se sei soggetto IVA.
Come per le entrate: registra ogni spesa aziendale con giustificativo. Non dimenticare: contributi AVS, assicurazioni e ammortamenti.
Il foglio «Panoramica» calcola automaticamente il tuo utile e il debito IVA. Controlla mensilmente che tutto sia corretto.
05I limiti di Excel
Excel funziona — ma solo fino a un certo punto. Più registrazioni hai, più i problemi crescono:
- Nessuna IVA automatica: Devi inserire l'aliquota manualmente e verificare il calcolo da solo. Gli errori spesso emergono solo al momento del conteggio con l'AFC.
- Nessun invio di QR-fatture: Excel non può creare QR-fatture svizzere. Hai bisogno di uno strumento separato.
- Nessun collegamento giustificativi: I giustificativi sono conservati da qualche parte sul disco rigido — non direttamente con la registrazione. L'obbligo di conservazione di 10 anni diventa un incubo.
- Nessuna chiusura annuale: Per l'esportazione fiscale, devi preparare i dati manualmente. Nessun export PDF automatico, nessun report.
- Soggetto a errori: Una formula cancellata, un riferimento di cella sbagliato — e l'intero calcolo non torna più.
06Confronto: Excel vs. einzly
Ecco a colpo d'occhio dove Excel si ferma e dove inizia einzly:
| Funzione | Excel | einzly |
|---|---|---|
| Registrare entrate e uscite | ✓ Manuale | ✓ Categorizzazione automatica |
| Calcolo IVA | ✗ Manuale / soggetto a errori | ✓ Automatico (8.1%, 2.6%, 3.8%) |
| Conteggio IVA (AFC) | ✗ Non possibile | ✓ Con un clic |
| Creare QR-fatture | ✗ Non possibile | ✓ Standard QR svizzero |
| Collegare giustificativi | ✗ Non possibile | ✓ Upload foto diretto |
| Chiusura annuale / export | ✗ Manuale | ✓ Export PDF per il fisco |
| Sicurezza dei dati | ✗ File locale | ✓ Backup cloud (Svizzera) |
| Prezzo | Gratuito | Da CHF 9/mese |
07Il passaggio conviene
Hai gestito la tua contabilità in Excel finora? Nessun problema. einzly è stato progettato proprio per questa transizione: puoi importare i tuoi dati esistenti e continuare a lavorare immediatamente.
Il vantaggio più grande: risparmi tempo. Niente più formule manuali, niente ricerca di errori, niente calcolo IVA separato. Al suo posto, una contabilità pulita che puoi gestire in pochi minuti alla settimana.