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Caricare le CGC in einzly — automaticamente in ogni fattura

Le condizioni generali di contratto ti proteggono in caso di controversie, chiariscono i termini di pagamento e creano fiducia con i tuoi clienti. Tuttavia, molti lavoratori autonomi dimenticano di inviarle — o le allegano manualmente a ogni e-mail. einzly risolve questo problema: carica le CGC una volta sola, e verranno automaticamente collegate in ogni e-mail di fattura.

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einzly Redaktion
Redazione fiscale e finanziaria · einzly
4 min di lettura
7 mar 2026
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CGCeinzlyImpostazioni

01Perché le CGC sono importanti per i lavoratori autonomi

Come lavoratore autonomo, le tue condizioni generali definiscono le regole dei tuoi rapporti commerciali. Termini di pagamento, limitazioni di responsabilità, condizioni di annullamento — tutto questo va inserito in un documento formulato in modo chiaro. Senza CGC, sei spesso svantaggiato in caso di controversie.

Il problema: molti dimenticano di includere le proprie CGC, o le allegano manualmente a ogni e-mail. Ciò richiede tempo ed è soggetto a errori. Ancora meglio: le tue CGC sono legalmente aggiornate e collegate automaticamente — ed è esattamente ciò che fa einzly.

02Come funziona il caricamento delle CGC in einzly

In due passaggi, le tue CGC sono configurate e vengono inviate automaticamente con ogni fattura:

Passo 1: Caricare le CGC come PDF

Apri le impostazioni in einzly e vai alla sezione «CGC». Lì puoi caricare il tuo documento di condizioni generali come PDF. La dimensione massima del file è di 5 MB — più che sufficiente per un tipico documento CGC.

Pagina impostazioni einzly con area di caricamento CGC: zona drag-and-drop e file PDF caricato con conferma
Caricare le CGC come PDF — configurare una volta, collegare automaticamente

Puoi aggiornare le tue CGC in qualsiasi momento caricando una nuova versione. Il vecchio file viene sostituito automaticamente.

Una volta caricate le CGC, einzly aggiunge automaticamente un link per il download nel footer di ogni e-mail di fattura. Il tuo cliente può scaricare le CGC con un clic — non devi allegare nulla manualmente.

Anteprima e-mail di una fattura einzly con link di download automatico delle CGC nel footer
Il link alle CGC appare automaticamente nel footer di ogni e-mail di fattura

Funziona anche con l'invio di e-mail con il tuo branding. Logo, colore d'accento e link alle CGC — tutto coerente e professionale.

Anche nella procedura guidata di configurazione

Quando configuri einzly per la prima volta, la procedura guidata ti chiede se desideri caricare le CGC. In questo modo non dimentichi e inizi in modo professionale — fin dalla primissima fattura inviata.

03Cosa includere nelle tue CGC

Contenuti tipici delle CGC per lavoratori autonomiCondizioni di pagamento: Termine di pagamento (es. 30 giorni), interessi di mora, metodi di pagamento accettati.

Ambito delle prestazioni: Cosa fornisci esattamente e cosa no — particolarmente importante per i fornitori di servizi.

Responsabilità: Limitazioni ed esclusioni di responsabilità, nei limiti consentiti dalla legge.

Annullamento: A quali condizioni può essere annullato un ordine? Ci sono spese di annullamento?

Foro competente: Quale tribunale e quale diritto si applicano in caso di controversie?
Le CGC non devono essere lunghe. Per la maggior parte delle ditte individuali, 1–2 pagine sono sufficienti. L'importante è che siano formulate chiaramente e aggiornate. In caso di dubbio, vale la pena una breve consulenza con un avvocato.

04Domande frequenti

einzly accetta file PDF fino a 5 MB. È il formato più comune e garantisce che le tue CGC vengano visualizzate correttamente su qualsiasi dispositivo.
Sì, puoi caricare una nuova versione in qualsiasi momento. Il vecchio file viene sostituito automaticamente. Da quel momento in poi, tutte le nuove e-mail conterranno un link alla versione aggiornata.
No. einzly aggiunge un link per il download nel footer dell'e-mail. In questo modo l'e-mail rimane leggera e il tuo cliente può scaricare le CGC quando necessario.
Le CGC non sono obbligatorie per legge in Svizzera. Tuttavia, sono fortemente raccomandate perché forniscono sicurezza giuridica e prevengono controversie. Soprattutto per quanto riguarda le condizioni di pagamento e le questioni di responsabilità.
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