Collegare Shopify alla tua contabilità: registra gli ordini automaticamente

Temi correlati

ShopifyE-commerceAutomazione

01Cosa fa l'integrazione

L'integrazione Shopify collega il tuo negozio direttamente alla tua contabilità in einzly. Non appena un ordine viene pagato, il resto avviene automaticamente:

Ogni ordine pagato viene registrato automaticamente come entrata (importo lordo)
Le commissioni di transazione Shopify vengono registrate automaticamente come uscita (categoria: spese bancarie)
I rimborsi vengono registrati come entrata negativa — corretto ai fini dell'IVA (maggiori dettagli sotto)
Le valute estere vengono riconosciute e assegnate correttamente (CHF o estero)
Il giustificativo viene collegato automaticamente — l'ordine nell'admin di Shopify funge da prova
Riconoscimento dei doppioni — lo stesso ordine non viene mai registrato due volte
Sincronizzazione automatica giornaliera, più una sincronizzazione manuale con un clic

02Come collegare Shopify a einzly

All'inizio del 2026 Shopify ha cambiato il modo in cui gli strumenti esterni si collegano. Crei una volta la tua app nel Shopify Dev Dashboard e copi due credenziali — Client ID e Client Secret — in einzly. Sembra tecnico, ma richiede solo pochi minuti. Ecco i passaggi.

Passo 1: Creare un'app nel Dev Dashboard

Apri dev.shopify.com e accedi con il tuo account Shopify. Sotto « Create an app », scegli « Start from Dev Dashboard » a destra, inserisci un nome (ad esempio einzly) e clicca su « Create ».

Shopify Dev Dashboard: creare una nuova app chiamata einzly tramite « Start from Dev Dashboard » — Passo 1: Creare una nuova app nel Dev Dashboard

Passo 2: Impostare le autorizzazioni (scopes)

Nella configurazione dell'app trovi la sezione « Access » → « Scopes ». Inserisci read_orders e read_all_orders (separati da virgola). È tutto ciò di cui einzly ha bisogno — accesso in sola lettura ai tuoi ordini. einzly non modifica nulla nel tuo negozio.

Shopify Dev Dashboard: inserire gli scopes read_all_orders e read_orders nella sezione Access — Passo 2: Accesso in sola lettura agli ordini — read_orders + read_all_orders

Passo 3: Rilasciare una versione (Release)

Crea una versione e clicca su « Release ». Solo una versione rilasciata può essere installata. Nella sezione « Versions » appare poi come « Active ».

Shopify Dev Dashboard: rilasciare la versione dell'app, stato Active nella sezione Versions — Passo 3: Rilasciare la versione — deve essere « Active »

Passo 4: Installare l'app

Clicca sul nome della tua app a sinistra per raggiungere la panoramica (Home). Nel riquadro « Installs » in alto a destra, clicca su « Install app » e seleziona il tuo negozio. Questo passaggio è importante: senza l'app installata, einzly non può collegarsi.

Panoramica del Shopify Dev Dashboard con il pulsante Install app in alto a destra — Passo 4: Installare l'app sul tuo negozio tramite « Install app »

Passo 5: Confermare nel negozio

Vieni reindirizzato all'admin del tuo negozio. Shopify ti mostra a cosa accede l'app — ovvero ai tuoi ordini (« View store data: Orders »). Clicca su « Install » per confermare l'installazione.

Schermata di consenso Shopify: l'app ha bisogno di accedere agli ordini, pulsante Install — Passo 5: Confermare l'accesso nel tuo negozio

Passo 6: Copiare Client ID e Secret

Tornato nel Dev Dashboard, clicca su « Settings » a sinistra. Sotto « Credentials » trovi il tuo Client ID e il Secret. Copia entrambi i valori.

Shopify Dev Dashboard Settings: Credentials con Client ID e Secret — Passo 6: Copiare il Client ID e il Client Secret

Tratta il Client Secret come una password — non condividerlo pubblicamente e non inviarlo mai via e-mail o chat. In einzly viene memorizzato in modo sicuro e usato solo per importare i tuoi ordini.

Passo 7: Incollare in einzly e collegare

In einzly, apri Impostazioni → Integrazioni → Shopify. Incolla il dominio del tuo negozio, il Client ID e il Client Secret, scegli eventualmente una data di inizio per l'importazione e clicca su « Collega ». einzly verifica le credenziali automaticamente e recupera da solo un nuovo token di accesso a ogni sincronizzazione — non devi mai rinnovare nulla.

03Dove trovo il dominio del mio negozio?

Il dominio del tuo negozio termina con .myshopify.com (ad esempio ilmionegozio.myshopify.com). Lo trovi nell'admin di Shopify sotto Impostazioni → Domini. Anche se il tuo negozio funziona con un dominio personalizzato, inserisci in einzly l'indirizzo .myshopify.com — è l'indirizzo tecnico del tuo negozio.

04Cosa viene registrato automaticamente?

Per ogni ordine pagato, einzly crea un'entrata per l'importo lordo. Se gestisci il pagamento tramite Shopify Payments, la commissione di transazione viene aggiunta automaticamente come uscita separata. In questo modo la tua contabilità distingue chiaramente ciò che hai incassato da ciò che Shopify ha addebitato.

Un esempio concreto

Un cliente ordina per CHF 100.00 e paga con carta tramite Shopify Payments. Shopify trattiene la commissione di transazione.

Cosa	Importo	Categoria	Giustificativo
Entrata: « Ordine Shopify »	CHF 100.00	Incasso	Ordine nell'admin di Shopify
Uscita: « Commissione Shopify »	CHF 3.20	Spese bancarie	Ordine nell'admin di Shopify

Circa CHF 96.80 netti arrivano nel tuo versamento. Nella contabilità tutto torna: entrata lorda e commissione sono chiaramente separate — e il totale corrisponde esattamente al tuo versamento Shopify.

E in caso di rimborso?

Se rimborsi del denaro a un cliente, einzly lo registra come entrata negativa (riduzione dei ricavi) — non come uscita. È il metodo contabile corretto: il tuo fatturato dichiarato diminuisce e, se sei soggetto all'IVA, l'IVA si inverte automaticamente in modo corretto. Registrare un rimborso come uscita gonfierebbe artificialmente il fatturato — è proprio ciò che einzly evita.

05Quando avviene la sincronizzazione?

einzly sincronizza i tuoi ordini Shopify automaticamente ogni giorno
Inoltre puoi avviare una sincronizzazione manuale in qualsiasi momento nelle impostazioni
Al momento del collegamento puoi scegliere una data di inizio per importare gli ordini passati
Una finestra di ricontrollo di alcuni giorni garantisce che anche commissioni e rimborsi finalizzati in seguito vengano registrati correttamente
Vengono registrati solo gli ordini pagati — gli ordini aperti o abbandonati vengono ignorati

Soprattutto con molti ordini al giorno, l'integrazione ti risparmia la noiosa registrazione di ogni singolo ordine e commissione. einzly tiene aggiornata la tua contabilità in background mentre tu ti occupi del tuo negozio.

06Vantaggi rispetto alla registrazione manuale

	Manuale	Con l'integrazione Shopify
Registrare l'entrata	Digitare ogni ordine	Automatico
Registrare la commissione	Cercare e registrare la commissione	Automatico
Registrare un rimborso	Registrarlo da sé secondo l'IVA	Automatico come riduzione dei ricavi
Allegare il giustificativo	Fare uno screenshot	Collegato automaticamente
Evitare i doppioni	Fare attenzione da sé	Riconoscimento automatico
Tempo per ordine	~1–2 minuti	0 secondi

L'integrazione Shopify è disponibile per tutti gli utenti einzly senza costi aggiuntivi.

All'inizio del 2026 Shopify ha eliminato i vecchi token delle app personalizzate. Il nuovo percorso passa dal Dev Dashboard, dove crei un'app e ricevi un Client ID e un Secret. einzly li usa per recuperare automaticamente un nuovo token di accesso a ogni sincronizzazione — non devi mai rinnovare nulla manualmente.

Solo accesso in sola lettura ai tuoi ordini (read_orders e read_all_orders). einzly legge le tue vendite per registrarle — non modifica nulla nel tuo negozio.

Sì, per i pagamenti tramite Shopify Payments. La commissione è collegata al rispettivo ordine e viene registrata automaticamente come uscita (spese bancarie). Il totale corrisponde esattamente a quanto viene trattenuto nel tuo versamento Shopify.

Sì. I rimborsi vengono registrati come entrata negativa (riduzione dei ricavi) — così il tuo fatturato diminuisce correttamente e l'IVA si inverte automaticamente. Non devi registrare nulla manualmente.

Sì. Al momento del collegamento puoi scegliere una data di inizio da cui importare. Usalo solo se quegli ordini non sono già stati registrati manualmente — altrimenti otterrai dei doppioni.

Sì, in qualsiasi momento nelle impostazioni sotto Integrazioni. Le entrate e le uscite già registrate vengono mantenute. Se lo desideri, puoi anche rimuovere in una volta sola tutte le registrazioni Shopify importate al momento dello scollegamento.

Automatizza la contabilità con einzlyeinzly si collega direttamente a Shopify e registra ordini, commissioni e rimborsi automaticamente. Meno lavoro manuale, meno errori, più tempo per la tua attività. Prova gratis per 30 giorni su einzly.ch.