01Cosa fa l'integrazione
L'integrazione Mollie collega il tuo conto Mollie direttamente alla tua contabilità in einzly. Non appena arriva un pagamento tramite Mollie, il resto avviene automaticamente:
- Sincronizzazione automatica di tutti i pagamenti Mollie riusciti come entrata
- Le commissioni Mollie vengono registrate automaticamente come uscita (categoria: spese bancarie)
- Gli importi in euro vengono convertiti automaticamente in CHF al tasso del giorno — l'importo originale in EUR resta memorizzato
- I rimborsi vengono registrati come entrata negativa — corretto ai fini IVA (vedi sotto)
- Il giustificativo viene collegato automaticamente — la transazione Mollie funge da prova
- Rilevamento dei duplicati — lo stesso pagamento non viene mai registrato due volte
- Sincronizzazione automatica giornaliera, più una sincro manuale con un clic
02Come collegare Mollie con einzly
La configurazione richiede solo pochi minuti. Ti serve un conto Mollie attivo e prendi una sola volta la tua chiave API dal dashboard di Mollie.
Accedi al tuo conto Mollie su my.mollie.com.
Vai su Sviluppatori → Chiavi API. Lì trovi una chiave Live e una di test. Per la tua contabilità reale usi la chiave Live (inizia con "live_").
In einzly apri Impostazioni → Integrazioni → Mollie, incolla la chiave e clicca su "Connetti". einzly verifica la chiave automaticamente.
Con il campo "A partire da quale data" puoi importare anche i pagamenti passati a partire da una certa data. Se lo lasci vuoto, vengono registrati solo i nuovi pagamenti da adesso in poi.
Da adesso einzly sincronizza i tuoi pagamenti Mollie automaticamente ogni giorno. Non devi fare altro.
03Cosa viene registrato automaticamente?
Per ogni pagamento riuscito, einzly crea un'entrata per l'importo lordo. La commissione Mollie viene aggiunta automaticamente come uscita separata. Così nella tua contabilità è chiaramente distinto ciò che hai incassato e ciò che Mollie ti ha addebitato — anche quando il versamento avviene in CHF.
Un esempio concreto
Un cliente paga EUR 49.90 nel tuo shop. Mollie regola sul tuo conto in CHF e trattiene la commissione — netti arrivano CHF 44.57 sul tuo conto. einzly registra l'operazione così:
| Cosa | Importo | Categoria | Giustificativo |
|---|---|---|---|
| Entrata: "Vendita Mollie" | CHF 46.05 (EUR 49.90 al tasso del giorno) | Incasso | Transazione Mollie |
| Uscita: "Commissione Mollie" | CHF 1.48 | Spese bancarie | Transazione Mollie |
L'entrata lorda meno la commissione dà esattamente il versamento netto di CHF 44.57 — tutto corrisponde al tuo estratto conto, incluso il riferimento alla transazione Mollie come giustificativo.
E in caso di rimborso?
Se rimborsi del denaro a un cliente, einzly lo registra come entrata negativa (riduzione di ricavo) — non come uscita. È l'approccio contabile corretto: il tuo fatturato dichiarato diminuisce e, se sei soggetto all'IVA, l'IVA si inverte automaticamente in modo corretto. Registrare un rimborso come uscita gonfierebbe artificialmente il fatturato — proprio ciò che einzly evita.
04Euro in CHF al tasso del giorno
Mollie gestisce molti pagamenti in euro. La tua contabilità svizzera la tieni però in CHF. Per questo einzly converte automaticamente ogni pagamento in euro in franchi al tasso ufficiale del giorno alla data del pagamento. L'importo originale in EUR resta memorizzato come valuta originale — così ogni registrazione rimane tracciabile e a prova di verifica.
05Quando avviene la sincronizzazione?
- einzly sincronizza i tuoi pagamenti Mollie automaticamente ogni giorno
- Puoi anche avviare una sincro manuale in qualsiasi momento nelle impostazioni
- Al momento del collegamento puoi scegliere facoltativamente una data di inizio per importare i pagamenti passati
- Vengono importati solo i pagamenti riusciti (pagati) — i pagamenti in sospeso o annullati vengono ignorati
06Vantaggi rispetto alla registrazione manuale
| Manuale | Con l'integrazione Mollie | |
|---|---|---|
| Registrare l'entrata | Ricopiare l'importo da Mollie | Automatico |
| Convertire EUR in CHF | Cercare il tasso da soli | Automatico al tasso del giorno |
| Registrare la commissione | Cercare & registrare la commissione | Automatico |
| Registrare un rimborso | Registrarlo correttamente ai fini IVA da soli | Automatico come riduzione di ricavo |
| Allegare il giustificativo | Fare uno screenshot | Collegato automaticamente |
| Evitare i duplicati | Fare attenzione da soli | Rilevamento automatico |
| Tempo per pagamento | ~2 minuti | 0 secondi |