01Was ein modernes Rechnungsprogramm leisten muss
Selbständige in der Schweiz brauchen kein kompliziertes Buchhaltungstool mit hundert Funktionen, die sie nie nutzen. Was zählt: Rechnungen schnell erstellen, korrekt nach Schweizer Recht ausstellen und zuverlässig versenden. Dazu gehört seit 2020 zwingend der QR-Zahlungsschein — der rote Einzahlungsschein ist Geschichte.
- QR-Rechnung automatisch generieren — Referenznummer, IBAN und Betrag werden automatisch eingetragen
- Pflichtangaben vorausfüllen — Firmenname, Adresse, MwSt-Nummer erscheinen auf jeder Rechnung
- Direktversand per E-Mail — kein manueller PDF-Export, kein Wechsel ins Mail-Programm
- Status im Blick behalten — offen, versendet, überfällig, bezahlt auf einen Blick
- Mahnungen automatisch erstellen — bei Zahlungsverzug mit einem Klick
02QR-Rechnung erstellen: So geht's in einzly
einzly führt Sie in wenigen Klicks durch die Rechnungserstellung. Kunde auswählen, Leistungen erfassen, speichern — der QR-Zahlungsschein wird automatisch generiert. Keine manuelle Eingabe von IBAN oder Referenznummer.
Name, Adresse und E-Mail werden aus dem Kundenstamm übernommen — kein erneutes Eintippen.
Beschreibung, Menge und Preis eingeben oder aus dem eigenen Leistungskatalog wählen. Rabatte, Aufzählungspunkte und Teilrechnungen sind ebenfalls möglich.
einzly berechnet Subtotal, MwSt-Betrag und Gesamttotal in Echtzeit — inklusive Saldosteuersatz oder MwSt-Befreiung.
Sobald Sie speichern, erstellt einzly den gesetzeskonformen QR-Zahlungsschein mit validierter IBAN und eindeutiger Referenznummer.
03Rechnung direkt per E-Mail versenden
Kein PDF-Export, kein Öffnen von Outlook oder Gmail. einzly versendet die Rechnung direkt aus der App — mit persönlicher Ansprache, Ihrem Logo und einem Link zur Web-Ansicht, über die der Kunde die Rechnung im Browser öffnen kann.
04Alle Features des einzly Rechnungsprogramms
| Funktion | Klassisch (Word/Excel) | einzly |
|---|---|---|
| QR-Zahlungsschein | Manuell oder separates Tool | Automatisch generiert |
| Direktversand per E-Mail | Nicht möglich | Ein Klick |
| Web-Ansicht für Kunden | Nicht vorhanden | Immer dabei |
| Rechnungsstatus | Manuell pflegen | Automatisch aktualisiert |
| Mahnungen erstellen | Neues Dokument | Ein Klick |
| Mehrere Sprachen (DE/EN/FR/IT) | Manuell | Pro Rechnung wählbar |
| Fremdwährungen (EUR, USD, GBP) | Manuell umrechnen | Automatisch |
| Wiederkehrende Rechnungen | Nicht möglich | Automatisch als Entwurf |
| MwSt-Abrechnung Export | Manuell | Ein Klick |
| Briefpapier / PDF-Branding | Manuelle Vorlage | Logo, Farbe, Briefpapier |
05Für wen ist einzly das richtige Rechnungsprogramm?
einzly ist für Selbständige und Einzelfirmen in der Schweiz gebaut — nicht für KMU mit Lohnbuchhaltung oder internationale Konzerne. Das bedeutet: kein Funktionswirrwarr, keine steile Lernkurve, keine jahrelangen Einführungsprojekte.
- Freelancer und Berater, die monatlich 5–50 Rechnungen stellen
- Handwerker und Dienstleister mit wiederkehrenden Kunden
- Coaches, Therapeuten und Kreativschaffende
- Kleinunternehmen im Aufbau, die keine teure Software brauchen
- Selbständige, die ihre Buchhaltung selbst machen wollen