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Rechnungen in Fremdwährung erstellen mit einzly — EUR, USD, GBP

Internationale Kunden, internationale Rechnungen. Ob du einen Kunden in Deutschland in Euro fakturierst oder ein Projekt in den USA in Dollar abrechnest — einzly unterstützt CHF, EUR, USD und GBP. In diesem Artikel zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du Rechnungen in Fremdwährung erstellst und den Wechselkurs bei der Zahlung erfasst.

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einzly Redaktion
Steuer- & Finanzredaktion · einzly
5 Min. Lesezeit
7. März 2026
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FremdwährungeinzlyRechnungsstellung

01Internationale Kunden, flexible Währungen

Als Selbständige oder Selbständiger in der Schweiz hast du möglicherweise Kunden im Ausland. Ob Designprojekte für deutsche Agenturen, Beratung für britische Firmen oder Übersetzungen für US-Unternehmen — die Rechnung in der Währung des Kunden zu stellen, ist professionell und vermeidet Verwirrung.

einzly unterstützt vier Währungen: CHF, EUR, USD und GBP. Die Währung wird pro Rechnung gewählt — du kannst also gleichzeitig Kunden in verschiedenen Währungen fakturieren.

02So funktioniert's — 3 Schritte zur Fremdwährungs-Rechnung

Schritt 1: Kunde mit Auslandsadresse

Wenn du einen Kunden mit einer Adresse im Ausland erfasst, erkennt einzly automatisch das Land und schlägt die passende Währung vor. Bei einem deutschen Kunden wird EUR vorgeschlagen, bei einem britischen GBP.

einzly Kundenformular mit deutscher Adresse: Land-Dropdown zeigt Deutschland, automatisch erkannte Währung EUR und MWST Ausland 0%
einzly erkennt das Land und schlägt Währung + MWST automatisch vor

Gleichzeitig wird der MWST-Satz automatisch auf «Ausland» gesetzt — also 0%. Denn bei Leistungen an Kunden im Ausland fällt in der Regel keine Schweizer MWST an. Mehr dazu in unserem Artikel zur MWST-Abrechnung mit der ESTV.

Schritt 2: Währung auf der Rechnung

Auf der Rechnung selbst kannst du die Währung jederzeit über ein Dropdown anpassen. Die vorgeschlagene Währung basiert auf dem Kundenland, aber du kannst sie manuell ändern — zum Beispiel wenn ein deutscher Kunde in CHF bezahlen möchte.

einzly Rechnungsformular mit geöffnetem Währungs-Dropdown: EUR ausgewählt, CHF, USD und GBP als Alternativen
Währung pro Rechnung wählen — EUR, CHF, USD oder GBP

Alle Beträge auf der Rechnung — Positionen, Zwischentotal, MWST und Gesamtbetrag — werden in der gewählten Währung angezeigt.

Schritt 3: Bezahlt — CHF-Betrag erfassen

Wenn die Rechnung bezahlt wird, trägst du den tatsächlich erhaltenen CHF-Betrag ein. Denn auf deinem Schweizer Bankkonto kommt der Betrag in CHF an — zum Tageskurs der Bank. einzly zeigt dir den ungefähren Wechselkurs als Orientierung.

einzly Zahlungs-Modal: Rechnungsbetrag EUR 3'500.00, Eingabefeld für erhaltenen CHF-Betrag mit Wechselkurs-Anzeige
Den tatsächlich erhaltenen CHF-Betrag bei Zahlungseingang erfassen

So ist deine Buchhaltung sauber: Die Rechnung zeigt den Betrag in der Kundenwährung, und die Einnahme wird korrekt in CHF verbucht.

03MWST bei Auslandskunden

Automatisch 0% MWSTWenn du an Kunden im Ausland fakturierst, fällt in der Regel keine Schweizer MWST an. einzly setzt den MWST-Satz bei Auslandskunden automatisch auf «Ausland» (0%). In der MWST-Abrechnung werden diese Umsätze separat als «Leistungen ins Ausland» ausgewiesen.

04QR-Rechnung nur bei CHF

Kein QR-Code bei FremdwährungenDer Swiss QR-Zahlteil wird nur bei Rechnungen in CHF generiert. Bei Rechnungen in EUR, USD oder GBP erscheint kein QR-Code, da der Swiss QR-Standard nur CHF unterstützt. Dein Kunde bezahlt in diesem Fall per Banküberweisung auf dein Konto.

05Häufige Fragen

einzly unterstützt vier Währungen: CHF (Schweizer Franken), EUR (Euro), USD (US-Dollar) und GBP (Britisches Pfund). Die Währung wird pro Rechnung gewählt.
einzly zeigt dir einen ungefähren Wechselkurs als Orientierung. Den tatsächlichen CHF-Betrag trägst du aber manuell ein, da der effektive Kurs deiner Bank massgeblich ist.
Nein. Du kannst Rechnungen in jeder unterstützten Währung stellen, auch wenn du nur ein CHF-Konto hast. Dein Kunde überweist in der Fremdwährung, und deine Bank rechnet den Betrag in CHF um.
Die Differenz zwischen dem fakturierten Betrag (umgerechnet zum Tageskurs) und dem tatsächlich erhaltenen CHF-Betrag ist eine Kursdifferenz. Diese wird in einzly automatisch in der Buchhaltung berücksichtigt.
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