Die smarte Online-Buchhaltung für Handwerker

Buchhaltung für
Handwerker

BeliebtProCHF 12/ Monat
BasisCHF 6.67/ Monat
30 Tage gratis testenSo funktionierts

Keine Kreditkarte nötig · Ab CHF 6.67 / Monat · Jederzeit kündbar

QR-Rechnungen
Offerten & Aufträge
MWST-Abrechnung
Ausgaben buchen
Jahresabschluss
Mahnungen
Mehrsprachig (DE/FR/IT/EN)
Eigenes Briefpapier
E-Mail-Versand
App auf Homescreen
Link-Tracking
Teilrechnungen
KI-Beleg-Scanner
202420252026
Sandra Keller
einzly Pro – Aktiv
OFFEN
CHF 12’450
EINNAHMEN MÄR
CHF 8’320
AUSGABEN MÄR
CHF 3’140
GEWINN YTD
CHF 24’680
Offene Rechnungen
Alpina SolutionsCHF 6’400
Entwurf
Bergmann GmbHCHF 3’850
Versendet
Zürcher StudioCHF 2’200
Bezahlt
Jahresübersicht
EinnahmenCHF 37’600
AusgabenCHF 8’920
ReingewinnCHF 28’680
MWST abgerechnetCHF 2’820
AHV-Beitrag gesch.CHF 2’868
Ausgaben 2026
8'920
Büro/ITCHF 2’76031%
MieteCHF 2’05023%
ÜbrigeCHF 1’96022%
MarketingCHF 1’43016%
ReisenCHF 7208%
Dashboard
Rechnungen
Ausgaben
Menü
www.einzly.ch/dashboard
einzly
Dashboard
Rechnungen
Offerten
Aufträge
Mahnungen
Einnahmen
Ausgaben
MWST
Jahresabschluss
KI-Assistent
Einstellungen
MA
M. Andermatt
Pro Plan
Dashboard
Offen
8'450
CHF · 2 Rechnungen
Einnahmen Feb.
12'800
CHF · +18% vs Jan.
Ausgaben Feb.
2'340
CHF · 8 Belege
Gewinn 2026
28'960
CHF YTD
Offerten
3
CHF 14'200
Aufträge
2
CHF 8'500
Offene RechnungenAlle →
R-2026-12Alpina Solutions
+24 Tage
4'800.00
R-2026-13Zürcher Studio AG
Versendet
3'650.00
R-2026-14Sonnenberg Design
Entwurf
1'850.00
Jahresübersicht 2026
Total EinnahmenCHF 37'600.00
Total AusgabenCHF 8'920.00
ReingewinnCHF 28'680.00
Verr. MWST (8.1%)CHF 2'820.00
AHV auf Gewinn (ca. 10%)CHF 2'868.00
Bergmann Consulting GmbH
15.02.2026 · R-2026-11
Bezahlt
CHF 6'200.00
Ausgaben 2026
2'609TOTAL
Büro/IT31%
Miete23%
Übrige22%
Marketing16%
Reisen6%
Umsatzprognose
EinnahmenCashflow
Nächste 30 TageCHF 8’200
Laufende Aufträge2 · CHF 8’500
Forecast 6 MonateCHF 42’000
12k9k6k3k0SepOktNovDezJanFebMärAprMaiJun
VergangenAktuellGesichertOffene Offerten
202420252026
Sandra Keller
einzly Pro – Aktiv
OFFEN
CHF 12’450
EINNAHMEN MÄR
CHF 8’320
AUSGABEN MÄR
CHF 3’140
GEWINN YTD
CHF 24’680
Offene Rechnungen
Alpina SolutionsCHF 6’400
Entwurf
Bergmann GmbHCHF 3’850
Versendet
Zürcher StudioCHF 2’200
Bezahlt
Jahresübersicht
EinnahmenCHF 37’600
AusgabenCHF 8’920
ReingewinnCHF 28’680
MWST abgerechnetCHF 2’820
AHV-Beitrag gesch.CHF 2’868
Ausgaben 2026
8'920
Büro/ITCHF 2’76031%
MieteCHF 2’05023%
ÜbrigeCHF 1’96022%
MarketingCHF 1’43016%
ReisenCHF 7208%
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Einnahmen
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MA
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Offen
8'450
CHF · 2 Rechnungen
Einnahmen Feb.
12'800
CHF · +18% vs Jan.
Ausgaben Feb.
2'340
CHF · 8 Belege
Gewinn 2026
28'960
CHF YTD
Offerten
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R-2026-12Alpina Solutions
+24 Tage
4'800.00
R-2026-13Zürcher Studio AG
Versendet
3'650.00
R-2026-14Sonnenberg Design
Entwurf
1'850.00
Jahresübersicht 2026
Total EinnahmenCHF 37'600.00
Total AusgabenCHF 8'920.00
ReingewinnCHF 28'680.00
Verr. MWST (8.1%)CHF 2'820.00
AHV auf Gewinn (ca. 10%)CHF 2'868.00
Bergmann Consulting GmbH
15.02.2026 · R-2026-11
Bezahlt
CHF 6'200.00
Ausgaben 2026
2'609TOTAL
Büro/IT31%
Miete23%
Übrige22%
Marketing16%
Reisen6%
Umsatzprognose
EinnahmenCashflow
Nächste 30 TageCHF 8’200
Laufende Aufträge2 · CHF 8’500
Forecast 6 MonateCHF 42’000
12k9k6k3k0SepOktNovDezJanFebMärAprMaiJun
VergangenAktuellGesichertOffene Offerten
BeliebtProCHF 12/ Monat
BasisCHF 6.67/ Monat

Material- und Arbeitskosten trennen, QR-Rechnungen auf der Baustelle erstellen, MWST automatisch – damit du dich auf dein Handwerk konzentrieren kannst statt auf Papierkram.

MB
SK
TR
LP
GM
127+ Schweizer Selbständige
DSGVO-konform
Swiss QR-Bill konform
NEU

Buchhaltung
mit KI

Rechnungen, Offerten und Ausgaben per Chat erstellen — dein KI-Assistent erledigt die Buchhaltung.

Mehr erfahren
Rechnung erstellen
KI-Assistent
32/50×

Rechnungen erstellen, Ausgaben verbuchen,
Finanzen abfragen — was kann ich tun?

z.B. Rechnung für Müller AG, 10h Beratung

Alles was du als Handwerker
für deine Buchhaltung brauchst

Kein Buchhaltungsstudium nötig. einzly wurde für Handwerker gebaut, die lieber anpacken als Papierkram erledigen.

Material- & Arbeitskosten trennen

Materialkosten separat von Arbeitsstunden erfassen – pro Auftrag. einzly berechnet Stunden und Material getrennt, damit deine Kunden eine transparente Rechnung erhalten.

QR-Rechnungen vor Ort erstellen

Erstelle professionelle QR-Rechnungen direkt auf der Baustelle – mit deinem Logo und IBAN. Einmal einrichten, jede Rechnung ist sofort gesetzeskonform und per E-Banking zahlbar.

Fahrtkosten & Werkzeug erfassen

Fahrzeug, Werkzeug, Verbrauchsmaterial – als Handwerker hast du viele Betriebskosten. Quittung fotografieren, Kategorie wählen, fertig. Alles sauber für die Steuererklärung.

MWST automatisch berechnet

Ab CHF 100'000 Umsatz bist du MWST-pflichtig. einzly berechnet die MWST automatisch auf jeder Rechnung und erstellt deine Abrechnung – Saldo- oder Effektiv-Methode.

Von der Offerte zur Rechnung

Erstelle Offerten für Küchen-Umbauten, Renovationen oder Reparaturen und wandle sie mit einem Klick in Rechnungen um. Offerte → Auftrag → Rechnung – ohne Copy-Paste.

Jahresabschluss auf Knopfdruck

Als Handwerker ist dein Geschäft oft saisonal – im Sommer viel, im Winter weniger. einzly erstellt deinen Jahresabschluss auf Knopfdruck: Belege als ZIP, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung als PDF. Alles fertig fürs Steueramt.

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Aufträge in EUR abrechnen

Kunden im grenznahen Ausland? Erstelle Rechnungen in EUR, USD oder GBP – einzly rechnet automatisch in der gewählten Währung. Ideal für Handwerker mit Aufträgen über die Grenze.

Bauprojekte in Etappen abrechnen

Grosse Aufträge in Teilrechnungen und Schlussrechnungen aufteilen – nach Bauphase. einzly verknüpft alles automatisch und zeigt, welche Beträge noch offen sind.

Auftragsübersicht & KPIs

Umsatzprognosen, offene Beträge, monatliche Entwicklung – dein Dashboard zeigt dir auf einen Blick, wie dein Handwerkerbetrieb läuft und wohin es geht.

Firmen-Briefpapier

Lade dein Briefpapier als PDF-Hintergrund hoch. Jede Rechnung und Offerte erscheint im Look deines Betriebs – professionell und wiedererkennbar.

Rechnungen direkt per E-Mail

Versende Rechnungen und Offerten direkt aus einzly per E-Mail – kein Ausdrucken, kein Kuvertieren. Dein Kunde erhält einen sicheren Link statt eines Anhangs.

Wissen, wann der Kunde öffnet

Sieh in Echtzeit, wann dein Kunde die Rechnung geöffnet hat. So weisst du immer, ob nachfassen nötig ist – ohne nachfragen zu müssen.

Wiederkehrende Ausgaben

Monatliche Abos und fixe Kosten werden automatisch erfasst. Du legst es einmal an – einzly bucht es jeden Monat für dich.

Wiederkehrende Rechnungen

Monatliche Rechnungen werden automatisch erstellt und warten auf dich zum Versenden. Kein Vergessen, kein manuelles Kopieren.

Kunden-Import per CSV

Wechselst du von einem anderen Tool? Importiere deine Kunden einfach per CSV – in Sekunden statt Stunden.

Beleg-Scanner mit KI

Beleg fotografieren oder hochladen — Lieferant, Betrag, Datum und Kategorie werden automatisch erkannt. DSGVO-konform.

Bankabgleich (camt.053)

Kontoauszug aus dem E-Banking hochladen — einzly erkennt Zahlungen automatisch anhand der Rechnungsnummer und markiert Rechnungen als bezahlt.

In 4 Schritten zur
Handwerker-Buchhaltung

01
Start

Profil einrichten

30 Sekunden Registrierung. Firmenname, Adresse und IBAN einmal eingeben. Logo hochladen, Akzentfarbe und Sprache wählen (DE/FR/IT/EN) – dann sieht jede Rechnung sofort professionell aus.

FIRMENNAME
Schreinerei Meier
IBAN
CH56 0483 5012 3456 7890 1
AKZENTFARBE
02
Rechnung

Rechnung erstellen

Kunde wählen, Material- und Arbeitspositionen eingeben – MWST wird automatisch berechnet. Rechnung in unter 30 Sekunden fertig.

POSITIONTOTAL
Küchen-Umbau12'800.00
Badezimmer Renovation8'500.00
Total inkl. MWST 8.1%CHF 23'025.30
03
Versand

PDF herunterladen oder direkt versenden

Versende die Rechnung direkt aus einzly per E-Mail – dein Kunde erhält einen sicheren Link statt eines Anhangs. Oder lade das PDF mit Swiss QR-Bill herunter und versende es selbst.

Direkt versenden
PDF herunterladen
04
Autopilot

Tracking & Mahnungen

einzly trackt offene Rechnungen automatisch. Bei Überfälligkeit: Mahnung als fertiges PDF – text-fertig, sofort einsatzbereit zum Versenden.

Hausverwaltung Müller
Überfällig seit 24 Tagen
Mahnung →
Familie Brunner
Fällig in 3 Tagen
Versendet
Immobilien Zürich AG
Bezahlt am 20.02.
Bezahlt

Einfach. Fair.

Keine versteckten Kosten. Wähle den Plan der zu dir passt.

Basis
9 CHF / Monat
CHF 80 / Jahr (CHF 6.67/Mt)
  • Unbegrenzte Rechnungen mit Swiss QR-Bill
  • PDF Export für Rechnungen & Mahnungen
  • Ausgaben buchen + Belege fotografieren
  • MWST-Abrechnung (Saldo & Effektiv)
  • Smarte Erinnerungen & Notifications
  • Belege ZIP Export & Jahresabschluss
  • Mobil nutzbar (Homescreen, kein App Store)
  • Offerten erstellen & als PDF exportieren
30 Tage gratis starten

Keine Kreditkarte nötig · Jederzeit kündbar

Pro
15 CHF / Monat
CHF 144 / Jahr (CHF 12/Mt)
  • Alles aus Basis, plus:
  • Rechnungen direkt per E-Mail versenden
  • Link-Tracking (sehen wenn Rechnung geöffnet)
  • Prioritäts-Support
  • Offerten direkt per E-Mail versenden
  • Aufträge verwalten & in Rechnung umwandeln
  • Treuhänder-Zugang für Ihren Buchhalter
  • Zeiteinträge direkt als Rechnung abrechnen
  • Stundennachweis-PDF & Retainer-Verwaltung
30 Tage gratis starten

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Häufige Fragen zur Handwerker-Buchhaltung

Brauche ich als Handwerker eine Buchhaltung?

Kann ich Material- und Arbeitskosten trennen?

Was kann ich als Handwerker von den Steuern abziehen?

Ab wann bin ich als Handwerker MWST-pflichtig?

Ist einzly günstiger als ein Treuhänder?

Funktioniert einzly auf dem Handy?

Was kostet einzly?

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