Die smarte Buchhaltungssoftware für Fotografen

Buchhaltung für
Fotografen

BeliebtProCHF 12/ Monat
BasisCHF 6.67/ Monat
30 Tage gratis testenSo funktionierts

Keine Kreditkarte nötig · Ab CHF 6.67 / Monat · Jederzeit kündbar

QR-Rechnungen
Offerten & Aufträge
MWST-Abrechnung
Ausgaben buchen
Jahresabschluss
Mahnungen
Mehrsprachig (DE/FR/IT/EN)
Eigenes Briefpapier
E-Mail-Versand
App auf Homescreen
Link-Tracking
Teilrechnungen
KI-Beleg-Scanner
202420252026
Sandra Keller
einzly Pro – Aktiv
OFFEN
CHF 12’450
EINNAHMEN MÄR
CHF 8’320
AUSGABEN MÄR
CHF 3’140
GEWINN YTD
CHF 24’680
Offene Rechnungen
Alpina SolutionsCHF 6’400
Entwurf
Bergmann GmbHCHF 3’850
Versendet
Zürcher StudioCHF 2’200
Bezahlt
Jahresübersicht
EinnahmenCHF 37’600
AusgabenCHF 8’920
ReingewinnCHF 28’680
MWST abgerechnetCHF 2’820
AHV-Beitrag gesch.CHF 2’868
Ausgaben 2026
8'920
Büro/ITCHF 2’76031%
MieteCHF 2’05023%
ÜbrigeCHF 1’96022%
MarketingCHF 1’43016%
ReisenCHF 7208%
Dashboard
Rechnungen
Ausgaben
Menü
www.einzly.ch/dashboard
einzly
Dashboard
Rechnungen
Offerten
Aufträge
Mahnungen
Einnahmen
Ausgaben
MWST
Jahresabschluss
KI-Assistent
Einstellungen
MA
M. Andermatt
Pro Plan
Dashboard
Offen
8'450
CHF · 2 Rechnungen
Einnahmen Feb.
12'800
CHF · +18% vs Jan.
Ausgaben Feb.
2'340
CHF · 8 Belege
Gewinn 2026
28'960
CHF YTD
Offerten
3
CHF 14'200
Aufträge
2
CHF 8'500
Offene RechnungenAlle →
R-2026-12Alpina Solutions
+24 Tage
4'800.00
R-2026-13Zürcher Studio AG
Versendet
3'650.00
R-2026-14Sonnenberg Design
Entwurf
1'850.00
Jahresübersicht 2026
Total EinnahmenCHF 37'600.00
Total AusgabenCHF 8'920.00
ReingewinnCHF 28'680.00
Verr. MWST (8.1%)CHF 2'820.00
AHV auf Gewinn (ca. 10%)CHF 2'868.00
Bergmann Consulting GmbH
15.02.2026 · R-2026-11
Bezahlt
CHF 6'200.00
Ausgaben 2026
2'609TOTAL
Büro/IT31%
Miete23%
Übrige22%
Marketing16%
Reisen6%
Umsatzprognose
EinnahmenCashflow
Nächste 30 TageCHF 8’200
Laufende Aufträge2 · CHF 8’500
Forecast 6 MonateCHF 42’000
12k9k6k3k0SepOktNovDezJanFebMärAprMaiJun
VergangenAktuellGesichertOffene Offerten
202420252026
Sandra Keller
einzly Pro – Aktiv
OFFEN
CHF 12’450
EINNAHMEN MÄR
CHF 8’320
AUSGABEN MÄR
CHF 3’140
GEWINN YTD
CHF 24’680
Offene Rechnungen
Alpina SolutionsCHF 6’400
Entwurf
Bergmann GmbHCHF 3’850
Versendet
Zürcher StudioCHF 2’200
Bezahlt
Jahresübersicht
EinnahmenCHF 37’600
AusgabenCHF 8’920
ReingewinnCHF 28’680
MWST abgerechnetCHF 2’820
AHV-Beitrag gesch.CHF 2’868
Ausgaben 2026
8'920
Büro/ITCHF 2’76031%
MieteCHF 2’05023%
ÜbrigeCHF 1’96022%
MarketingCHF 1’43016%
ReisenCHF 7208%
Dashboard
Rechnungen
Ausgaben
Menü
www.einzly.ch/dashboard
einzly
Dashboard
Rechnungen
Offerten
Aufträge
Mahnungen
Einnahmen
Ausgaben
MWST
Jahresabschluss
KI-Assistent
Einstellungen
MA
M. Andermatt
Pro Plan
Dashboard
Offen
8'450
CHF · 2 Rechnungen
Einnahmen Feb.
12'800
CHF · +18% vs Jan.
Ausgaben Feb.
2'340
CHF · 8 Belege
Gewinn 2026
28'960
CHF YTD
Offerten
3
CHF 14'200
Aufträge
2
CHF 8'500
Offene RechnungenAlle →
R-2026-12Alpina Solutions
+24 Tage
4'800.00
R-2026-13Zürcher Studio AG
Versendet
3'650.00
R-2026-14Sonnenberg Design
Entwurf
1'850.00
Jahresübersicht 2026
Total EinnahmenCHF 37'600.00
Total AusgabenCHF 8'920.00
ReingewinnCHF 28'680.00
Verr. MWST (8.1%)CHF 2'820.00
AHV auf Gewinn (ca. 10%)CHF 2'868.00
Bergmann Consulting GmbH
15.02.2026 · R-2026-11
Bezahlt
CHF 6'200.00
Ausgaben 2026
2'609TOTAL
Büro/IT31%
Miete23%
Übrige22%
Marketing16%
Reisen6%
Umsatzprognose
EinnahmenCashflow
Nächste 30 TageCHF 8’200
Laufende Aufträge2 · CHF 8’500
Forecast 6 MonateCHF 42’000
12k9k6k3k0SepOktNovDezJanFebMärAprMaiJun
VergangenAktuellGesichertOffene Offerten
BeliebtProCHF 12/ Monat
BasisCHF 6.67/ Monat

Anzahlungen, Teilrechnungen, Equipment-Kosten – damit du dich auf deine Shootings konzentrieren kannst statt auf Papierkram.

MB
SK
TR
LP
GM
127+ Schweizer Selbständige
DSGVO-konform
Swiss QR-Bill konform
NEU

Buchhaltung
mit KI

Rechnungen, Offerten und Ausgaben per Chat erstellen — dein KI-Assistent erledigt die Buchhaltung.

Mehr erfahren
Rechnung erstellen
KI-Assistent
32/50×

Rechnungen erstellen, Ausgaben verbuchen,
Finanzen abfragen — was kann ich tun?

z.B. Rechnung für Müller AG, 10h Beratung

Alles was du als Fotograf
für deine Buchhaltung brauchst

Kein Buchhaltungsstudium nötig. einzly wurde für Fotografen gebaut, die lieber fotografieren als Papierkram erledigen.

Anzahlungen & Teilrechnungen

Fordere eine Anzahlung vor dem Shooting und stelle die Schlussrechnung danach. einzly verknüpft Teil- und Schlussrechnungen automatisch – dein Cashflow bleibt transparent.

QR-Rechnungen für jedes Shooting

Erstelle professionelle QR-Rechnungen mit deinem Logo pro Auftrag. IBAN einmal eingeben – jede Rechnung ist sofort gesetzeskonform und per E-Banking zahlbar.

Equipment & Reisekosten erfassen

Kamera, Objektive, Studiokosten, Reisekosten – als Fotograf hast du viele Ausgaben. Quittung fotografieren, Kategorie wählen, fertig. Alles sauber für die Steuererklärung.

MWST automatisch berechnet

Ab CHF 100'000 Umsatz bist du MWST-pflichtig. einzly berechnet die MWST automatisch auf jeder Rechnung und erstellt deine Abrechnung – Saldo- oder Effektiv-Methode.

Von der Offerte zum Shooting

Erstelle Offerten für Hochzeiten, Events oder Portraits und wandle sie mit einem Klick in Rechnungen um. Offerte → Auftrag → Teil-/Schlussrechnung – ohne Copy-Paste.

Jahresabschluss auf Knopfdruck

Als Fotograf ist dein Geschäft saisonal – Hochzeiten im Sommer, ruhigere Wintermonate. einzly erstellt deinen Jahresabschluss auf Knopfdruck: Belege als ZIP, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung als PDF.

$

Shootings in mehreren Währungen

Kunden im Ausland? Erstelle Rechnungen in EUR, USD oder GBP – einzly rechnet automatisch in der gewählten Währung. Ideal für Fotografen mit internationalen Aufträgen.

Shootings in Etappen abrechnen

Grosse Shooting-Projekte in Teilrechnungen und Schlussrechnungen aufteilen – Anzahlung vor dem Shooting, Rest danach. einzly verknüpft alles automatisch.

Fotografen-KPIs im Blick

Umsatzprognosen, offene Honorare, monatliche Entwicklung – dein Dashboard zeigt dir auf einen Blick, wie dein Fotobusiness läuft und wohin es geht.

Dein eigenes Briefpapier

Lade dein Briefpapier als PDF-Hintergrund hoch. Jede Rechnung und Offerte erscheint im Look deines Studios – professionell und wiedererkennbar.

Rechnungen direkt per E-Mail

Versende Rechnungen und Offerten direkt aus einzly per E-Mail. Dein Kunde erhält einen sicheren Link – kein Anhang, kein Spam-Ordner.

Wissen, wann der Kunde öffnet

Sieh in Echtzeit, wann dein Kunde die Rechnung geöffnet hat. So weisst du immer, ob nachfassen nötig ist – ohne peinliches Nachfragen.

Wiederkehrende Ausgaben

Monatliche Abos und fixe Kosten werden automatisch erfasst. Du legst es einmal an – einzly bucht es jeden Monat für dich.

Wiederkehrende Rechnungen

Monatliche Rechnungen werden automatisch erstellt und warten auf dich zum Versenden. Kein Vergessen, kein manuelles Kopieren.

Kunden-Import per CSV

Wechselst du von einem anderen Tool? Importiere deine Kunden einfach per CSV – in Sekunden statt Stunden.

Beleg-Scanner mit KI

Beleg fotografieren oder hochladen — Lieferant, Betrag, Datum und Kategorie werden automatisch erkannt. DSGVO-konform.

Bankabgleich (camt.053)

Kontoauszug aus dem E-Banking hochladen — einzly erkennt Zahlungen automatisch anhand der Rechnungsnummer und markiert Rechnungen als bezahlt.

In 4 Schritten zur
Fotografen-Buchhaltung

01
Start

Profil einrichten

30 Sekunden Registrierung. Firmenname, Adresse und IBAN einmal eingeben. Logo hochladen, Akzentfarbe und Sprache wählen (DE/FR/IT/EN) – dann sieht jede Rechnung sofort professionell aus.

FIRMENNAME
Fotostudio Lichtblick
IBAN
CH56 0483 5012 3456 7890 1
AKZENTFARBE
02
Rechnung

Rechnung erstellen

Kunde wählen, Shooting-Positionen eingeben – MWST wird automatisch berechnet. Anzahlung oder Schlussrechnung in unter 30 Sekunden.

POSITIONTOTAL
Hochzeits-Shooting2'400.00
Bildbearbeitung600.00
Total inkl. MWST 8.1%CHF 3'243.00
03
Versand

PDF herunterladen oder direkt versenden

Versende die Rechnung direkt aus einzly per E-Mail – dein Kunde erhält einen sicheren Link statt eines Anhangs. Oder lade das PDF mit Swiss QR-Bill herunter und versende es selbst.

Direkt versenden
PDF herunterladen
04
Autopilot

Tracking & Mahnungen

einzly trackt offene Rechnungen automatisch. Bei Überfälligkeit: Mahnung als fertiges PDF – text-fertig, sofort einsatzbereit zum Versenden.

Hochzeit Meier
Überfällig seit 24 Tagen
Mahnung →
Event Fotografie AG
Fällig in 3 Tagen
Versendet
Portrait Studio Zürich
Bezahlt am 20.02.
Bezahlt

Einfach. Fair.

Keine versteckten Kosten. Wähle den Plan der zu dir passt.

Basis
9 CHF / Monat
CHF 80 / Jahr (CHF 6.67/Mt)
  • Unbegrenzte Rechnungen mit Swiss QR-Bill
  • PDF Export für Rechnungen & Mahnungen
  • Ausgaben buchen + Belege fotografieren
  • MWST-Abrechnung (Saldo & Effektiv)
  • Smarte Erinnerungen & Notifications
  • Belege ZIP Export & Jahresabschluss
  • Mobil nutzbar (Homescreen, kein App Store)
  • Offerten erstellen & als PDF exportieren
30 Tage gratis starten

Keine Kreditkarte nötig · Jederzeit kündbar

Pro
15 CHF / Monat
CHF 144 / Jahr (CHF 12/Mt)
  • Alles aus Basis, plus:
  • Rechnungen direkt per E-Mail versenden
  • Link-Tracking (sehen wenn Rechnung geöffnet)
  • Prioritäts-Support
  • Offerten direkt per E-Mail versenden
  • Aufträge verwalten & in Rechnung umwandeln
  • Treuhänder-Zugang für Ihren Buchhalter
  • Zeiteinträge direkt als Rechnung abrechnen
  • Stundennachweis-PDF & Retainer-Verwaltung
30 Tage gratis starten

Keine Kreditkarte nötig · Jederzeit kündbar

Häufige Fragen zur Fotografen-Buchhaltung

Brauche ich als Fotograf eine Buchhaltung?

Kann ich Anzahlungen und Teilrechnungen erstellen?

Was kann ich als Fotograf von den Steuern abziehen?

Ab wann bin ich als Fotograf MWST-pflichtig?

Ist einzly günstiger als ein Treuhänder?

Funktioniert einzly auf dem Handy?

Was kostet einzly?

Starte jetzt mit deiner Fotografen-Buchhaltung

30 Tage gratis testen. Keine Kreditkarte nötig. In 30 Sekunden startklar.

Jetzt gratis starten