01Cosa deve offrire un software di fatturazione moderno
I lavoratori indipendenti in Svizzera non hanno bisogno di uno strumento contabile complicato con cento funzioni che non useranno mai. Ciò che conta: creare fatture rapidamente, emetterle correttamente secondo la legge svizzera e inviarle in modo affidabile. Dal 2020 questo include obbligatoriamente la polizza di versamento QR — la polizza rossa appartiene al passato.
- Generare automaticamente fatture QR — numero di riferimento, IBAN e importo vengono compilati automaticamente
- Precompilare i campi obbligatori — ragione sociale, indirizzo, numero IVA appaiono su ogni fattura
- Inviare direttamente via e-mail — nessun export PDF manuale, nessun passaggio al client e-mail
- Tenere traccia dello stato — aperta, inviata, in ritardo, pagata a colpo d'occhio
- Creare solleciti automaticamente — in caso di ritardo nel pagamento, con un clic
02Creare una fattura QR: come funziona in einzly
einzly ti guida nella creazione della fattura in pochi clic. Seleziona un cliente, inserisci le prestazioni, salva — la polizza di versamento QR viene generata automaticamente. Nessuna immissione manuale di IBAN o numeri di riferimento.
Nome, indirizzo e e-mail vengono prelevati dal tuo database clienti — nessuna riscrittura necessaria.
Inserisci descrizione, quantità e prezzo, oppure scegli dal tuo catalogo prestazioni. Sono disponibili anche sconti, elenchi puntati e fatture parziali.
einzly calcola il subtotale, l'importo IVA e il totale in tempo reale — inclusa l'aliquota forfettaria IVA o l'esenzione IVA.
Al momento del salvataggio, einzly crea la polizza di versamento QR conforme alla legge con IBAN validato e numero di riferimento univoco.
03Inviare fatture direttamente via e-mail
Nessun export PDF, nessuna apertura di Outlook o Gmail. einzly invia la fattura direttamente dall'app — con un saluto personale, il tuo logo e un link alla vista web dove il tuo cliente può aprire la fattura nel browser.
04Tutte le funzionalità del software di fatturazione einzly
| Funzionalità | Tradizionale (Word/Excel) | einzly |
|---|---|---|
| Polizza di versamento QR | Manuale o strumento separato | Generata automaticamente |
| Invio diretto via e-mail | Non possibile | Con un clic |
| Vista web per i clienti | Non disponibile | Sempre inclusa |
| Tracciamento stato fatture | Aggiornamento manuale | Aggiornato automaticamente |
| Creare solleciti | Nuovo documento | Con un clic |
| Più lingue (DE/EN/FR/IT) | Manuale | Selezionabile per fattura |
| Valute estere (EUR, USD, GBP) | Conversione manuale | Automatica |
| Fatture ricorrenti | Non possibile | Automaticamente come bozza |
| Export report IVA | Manuale | Con un clic |
| Carta intestata / Branding PDF | Modello manuale | Logo, colore, carta intestata |
05Per chi è einzly il software di fatturazione giusto?
einzly è pensato per i lavoratori indipendenti e le ditte individuali in Svizzera — non per le PMI con gestione stipendi o le multinazionali. Questo significa: nessun sovraccarico di funzionalità, nessuna curva di apprendimento ripida, nessun lungo progetto di implementazione.
- Freelance e consulenti che emettono 5–50 fatture al mese
- Artigiani e fornitori di servizi con clienti ricorrenti
- Coach, terapisti e professionisti creativi
- Piccole imprese in fase di avvio che non hanno bisogno di software costosi
- Lavoratori indipendenti che vogliono gestire autonomamente la propria contabilità