01Perché uno scanner di scontrini?
Registrare le spese è una delle attività meno amate della contabilità. Non perché sia complicato — ma perché è ripetitivo. Digitare il fornitore, inserire l'importo, cercare la data, selezionare una categoria. Per ogni singolo scontrino.
Si accumula: 20 scontrini al mese, 1–2 minuti ciascuno — mezz'ora di digitazione. Al mese. E gli errori capitano: importo sbagliato, data sbagliata, categoria sbagliata.
02Come funziona lo scanner di scontrini IA
Quando registri una nuova spesa, vedrai un'area di caricamento in cima al modulo. Carica il tuo scontrino — come foto (scattata direttamente con il telefono) o come PDF. Il resto avviene automaticamente.
Apri «Nuova spesa» e clicca sull'area di scansione in cima al modulo. Puoi scattare una foto (la fotocamera si apre direttamente su mobile) o selezionare un file — immagini e PDF sono supportati.
In 1–2 secondi, l'IA analizza il tuo scontrino ed estrae: fornitore/nome dell'azienda, importo totale, data dello scontrino, categoria di spesa corrispondente, aliquota IVA (se pertinente) e un breve testo di registrazione.
Tutti i campi del modulo sono ora precompilati. Controlli rapidamente se tutto è corretto, modifichi se necessario e clicchi «Registra spesa». Lo scontrino viene contemporaneamente allegato come file.
03Cosa viene riconosciuto?
L'IA analizza l'intero scontrino ed estrae tutte le informazioni rilevanti per la tua contabilità:
| Campo | Esempio | Riconoscimento |
|---|---|---|
| Fornitore | Coop, Swisscom, FFS | Nome dell'azienda dallo scontrino |
| Importo | CHF 47.85 | Importo totale (lordo) |
| Data | 15.03.2026 | Data dello scontrino |
| Categoria | Materiale d'ufficio, Veicolo | Assegnata intelligentemente |
| Aliquota IVA | 8.1%, 2.6%, 3.8% | Solo con metodo effettivo |
| Testo contabile | Materiale ufficio Coop | Breve descrizione |
Assegnazione intelligente delle categorie
L'IA assegna automaticamente le spese alla categoria corretta — basandosi sul contenuto dello scontrino. Uno scontrino del distributore viene riconosciuto come «Veicolo/Benzina», un biglietto FFS come «Spese di viaggio», Google Ads come «Marketing». Ci sono regole di assegnazione chiare per le 16 categorie di spese in einzly.
Ancora meglio: einzly ricorda quale categoria usi per quale fornitore. Il secondo scontrino dello stesso fornitore riceve automaticamente la stessa categoria — senza IA, direttamente dalle tue abitudini d'uso. Il sistema impara nel tempo.
04Riconoscimento IVA: Solo quando è rilevante
Lo scanner di scontrini IA si adatta automaticamente alle tue impostazioni IVA:
| Il tuo stato IVA | IVA dallo scontrino? | Perché? |
|---|---|---|
| Nessuna IVA | No | Non assoggettato, nessuna deduzione dell'imposta precedente |
| Aliquota forfettaria | No | Aliquota forfettaria, nessuna deduzione dell'imposta precedente |
| Metodo effettivo | Sì | L'imposta precedente viene dedotta — aliquota IVA rilevante |
Solo con il metodo effettivo è necessario registrare l'aliquota IVA dallo scontrino — per la deduzione dell'imposta precedente. Con tutti gli altri metodi, il campo viene automaticamente ignorato. Nessun dato inutile viene raccolto.
05Quali scontrini funzionano?
Lo scanner funziona con praticamente tutti i tipi di scontrini comuni in Svizzera:
- Scontrini di cassa — Coop, Migros, Denner, Aldi e tutti gli altri dettaglianti
- Fatture online in PDF — Swisscom, Sunrise, Hostpoint, Google, Adobe
- Scontrini del distributore — Shell, BP, Avia, Migrol e tutte le stazioni di servizio
- Ricevute del ristorante — Ricevute di ristorazione con mancia
- FFS e ricevute di viaggio — Biglietti del treno, biglietti aerei, fatture alberghiere
- Fatture di artigiani — Riparazioni, materiali, servizi
- Abbonamenti e licenze — Fatture software, servizi cloud
06Protezione dei dati e sicurezza
Lo scanner di scontrini IA elabora i tuoi dati in modo conforme al GDPR. Gli scontrini vengono inviati al servizio IA esclusivamente per il riconoscimento del testo — non vengono memorizzati, non vengono utilizzati per l'addestramento, non vengono condivisi con terzi.
- Gli scontrini vengono elaborati solo per un riconoscimento unico
- Nessuna memorizzazione dei dati immagine da parte del fornitore IA
- Nessun utilizzo dei tuoi dati per l'addestramento IA
- Trasmissione crittografata (TLS/HTTPS)
- Il tuo scontrino originale resta memorizzato in sicurezza nel tuo account einzly
I dati sui tuoi scontrini — importi, fornitori, acquisti — non sono dati personali particolarmente sensibili secondo la legge svizzera sulla protezione dei dati. Si tratta di spese commerciali ordinarie, paragonabili a ciò che ogni strumento di contabilità cloud elabora quotidianamente.