01Was die Integration kann
Die Stripe-Integration in einzly verbindet dein Stripe-Konto direkt mit deiner Buchhaltung. Sobald eine Zahlung über Stripe eingeht, passiert der Rest automatisch:
- Automatische Synchronisation aller Stripe-Zahlungen als Einnahme
- Automatische Verbuchung der Stripe-Gebühren als Ausgabe (Kategorie: Bankspesen)
- Beleg wird automatisch verlinkt — die Stripe-Quittung dient als Nachweis
- Duplikaterkennung — dieselbe Zahlung wird nie doppelt verbucht
- Mehrwährungsunterstützung: CHF, EUR, USD, GBP und weitere Währungen
02So verbindest du Stripe mit einzly
Die Einrichtung dauert unter einer Minute. Du brauchst nur ein aktives Stripe-Konto.
Gehe in einzly zu Einstellungen → Integrationen.
Klicke auf "Stripe verbinden". Du wirst zu Stripe weitergeleitet.
Melde dich bei Stripe an und autorisiere einzly für den Zugriff auf dein Konto. Die Verbindung läuft über Stripe Connect (OAuth) — einzly hat keinen Zugriff auf deine Stripe-Zugangsdaten.
Sobald die Verbindung steht, synchronisiert einzly automatisch jeden Tag um 04:00 Uhr deine Zahlungen der letzten 30 Tage.
03Was wird automatisch verbucht?
Für jede erfolgreiche Zahlung erstellt einzly zwei Buchungen: eine Einnahme (Bruttobetrag) und eine Ausgabe (Stripe-Gebühr). So ist in deiner Buchhaltung sauber getrennt, was du verdient hast und was Stripe dafür berechnet.
Konkretes Beispiel
Ein Kunde bezahlt CHF 500.00 per Kreditkarte. Stripe berechnet 2,9 % + CHF 0.30 Gebühr.
| Was | Betrag | Kategorie | Beleg |
|---|---|---|---|
| Einnahme: "Kreditkartenzahlung" | CHF 500.00 | Zahlungseingang | Stripe-Quittung |
| Ausgabe: "Stripe-Gebühr" | CHF 14.80 | Bankspesen | Stripe-Quittung |
Netto landen CHF 485.20 auf deinem Konto. In der Buchhaltung stimmt alles: Brutto-Einnahme und Gebühr sind sauber getrennt.
04Wann wird synchronisiert?
- einzly synchronisiert automatisch jeden Tag um 04:00 Uhr die letzten 30 Tage an Stripe-Zahlungen
- Du kannst zusätzlich jederzeit eine manuelle Synchronisation in den Einstellungen auslösen
- Nur erfolgreiche Zahlungen werden importiert — fehlgeschlagene oder erstattete Zahlungen werden ignoriert
05Vorteile gegenüber manueller Verbuchung
| Manuell | Mit Stripe-Integration | |
|---|---|---|
| Einnahme erfassen | Betrag aus Stripe kopieren | Automatisch |
| Gebühr erfassen | Gebühr berechnen & buchen | Automatisch |
| Beleg anhängen | Screenshot machen | Automatisch verlinkt |
| Duplikate vermeiden | Selbst aufpassen | Automatische Erkennung |
| Zeitaufwand pro Zahlung | ~2 Minuten | 0 Sekunden |