Allgemeine Geschäftsbedingungen
1 Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) regeln die Nutzung der webbasierten Buchhaltungssoftware einzly (nachfolgend «einzly» oder «Dienst»), betrieben von der Braintainment GmbH, Zollstrasse 37, 8005 Zürich, Schweiz (nachfolgend «Anbieterin»).
Mit der Registrierung eines Kontos akzeptiert der Nutzer diese AGB. Abweichende Bedingungen des Nutzers werden nicht anerkannt, es sei denn, die Anbieterin stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.
2 Leistungsbeschreibung
einzly ist eine webbasierte Buchhaltungssoftware für Selbständige und Kleinunternehmen in der Schweiz. Der Dienst umfasst unter anderem:
- Erstellung und Versand von Rechnungen, Offerten und Mahnungen
- Erfassung von Ausgaben und Belegen
- MWST-Abrechnung und Jahresabschluss
- KI-gestützter Belegscanner
- Kundenverwaltung
- KI-Assistent, der Entwürfe für Rechnungen erstellt, Buchhaltungsabfragen beantwortet und Vorschläge macht (optionales kostenpflichtiges Modul). Alle KI-generierten Inhalte sind unverbindliche Vorschläge und müssen vom Nutzer geprüft und freigegeben werden.
einzly stellt ein Werkzeug zur Buchführung bereit. Der Dienst ersetzt keine professionelle Steuer-, Rechts- oder Finanzberatung. Für steuerliche oder rechtliche Fragen empfehlen wir die Konsultation einer Fachperson (Treuhänder, Steuerberater).
Der Nutzer bleibt in jedem Fall allein verantwortlich für die Richtigkeit und Vollständigkeit seiner Buchhaltung, MWST-Abrechnungen und Steuererklärungen. einzly stellt lediglich ein Werkzeug zur Unterstützung bereit.
3 Registrierung und Konto
Für die Nutzung von einzly ist eine Registrierung mit gültiger E-Mail-Adresse erforderlich. Der Nutzer verpflichtet sich:
- Wahrheitsgemässe und vollständige Angaben bei der Registrierung zu machen
- Seine Zugangsdaten (E-Mail und Passwort) vertraulich zu behandeln und vor dem Zugriff Dritter zu schützen
- Die Anbieterin unverzüglich zu informieren, wenn ein unbefugter Zugriff auf sein Konto vermutet wird
Der Nutzer ist für alle Aktivitäten verantwortlich, die unter seinem Konto stattfinden. Pro Person oder Unternehmen ist ein Konto vorgesehen.
4 Kostenlose Testphase und Preise
einzly bietet eine kostenlose Testphase an. Während dieser Phase kann der volle Funktionsumfang genutzt werden. Nach Ablauf der Testphase ist ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich, um den Dienst weiterhin zu nutzen.
Die aktuellen Preise sind auf einzly.ch einsehbar. Neben den Abonnementplänen (Basis, Pro) können kostenpflichtige Zusatzmodule (z.B. KI-Assistent) hinzugebucht werden. Zusatzmodule werden separat abgerechnet und können unabhängig vom Hauptabonnement gekündigt werden. Bei Kündigung des Hauptabonnements werden aktive Zusatzmodule automatisch mit-gekündigt.
Die Anbieterin behält sich das Recht vor, Preise anzupassen. Preisänderungen werden dem Nutzer mindestens 30 Tage im Voraus per E-Mail mitgeteilt. Bei Nichtakzeptanz der neuen Preise kann der Nutzer sein Abonnement vor Inkrafttreten der Änderung kündigen.
5 Zahlung und Abrechnung
Die Zahlung erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe. Der Nutzer kann zwischen monatlicher und jährlicher Abrechnung wählen. Bei jährlicher Abrechnung wird der Gesamtbetrag im Voraus fällig.
Bei Zahlungsverzug behält sich die Anbieterin das Recht vor, den Zugang zum Dienst nach einer angemessenen Nachfrist vorübergehend zu sperren. Gespeicherte Daten werden dabei nicht gelöscht.
6 Verfügbarkeit und Wartung
Die Anbieterin strebt eine hohe Verfügbarkeit des Dienstes an (in der Regel über 99%). Ein Anspruch auf ununterbrochene Verfügbarkeit besteht jedoch nicht. Die Anbieterin behält sich vor, den Dienst für Wartungs- und Aktualisierungsarbeiten vorübergehend einzuschränken.
Die Anbieterin haftet nicht für Ausfälle oder Einschränkungen, die durch höhere Gewalt, Störungen bei Drittanbietern (z.B. Hosting, Zahlungsdienste) oder andere Umstände ausserhalb ihres Einflussbereichs verursacht werden.
7 Datenschutz und Datensicherheit
Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäss unserer Datenschutzerklärung und im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Die Verarbeitung personenbezogener Daten mittels KI erfolgt ausschliesslich zur Vertragserfüllung und unter den in der Datenschutzerklärung beschriebenen Bedingungen (kein Training der Modelle mit Nutzerdaten).
Deine Daten gehören dir. Alle vom Nutzer eingegebenen Geschäftsdaten (Rechnungen, Kunden, Ausgaben, Belege) sind und bleiben Eigentum des Nutzers. Die Anbieterin verwendet diese Daten ausschliesslich zur Erbringung des Dienstes und gibt sie nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Leistungserbringung erforderlich (z.B. Zahlungsabwicklung über Stripe) oder gesetzlich vorgeschrieben.
Der Nutzer kann seine Daten jederzeit über die integrierte Export-Funktion vollständig herunterladen (Rechnungen, Belege, EAR, MWST-Abrechnung). Es besteht kein Lock-in — ein Wechsel ist jederzeit möglich.
8 Haftungsbeschränkung
Die Anbieterin haftet nur für Schäden, die auf Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit zurückzuführen sind. Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.
Die Haftung der Anbieterin ist in jedem Fall auf den Betrag beschränkt, den der Nutzer in den letzten 12 Monaten vor dem schadensbegründenden Ereignis an die Anbieterin bezahlt hat.
Die Anbieterin haftet insbesondere nicht für:
- Fehlerhafte Steuererklärungen, MWST-Abrechnungen oder Buchhaltungen, die auf falschen Eingaben des Nutzers oder auf der Nutzung von KI-Vorschlägen ohne Prüfung basieren
- Entgangenen Gewinn, Datenverlust oder indirekte Schäden
- Schäden durch die Nutzung des KI-gestützten Belegscanners oder KI-Assistenten. Alle KI-generierten Inhalte (extrahierte Daten, erstellte Rechnungen, Offerten, Berechnungen, Kontierungsvorschläge) sind ausschliesslich als unverbindliche Vorschläge zu verstehen und müssen vom Nutzer inhaltlich, rechnerisch und rechtlich geprüft werden, bevor sie verwendet werden
- Ausfälle oder Fehler bei Drittanbietern (Stripe, Supabase, Vercel, Anthropic)
9 Pflichten des Nutzers
Der Nutzer verpflichtet sich:
- Den Dienst nur für rechtmässige Zwecke zu nutzen
- Keine Inhalte hochzuladen, die gegen geltendes Recht verstossen
- Den Dienst nicht missbräuchlich zu verwenden (z.B. automatisierte Massenabfragen, Reverse Engineering, Weiterverkauf)
- Für die Richtigkeit und Vollständigkeit seiner eingegebenen Daten selbst verantwortlich zu sein
- Zusätzlich zu den automatischen Backups der Anbieterin regelmässig eigene Exporte seiner Daten zu erstellen — einzly stellt dafür eine Export-Funktion zur Verfügung
10 Kündigung
Der Nutzer kann sein Abonnement jederzeit zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode kündigen. Die Kündigung kann über die Kontoeinstellungen oder per E-Mail an hallo@einzly.ch erfolgen.
Bei jährlicher Abrechnung wird der nicht genutzter Zeitraum nicht rückerstattet, es sei denn, die Kündigung erfolgt innerhalb der ersten 14 Tage nach Abschluss des Abonnements.
Nach Kündigung bleiben die Daten des Nutzers für 90 Tage gespeichert. Während dieser Frist kann der Nutzer seine Daten über die Export-Funktion herunterladen. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten unwiderruflich gelöscht.
Die Anbieterin behält sich das Recht vor, Konten bei schwerwiegenden Verstössen gegen diese AGB mit sofortiger Wirkung zu sperren oder zu löschen.
11 Änderungen der AGB
Die Anbieterin kann diese AGB jederzeit anpassen. Wesentliche Änderungen werden dem Nutzer mindestens 30 Tage im Voraus per E-Mail mitgeteilt. Die weitere Nutzung des Dienstes nach Inkrafttreten der Änderungen gilt als Zustimmung. Bei Nichtakzeptanz kann der Nutzer sein Konto kündigen.
12 Schlussbestimmungen
Es gilt ausschliesslich Schweizer Recht unter Ausschluss des Kollisionsrechts und des UN-Kaufrechts.
Ausschliesslicher Gerichtsstand ist Zürich, Schweiz.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt. Die unwirksame Bestimmung wird durch eine wirksame ersetzt, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung möglichst nahe kommt.
Fragen?
Bei Fragen zu diesen AGB erreichst du uns unter hallo@einzly.ch.