01Base legale: art. 69a CC
Dal 1° gennaio 2023 vige in Svizzera una regola chiara per le associazioni: ogni associazione deve tenere una contabilità. La base legale è l'art. 69a del Codice civile svizzero (CC). Che si tratti di una piccola associazione di quartiere o di un grande club sportivo con centinaia di soci — nessuno è esonerato.
La portata dell'obbligo contabile dipende dalle dimensioni dell'associazione. La legge distingue due livelli:
| Dimensioni dell'associazione | Ricavi annui | Contabilità richiesta |
|---|---|---|
| Piccola associazione | Meno di CHF 500'000 | Semplice rendiconto entrate-uscite (libro cassa) |
| Grande associazione | CHF 500'000 e oltre | Contabilità in partita doppia secondo CO (bilancio + conto economico) |
La buona notizia: la stragrande maggioranza delle associazioni svizzere rimane al di sotto della soglia di CHF 500'000. Per loro è sufficiente un semplice rendiconto entrate-uscite — una chiara presentazione di tutte le entrate e le uscite dell'anno. einzly lo fa automaticamente.
02Entrate e uscite tipiche di un'associazione
| Categoria | Entrate tipiche | Uscite tipiche |
|---|---|---|
| Soci | Quote annuali, tasse di iscrizione | Gestione soci, comunicazione |
| Eventi | Ingressi, vendita biglietti, ristorazione | Affitto sala, tecnica, catering, pubblicità |
| Donazioni e contributi | Donazioni in denaro, donazioni in natura, lasciti | Lettere di ringraziamento, ricevute di donazione |
| Sponsorizzazione | Sponsorizzazione in denaro, prestazioni aziendali | Controprestazioni (logo su maglie, spazio pubblicitario) |
| Sussidi | Contributi comunali, sostegno cantonale | Giustificativi di utilizzo, rendiconti |
| Lotteria e tombola | Vendita biglietti, proventi del gioco | Premi, tasse della lotteria |
| Gestione | Proventi da affitti (p. es. locale del club), reddito da interessi | Assicurazioni, quote federali, materiale, informatica |
03L'anno del cassiere: compiti da gennaio a dicembre
All'inizio dell'anno vengono riscossi i contributi per il nuovo esercizio. Create una fattura QR per ogni socio e inviatela per e-mail o per posta. Con einzly bastano pochi minuti — anche per più di 100 soci contemporaneamente.
Ogni pagamento — che si tratti di una quota associativa, di una donazione ricevuta o di una fattura per materiale — viene registrato tempestivamente e assegnato alla categoria corretta. Fotografate e caricate le ricevute, è tutto. Nessun cumulo di carta, nessuna digitazione manuale.
Prima di ogni evento deve essere definito un budget: entrate previste (biglietti, ristorazione, sponsor) rispetto alle spese pianificate (sala, tecnica, personale). Ciò aiuta a individuare tempestivamente i problemi di liquidità.
Dopo ogni evento segue il consuntivo: entrate e uscite vengono confrontate con il budget dell'evento. L'evento ha generato un utile o una perdita? Questa informazione è preziosa per la pianificazione annuale.
A fine anno tutti i giustificativi in sospeso vengono aggiornati, i conti bancari riconciliati e il rendiconto entrate-uscite predisposto. In einzly basta un clic — il sistema crea i conti annuali definitivi in formato PDF.
I conti annuali vengono presentati ai soci nell'assemblea generale. I soci li approvano — conferendo così al cassiere il discarico (décharge). Solo a quel punto il cassiere è liberato dalla responsabilità per l'esercizio trascorso.
04IVA per le associazioni: quando si diventa soggetti d'imposta?
Molti cassieri di associazioni credono che le associazioni siano automaticamente esenti dall'IVA. Non è del tutto corretto. La regola di base è: chiunque realizzi in Svizzera una cifra d'affari imponibile annua superiore a CHF 100'000 è soggetto all'IVA — indipendentemente dalla forma giuridica. Le associazioni non fanno eccezione.
| Tipo di entrata | Soggetto a IVA? | Motivazione |
|---|---|---|
| Quote associative | No (art. 21 cpv. 2 n. 13 LIVA) | Le quote associative sono esenti dall'IVA purché non venga fornita una controprestazione specifica |
| Donazioni | No | I contributi volontari senza controprestazione non sono considerati corrispettivi |
| Sussidi | No (in genere) | Le sovvenzioni pubbliche non sono generalmente soggette all'IVA |
| Tariffe di ingresso (eventi, concerti, sport) | Sì — ma esenti (art. 21) | Gli eventi culturali e sportivi delle associazioni senza scopo di lucro sono esenti |
| Ristorazione / vendita di cibi e bevande | Sì — imponibile (7,7%) | La vendita di cibi e bevande a titolo oneroso è imponibile |
| Sponsorizzazione (controprestazioni come spazi pubblicitari) | Sì — imponibile | Le prestazioni pubblicitarie a favore degli sponsor sono ricavi imponibili |
| Affitto di locali associativi | No — esente (art. 21) | La locazione di immobili è esente dall'IVA |
05Contabilità delle associazioni con einzly
| Compito | Come lo fa einzly |
|---|---|
| Fatturare le quote associative | Creare fatture QR in pochi secondi, singolarmente o per tutti i soci contemporaneamente — invio diretto via e-mail |
| Registrare le uscite | Fotografare o caricare la ricevuta — l'IA riconosce automaticamente fornitore, importo, data e categoria |
| Riconciliazione bancaria | Caricare il file camt.053 dall'e-banking — einzly riconosce automaticamente i pagamenti in entrata e segna le fatture come pagate |
| Costi ricorrenti | Inserire una volta affitto sala, quote federali, assicurazioni — einzly registra automaticamente mensilmente, trimestralmente o annualmente |
| Conti annuali | Esportare in PDF con un clic — entrate e uscite per categoria, risultato annuale, pronti per l'assemblea generale |
| Invitare il revisore / fiduciario | Invitare per e-mail — accesso in sola lettura gratuito a tutti i dati, senza condividere password |
| Solleciti di pagamento | Monitorare le fatture aperte, inviare promemoria di pagamento con un solo clic |
| Conteggio IVA | Se soggetti all'IVA: einzly calcola automaticamente l'IVA e prepara il rendiconto per l'AFC |