01Cosa fa l'integrazione
L'integrazione SumUp collega il tuo conto SumUp direttamente alla tua contabilità in einzly. Non appena arriva una vendita tramite SumUp, il resto avviene automaticamente:
- Sincronizzazione automatica di tutti i pagamenti con carta SumUp come entrata
- Le commissioni SumUp vengono registrate automaticamente come uscita (categoria: spese bancarie)
- I rimborsi vengono registrati come entrata negativa — corretto ai fini IVA (vedi sotto)
- Il giustificativo viene collegato automaticamente — la transazione SumUp funge da prova
- Rilevamento dei duplicati — la stessa vendita non viene mai registrata due volte
- Sincronizzazione automatica giornaliera, più una sincro manuale con un clic
02Come collegare SumUp con einzly
La configurazione richiede solo pochi minuti. Ti serve un conto SumUp attivo e crei una chiave API una sola volta — preferibilmente in sola lettura.
Accedi al tuo conto SumUp su me.sumup.com.
Vai su Profilo → Impostazioni → Per sviluppatori → Chiavi API e crea una nuova chiave. Se possibile scegli l'accesso in sola lettura alle tue transazioni.
In einzly apri Impostazioni → Integrazioni → SumUp, incolla la chiave e clicca su "Connetti". einzly verifica la chiave automaticamente.
Con il campo "Importa le vendite dal" puoi anche importare le vendite passate a partire da una certa data. Usa questa opzione solo se non sono già state inserite manualmente.
Da adesso einzly sincronizza le tue vendite SumUp automaticamente ogni giorno. Non devi fare altro.
03Cosa viene registrato automaticamente?
Per ogni vendita riuscita, einzly crea un'entrata per l'importo lordo. Non appena SumUp versa la transazione, la commissione di transazione viene aggiunta automaticamente come uscita separata. Così la tua contabilità distingue chiaramente ciò che hai incassato e ciò che SumUp ha addebitato.
Un esempio concreto
Un cliente paga CHF 100.00 con carta. SumUp trattiene la commissione di transazione (attualmente l'1,75 % in Svizzera per i pagamenti in presenza).
| Cosa | Importo | Categoria | Giustificativo |
|---|---|---|---|
| Entrata: "Vendita SumUp" | CHF 100.00 | Incasso | Transazione SumUp |
| Uscita: "Commissione SumUp" | CHF 1.75 | Spese bancarie | Transazione SumUp |
Sul tuo conto restano CHF 98.25 netti. In contabilità torna tutto: entrata lorda e commissione sono chiaramente separate — incluso il riferimento alla transazione SumUp come giustificativo.
E in caso di rimborso?
Se rimborsi del denaro a un cliente, einzly lo registra come entrata negativa (riduzione di ricavo) — non come uscita. È l'approccio contabile corretto: il tuo fatturato diminuisce e, se sei soggetto all'IVA, l'IVA si inverte automaticamente in modo corretto. Registrare un rimborso come uscita gonfierebbe artificialmente il fatturato — proprio ciò che einzly evita.
04Quando avviene la sincronizzazione?
- einzly sincronizza le tue vendite SumUp automaticamente ogni giorno
- Puoi anche avviare una sincro manuale in qualsiasi momento nelle impostazioni
- Al momento del collegamento puoi scegliere una data di inizio per importare le vendite passate
- Vengono importati solo i pagamenti riusciti — i pagamenti annullati vengono ignorati
05Vantaggi rispetto alla registrazione manuale
| Manuale | Con l'integrazione SumUp | |
|---|---|---|
| Registrare l'entrata | Ricopiare l'importo da SumUp | Automatico |
| Registrare la commissione | Cercare & registrare la commissione | Automatico |
| Registrare un rimborso | Registrarlo correttamente ai fini IVA da soli | Automatico come riduzione di ricavo |
| Allegare il giustificativo | Fare uno screenshot | Collegato automaticamente |
| Evitare i duplicati | Fare attenzione da soli | Rilevamento automatico |
| Tempo per vendita | ~2 minuti | 0 secondi |