01Drei Sekunden statt drei Minuten
Eine Rechnung tippen dauert auf dem Handy locker drei Minuten — Kunde wählen, Positionen erfassen, Beträge eingeben, prüfen, speichern. Wer unterwegs ist, schiebt die Buchhaltung auf den Abend. Der Stapel wächst. Beim Jahresabschluss kommt das böse Erwachen.
Voice-Eingabe ändert das. Du tippst auf den Mikrofon-Button im KI-Assistenten, sagst was du brauchst, und einzly erstellt den Rechnungsentwurf in Sekunden. Auf Hochdeutsch — Schweizer Akzent ist kein Problem. Du landest direkt im fertigen Modal und kannst versenden oder weiterbearbeiten.
02Drei reale Anwendungsfälle
Handwerker auf der Baustelle
Der Auftrag bei der Familie Müller ist abgeschlossen, die Rechnung soll noch heute raus. Statt Werkzeug abzulegen, das Handy auszupacken und zehn Felder auszufüllen, sagst du:
Der KI-Assistent legt eine Rechnung mit zwei Positionen an, MWST-Satz wird automatisch erkannt. Der QR-Einzahlungsschein liegt unterm Knopf «Versenden». Zwei Sekunden später hat der Kunde die Rechnung im Postfach. Mehr zum QR-Rechnungs-Workflow.
Therapeutin zwischen zwei Sitzungen
Zwischen zwei Klienten bleiben fünf Minuten. Genug Zeit für Kaffee — oder für drei offene Punkte aus der letzten Woche. Du diktierst:
Bareinnahme ist erfasst, Rechnung steht als Entwurf bereit. Beim Jahresabschluss gibt's keine Erinnerungslücken — alles ist tagesaktuell im System. Wenn du wissen willst wie die KI-Buchhaltung im Detail funktioniert, lies unseren Tiefen-Artikel.
Coach im Auto vor dem Termin
Du bist auf dem Weg zum nächsten Workshop. Die letzte Tankquittung liegt auf dem Beifahrersitz, der Beleg vom Mittagessen klemmt im Portemonnaie. Statt sie später irgendwann zu erfassen (oder nie), sagst du beim Parkieren:
Zwei Buchungen sind erstellt, kategorisiert, mit korrektem MWST-Satz. Belege fotografierst du später bequem mit dem KI-Belegscanner.
03Auch fragen geht per Sprache
Voice ist nicht nur für Eingaben — du kannst genauso gut Auskunft verlangen. Die KI hat alle deine Buchhaltungsdaten im Zugriff (read-only, sicher) und antwortet sofort:
- «Wie viele offene Rechnungen habe ich?»
- «Wie hoch ist mein Umsatz im April?»
- «Welche Ausgaben hatte ich für Marketing dieses Jahr?»
- «Wann ist die nächste MWST-Frist?»
Praktisch beim Steuerberater-Termin, beim Quartalsabschluss oder einfach um schnell den Überblick zu kriegen.
04Wie funktioniert es technisch?
Du tippst auf das Mikrofon-Symbol. Der Browser fragt einmal nach Mikrofon-Berechtigung — danach reicht ein Tap. einzly nimmt Audio auf, stoppt automatisch nach zwei Sekunden Stille (oder per «Fertig»-Button), schickt das Audio an den Sprach-zu-Text-Dienst und übergibt den transkribierten Text an den KI-Assistenten.
Der Workflow danach ist identisch zum normalen Chat: Die KI versteht deine Anfrage, sucht passende Kunden und Leistungen aus deinem Katalog (mit Tippfehler-Toleranz) und erstellt das Dokument. Du bekommst einen direkten Link zum Modal, um es zu öffnen, prüfen und versenden.
05Datenschutz: Wo gehen die Audiodaten hin?
Audio-Aufnahmen werden für die Transkription an OpenAI (USA) übermittelt — getrennt vom KI-Assistenten selbst, der bei Anthropic in der EU läuft. Wichtig:
- Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS).
- Audio wird nicht für KI-Training verwendet (OpenAI API Standard).
- Maximal 30 Tage Speicherung zur Sicherheits- und Missbrauchsprüfung, danach Löschung.
- Nur das Audio wird übermittelt — keine Stamm-, Kunden- oder Buchhaltungsdaten.
- Datenübermittlung in die USA via Standard Contractual Clauses (SCCs) abgesichert.
- Du kannst Voice jederzeit ignorieren und Text-Eingabe nutzen — gleiche Funktionalität.
Vollständige Details findest du in unserer Datenschutzerklärung, Abschnitt 2.5.
06Wann lohnt sich Voice?
Voice ersetzt nicht das normale Buchhaltungs-UI — es ist ein zusätzlicher Eingabeweg, der genau dann glänzt, wenn Tippen unpraktisch ist:
- Unterwegs: auf der Baustelle, im Auto, im Zug
- Zwischen Terminen: Therapeut, Coach, Berater
- Bei spontanen Eingaben: Bareinnahme erfassen, Tankquittung buchen
- Schnellabfragen: Umsatz, offene Rechnungen, MWST-Frist
Für komplexe Vorgänge (mehrere Positionen, Anhang prüfen, PDF anpassen) bleibt das normale UI das richtige Werkzeug. Aber für die schnellen 80% Buchhaltungs-Aufgaben ist Voice ein Gamechanger.
07Voice testen
Voice ist Teil des KI-Add-ons (CHF 5/Monat) und ohne Zusatzkosten im 30-Tage-Trial enthalten. Du brauchst kein neues Abo — wenn du den KI-Assistenten bereits nutzt, ist Voice automatisch dabei. Mehr Infos zur KI-Buchhaltung in einzly.
Lege los: Öffne den KI-Chat (auf der /ki-chat-Seite oder über den Floating-Button), tippe auf das Mikrofon-Symbol, sag deinen ersten Befehl. Der Rest läuft von allein.