Marco è grafico con la sua ditta individuale: 80'000 franchi di fatturato, nessun dipendente. Sandra dirige una Sagl con due collaboratori ed è assoggettata all'IVA dall'anno scorso. Entrambi cercano un software di contabilità ed entrambi confrontano i prezzi. (Sono personaggi inventati, la situazione è tipica.)
Il problema: confrontano la cosa sbagliata. Per Marco un software con modulo salari e pagamenti cumulativi ai fornitori sarebbe denaro sprecato. Sandra, invece, con un semplice strumento entrate-uscite non arriva alla chiusura annuale. Prima di confrontare i prezzi, chiarisci quindi di cosa ha bisogno la tua impresa.
01Prima la forma giuridica
La forma giuridica stabilisce quale contabilità devi tenere (art. 957 CO):
- Ditta individuale o società in nome collettivo con meno di CHF 500'000 di fatturato: basta registrare entrate, uscite e situazione patrimoniale. È la contabilità entrate-uscite di cui ha bisogno Marco.
- Ditta individuale da CHF 500'000 di fatturato: contabilità in partita doppia con bilancio e conto economico.
- Sagl e SA: sempre la partita doppia, dal primo franco. È il caso di Sandra.
Non sei sicuro della forma giuridica? Il confronto delle forme giuridiche ti aiuta. Cosa comprende la contabilità semplice è spiegato in conto entrate-uscite.
02Gli 8 criteri
1. Il software fa ciò che la tua forma giuridica richiede?
Per Marco è ideale un conto entrate-uscite snello. Più contabilità significa solo più lavoro. Sandra ha bisogno di dare e avere, di un piano dei conti secondo il piano contabile svizzero PMI e, a fine anno, di bilancio e conto economico. Verifica di poter passare in seguito a una soluzione più ampia senza ricominciare da zero, se la tua ditta individuale cresce o se fondi una Sagl.
2. Quanto è comoda l'IVA?
Da CHF 100'000 di fatturato annuo la tua impresa è assoggettata all'IVA. Allora rendiconti ogni trimestre con il metodo effettivo, oppure ogni semestre con l'aliquota saldo. Un buon software conosce entrambi i metodi, calcola il rendiconto e crea un file da caricare sul portale dell'AFC. Se non sei (ancora) assoggettato, il software non dovrebbe imporre il tema.
3. Fatture QR e pagamenti in entrata
La fattura QR è lo standard in Svizzera. Più importante della creazione è ciò che succede dopo: il software riconosce quale fattura è stata pagata? Il modo più semplice è importare il file bancario (camt) e lasciare che il software abbini i pagamenti alle fatture aperte. Così vedi a colpo d'occhio chi non ha ancora pagato e puoi inviare solleciti mirati.
4. Giustificativi e fatture dei fornitori
Ogni registrazione ha bisogno di un giustificativo, e i giustificativi si conservano dieci anni. Il formato digitale è ammesso. Verifica quindi se puoi acquisire le ricevute con una foto dal telefono e se il software le archivia in modo sicuro. Con dipendenti e molti fornitori diventa importante la gestione dei creditori: registrare le fatture, tenere d'occhio le scadenze e pagarle in blocco con un file e-banking. Marco ne ha poco bisogno, Sandra risparmia tempo ogni mese.
5. Salari e AVS
Con una ditta individuale paghi i contributi AVS come indipendente; la contabilità salariale serve solo con dei dipendenti. Nella Sagl è diverso: chi ci lavora è dipendente, anche tu come titolare. Conteggi salariali, deduzioni AVS e la dichiarazione annuale dei salari fanno allora parte del lavoro. Che ciò avvenga nel software di contabilità o in un programma salari separato è secondario. Conta che le registrazioni dei salari finiscano correttamente in contabilità.
6. Accesso per il fiduciario
Molte piccole imprese tengono la contabilità da sé e affidano la chiusura annuale o la dichiarazione d'imposta a un fiduciario. Funziona bene solo se il fiduciario può guardare direttamente nel software, invece di ricevere classificatori e liste Excel. Chiedi: esiste un accesso dedicato per il fiduciario, e costa in più?
7. Dove sono i tuoi dati?
La tua contabilità contiene nomi di clienti, salari e dati bancari. Chiedi dove vengono salvati i dati e se puoi esportarli completamente in qualsiasi momento, per esempio in Excel o PDF. Un'esportazione è anche la tua assicurazione se un giorno cambi software.
8. Quanto costa davvero?
Il prezzo d'ingresso dice poco. Le trappole sui costi stanno nelle clausole in piccolo:
- Moduli: IVA, salari, collegamento bancario o solleciti costano in più.
- Utenti: ogni persona in più, fiduciario compreso, richiede una licenza.
- Giustificativi e fatture: l'abbonamento economico ne permette solo un certo numero al mese.
- Cambio: importare o esportare i dati costa o non è possibile.
Calcola quindi con il prezzo che pagherai il secondo anno, con tutto ciò che ti serve incluso.
03Come scegliere
Contabilità semplice o in partita doppia? Assoggettato all'IVA o no? Dipendenti sì o no?
Degli otto criteri tieni solo quelli che ti riguardano oggi o nei prossimi due anni.
La maggior parte offre un periodo di prova. Inserisci giustificativi veri e una fattura vera, non solo dati dimostrativi.
Se lavori con un fiduciario, chiedigli con quale software si trova bene.
04Come ti aiuta einzly
einzly esiste in due versioni, adatte a Marco e a Sandra:
- einzly per ditte individuali: fatture con codice QR, spese tramite foto del giustificativo, riconciliazione bancaria, IVA con aliquota saldo o metodo effettivo e un conto entrate-uscite che semplifica la dichiarazione d'imposta.
- einzly Business per Sagl e SA: partita doppia secondo il piano contabile svizzero PMI, creditori con file di pagamento per l'e-banking, IVA con esportazione per il portale dell'AFC, assistente per la chiusura. CHF 35 al mese o CHF 29 con l'abbonamento annuale, IVA esclusa, tutto incluso.
- Per entrambi: accesso gratuito per il tuo fiduciario.
05Fonti e basi legali
- Codice delle obbligazioni (CO, RS 220): art. 957, 957a, 958 e 958f (obbligo di tenere la contabilità, contabilità semplice e in partita doppia, conto annuale, conservazione). Fedlex, consultato il 22.10.2026
- Legge sull'IVA (LIVA, RS 641.20): art. 10, 35 e 37 (assoggettamento da CHF 100'000, periodo di rendiconto, aliquota saldo). Fedlex, consultato il 22.10.2026
- Legge sull'AVS (LAVS, RS 831.10): art. 14 e 51 (riscossione dei contributi, obblighi dei datori di lavoro). Fedlex, consultato il 22.10.2026
- Schweizer Kontenrahmen KMU, Mattle/Helbling/Pfaff, Verlag SKV, 2a edizione 2023, pp. 15–18 (in tedesco)