Die smarte Buchhaltungslösung für Coaches & Berater

Buchhaltung für
Coaches & Berater

Speziell für Coaches & Berater. Ohne Buchhaltungskenntnisse, ohne Treuhänder.

Keine Kreditkarte nötig · Ab CHF 6.67 / Monat · Jederzeit kündbar

BeliebtProCHF 12/ Monat
BasisCHF 6.67/ Monat
202420252026
Sandra Keller
einzly Pro – Aktiv
OFFEN
CHF 12’450
EINNAHMEN MÄR
CHF 8’320
AUSGABEN MÄR
CHF 3’140
GEWINN YTD
CHF 24’680
Offene Rechnungen
Alpina SolutionsCHF 6’400
Entwurf
Bergmann GmbHCHF 3’850
Versendet
Zürcher StudioCHF 2’200
Bezahlt
Jahresübersicht
EinnahmenCHF 37’600
AusgabenCHF 8’920
ReingewinnCHF 28’680
MWST abgerechnetCHF 2’820
AHV-Beitrag gesch.CHF 2’868
Ausgaben 2026
8'920
Büro/ITCHF 2’76031%
MieteCHF 2’05023%
ÜbrigeCHF 1’96022%
MarketingCHF 1’43016%
ReisenCHF 7208%
Top Kunde diesen Monat
Bergmann GmbH
CHF 3’850.00
Umsatzprognose
Nächste 30 TageCHF 8’200
Forecast 6 MonateCHF 42’000
Dashboard
Rechnungen
Ausgaben
Menü
www.einzly.ch/dashboard
einzly
Übersicht
Dashboard
Kunden
Kunden
Einnahmen
Rechnungen
Einnahmen
Offerten
Aufträge1
Zeiterfassung
Mahnungen3
Ausgaben
Ausgaben
Abschluss
Jahresabschluss
MWST
Insights
KI-Assistent
KI-Assistent
Konto
Einstellungen
A
Abmelden
A
M. Andermatt
einzly Pro – Aktiv
202420252026
Offen
8'450
CHF · 2 Rechnungen
Einnahmen Feb.
12'800
CHF · +18% vs Jan.
Ausgaben Feb.
2'340
CHF · 8 Belege
Gewinn 2026
28'960
CHF YTD
Offerten
3
CHF 14'200
Aufträge
2
CHF 8'500
Offene Rechnungen1 überfälligAlle →
Nr.KundeDatumFälligStatusBetrag CHF
R-2026-12Alpina Solutions31.12.202530.01.2026+24 Tage
+24 Tage
CHF 4'800.00
R-2026-13Zürcher Studio AG05.02.202607.03.2026
Versendet
CHF 3'650.00
R-2026-14Sonnenberg Design13.02.202615.03.2026
Entwurf
CHF 1'850.00
Erkenntnisse5
Top Kunde diesen Monat
Bergmann Consulting
CHF 6'200.00
Ø Zahlungsdauer
24 Tage
über 26 Rechnungen
Meist verwendete Leistung
Webdesign
5× verwendet
Fällig diese Woche
CHF 3'650.00
1 Rechnung
Top Ausgabenkategorie
Büro/IT
CHF 2'760 · 31% · 2026
Ausgaben 2026
2'609TOTAL
Büro/IT31%
Miete23%
Übrige22%
Marketing16%
Reisen6%
Umsatzprognose
EinnahmenCashflow
Nächste 30 TageCHF 8’200
Laufende Aufträge2 · CHF 8’500
Forecast 6 MonateCHF 42’000
12k9k6k3k0SepOktNovDezJanFebMärAprMaiJun
VergangenAktuellGesichertOffene Offerten
202420252026
Sandra Keller
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Offene Rechnungen
Alpina SolutionsCHF 6’400
Entwurf
Bergmann GmbHCHF 3’850
Versendet
Zürcher StudioCHF 2’200
Bezahlt
Jahresübersicht
EinnahmenCHF 37’600
AusgabenCHF 8’920
ReingewinnCHF 28’680
MWST abgerechnetCHF 2’820
AHV-Beitrag gesch.CHF 2’868
Ausgaben 2026
8'920
Büro/ITCHF 2’76031%
MieteCHF 2’05023%
ÜbrigeCHF 1’96022%
MarketingCHF 1’43016%
ReisenCHF 7208%
Top Kunde diesen Monat
Bergmann GmbH
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Umsatzprognose
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Offen
8'450
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Einnahmen Feb.
12'800
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Ausgaben Feb.
2'340
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Gewinn 2026
28'960
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R-2026-12Alpina Solutions31.12.202530.01.2026+24 Tage
+24 Tage
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R-2026-13Zürcher Studio AG05.02.202607.03.2026
Versendet
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Entwurf
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Bergmann Consulting
CHF 6'200.00
Ø Zahlungsdauer
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Top Ausgabenkategorie
Büro/IT
CHF 2'760 · 31% · 2026
Ausgaben 2026
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Büro/IT31%
Miete23%
Übrige22%
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Reisen6%
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VergangenAktuellGesichertOffene Offerten
BeliebtProCHF 12/ Monat
BasisCHF 6.67/ Monat
Partner
Integrationen
NEU

Buchhaltung
mit KI

Rechnungen, Offerten und Ausgaben per Chat erstellen — dein KI-Assistent erledigt die Buchhaltung.

Mehr erfahren
Rechnung erstellen
KI-Assistent
32/50×

Rechnungen erstellen, Ausgaben verbuchen,
Finanzen abfragen — was kann ich tun?

z.B. Rechnung für Müller AG, 10h Beratung

Alles was du als Coach
für deine Buchhaltung brauchst

Kein Buchhaltungsstudium nötig. einzly wurde für Coaches und Berater gebaut, die lieber coachen als Papierkram erledigen.

Stundensätze & Honorare abrechnen

Stundenbasiert oder Pauschale pro Coaching-Session – du entscheidest. einzly berechnet den Gesamtbetrag automatisch und erstellt eine professionelle Rechnung für deine Klienten.

QR-Rechnungen mit eigenem Branding

Professionelle QR-Rechnungen mit deinem Logo und IBAN – sofort per E-Banking zahlbar. Einmal einrichten, jede Rechnung ist gesetzeskonform und stärkt dein Markenimage.

Coaching-Pakete & Abos verwalten

5er- oder 10er-Pakete, Monats-Abos oder Workshop-Reihen – einzly hilft dir, wiederkehrende Leistungen sauber abzurechnen. Kein Excel-Chaos mehr.

MWST automatisch berechnet

Ab CHF 100'000 Umsatz bist du MWST-pflichtig. einzly berechnet die MWST automatisch auf jeder Rechnung und erstellt deine Abrechnung – Saldo- oder Effektiv-Methode.

Und alles andere ist auch drin

Rechnungen & Offerten

Offerten & Aufträge
Optionale Leistungen in Offerten
Teilrechnungen & Schlussrechnungen
Wiederkehrende Rechnungen
Mahnungen per Klick
E-Mail-Versand
Link-Tracking

Auswertung & Abschluss

Profit-Center & Gemeinkosten-Umlage
Jahresabschluss & Export
Forecast & KPIs
KI-Insights & Empfehlungen
Smarte Erinnerungen
Wiederkehrende Ausgaben
Mehrere Währungen
Währungsumrechnung

Plattform & Integrationen

Bankabgleich für Einnahmen & Ausgaben (camt.053/054)
Mobile – direkt vom Homescreen
Mehrsprachig
Eigenes Briefpapier
Kundenverwaltung & Leistungskatalog
Kunden-Import per CSV
SumUp, Stripe, Shopify, Mollie & wallee
CLI & Entwickler-Zugang
SumUpStripeShopifyMolliewallee

In 4 Schritten zur
Coach-Buchhaltung

01
Start

Profil einrichten

30 Sekunden Registrierung. Firmenname, Adresse und IBAN einmal eingeben. Logo hochladen, Akzentfarbe und Sprache wählen (DE/FR/IT/EN) – dann sieht jede Rechnung sofort professionell aus.

FIRMENNAME
Coaching Praxis Weber
IBAN
CH56 0483 5012 3456 7890 1
AKZENTFARBE
02
Rechnung

Rechnung erstellen

Klient wählen, Coaching-Leistungen eingeben – MWST wird automatisch berechnet. Rechnung in unter 30 Sekunden fertig.

POSITIONTOTAL
Einzelcoaching 90 Min.280.00
Workshop Teamführung1'800.00
Total inkl. MWST 8.1%CHF 2'248.40
03
Versand

PDF herunterladen oder direkt versenden

Versende die Rechnung direkt aus einzly per E-Mail – dein Kunde erhält einen sicheren Link statt eines Anhangs. Oder lade das PDF mit Swiss QR-Bill herunter und versende es selbst.

Direkt versenden
PDF herunterladen
04
Autopilot

Tracking & Mahnungen

einzly trackt offene Rechnungen automatisch. Bei Überfälligkeit: Mahnung als fertiges PDF – text-fertig, sofort einsatzbereit zum Versenden.

Startup Hub Zürich
Überfällig seit 24 Tagen
Mahnung →
Sandra Keller
Fällig in 3 Tagen
Versendet
Gesundheitszentrum Bern
Bezahlt am 20.02.
Bezahlt

Was Kunden über einzly sagen

4.7/ 5Hervorragend24 5-Sterne-Bewertungen auf Trustpilot
Klare 5 Sterne
Nachdem ich bereits einige Softwareanbieter ausprobiert habe, ist Einzly genau das, wonach ich als Kleinunternehmer in der Design- und Druckbranche gesucht habe. Die Software ist einfach, intuitiv und bietet viele durchdachte Features wie z.b. Ai Insights etc., die meinen Arbeitsalltag deutlich erleichtern. Learning Curve ist unkompliziert, sodass man schnell produktiv arbeiten kann. Besonders hervorheben möchte ich den ausgezeichneten Support: schnell, kompetent und immer hilfsbereit. Man merkt, dass hier viel Wert auf die Zufriedenheit der Kunden gelegt wird. Klare 5 Sterne und absolute Empfehlung für alle, die eine moderne und benutzerfreundliche Lösung suchen!
NinoJuli 2026
Mehr als erwartet – klare Empfehlung
Ich suchte eine einfache, übersichtliche und bezahlbare Buchhaltungslösung – etwas wie ein digitales „Milchbüechli". Viele Tools waren entweder zu kompliziert, zu teuer oder haben mich nicht überzeugt. einzly ist genau das Gegenteil: intuitiv, klar strukturiert und mit mehr Funktionen, als ich erwartet habe. Was mich zusätzlich positiv überrascht hat, ist der Support: persönlich, geduldig und wirklich hilfsbereit. Es ist heute nicht mehr selbstverständlich, dass sich jemand Zeit nimmt und proaktiv Unterstützung anbietet.
MagdalenaApril 2026
Tolles System, Toller Preis, Toller Support
Ich habe mich Anfangs Mai mit einer Einzelfirma selbstständig gemacht und fand alle Buchhaltungssysteme für meinen Bedarf entweder zu teuer oder unpraktisch... Mit Einzly habe ich ein Buchhaltungssystem gefunden, welches meinen Bedarf sehr gut abdeckt, einfach zu handhaben ist und das Preis-Leistungsverhältnis super ist. Auch der Support (Hilfe kommt sehr schnell und kompetent) ist top. Ich kann es sehr empfehlen.
Jona SchmutzJuli 2026

Feedback, das uns Kundinnen und Kunden direkt geschickt haben — im Original und ungekürzt.

Ich bin einfach nur begeistert und kann es jeder selbstständigen Person weiterempfehlen.
Ganzes Feedback lesen

Ich arbeite seit ein paar Wochen mit...

Ich arbeite seit ein paar Wochen mit einzly und ich weiss gar nicht, wo ich anfangen soll. Also ich liebe es einfach!!

Normalerweise lösche ich Akquisemails immer gleich, weil ich bereits hundert davon erhalten habe und alle gleich sind. An diesem Mail bin ich hängengeblieben. Nach der Sichtung der Website und dem Lesen einiger Rezensionen, habe ich mich dazu entschieden, mich zu melden. Kurzer Hand hat mir einen spontanen Demo-Call angeboten und mir gezeigt, wie das alles funktioniert.

Tools von vergleichbaren Anbietern waren mir ehrlich gesagt zu teuer und auch zu kompliziert. Ich bin Grafikerin und keine Buchhalterin, daher möchte ich alles so einfach und mit so wenig Aufwand, wie möglich haben. Vieles habe ich vor von Hand in Listen eingetragen und dann meine Treuhänderin weitergeleitet. Das geht nun alles per Knopfdruck.

Für die Zeiterfassung und die Rechnungsstellung bediente ich verschiedene Tools, die nicht schlecht auf dem Smartphone verfügbar waren und ständig Projekte durchmischten. Ich benötige es nur noch und es ist auf allen meinen Geräten verfügbar.

Mein persönliches Highlight ist, dass man an alleine Belege hochladen kann und gleich sieht, wenn irgendwo etwas fehlt. Auch die automatische Abgleichung mit dem Bankbeleg macht mir das Leben sehr viel einfacher. Die Insights zeigen mir jederzeit, wo ich bin, wie viele Fixkosten ich habe und wo ein Risiko besteht.

Für verschiedene Kunden habe ich verschiedene Möglichkeiten der Rechnungsstellung, die nicht verfügbar waren. Nach einer Mail an das Supportteam wurden meine Wünsche kurz in der Tat umgesetzt. Nun habe ich diese Möglichkeiten. Ich bin einfach nur begeistert und kann es jeder selbstständigen Person weiterempfehlen.

GrafiksachSilvana
Moving from Klara to Einzly was the best administrative decision I’ve made this year.
Ganzes Feedback lesen

Moving from Klara to Einzly was the best administrative decision I’ve made this year. Most Swiss accounting tools force you into heavy, double-entry systems you don't actually need as a sole proprietor. Einzly keeps things clean, simple, and fast.

What makes it stand out: Zero bloat: Designed strictly around what single-operator businesses actually need. Bank-First Workflow: Smooth camt.053 bank reconciliation that lets you record bulk expenses and income without manually generating past invoices first. Unmatched Support: The founder, Ali, and the dev team are insanely responsive. Feature requests and UX tweaks are literally shipped in days (or hours!).

If you operate a Swiss sole proprietorship and want to save hours on administrative overhead without wrestling with complex balance sheets, give Einzly a shot.

ESCAPECaloz Digital
The platform is clean, intuitive and has everything I actually need.
Ganzes Feedback lesen

Great accounting tool for freelance

I recently switched from Bexio to EINZLY for my sole proprietorship, and so far I’m really impressed. The platform is clean, intuitive and has everything I actually need. I tried a few other platforms before switching, and this one is the best for sure. The pricing is also extremely fair compared to other accounting software in Switzerland. It’s still early, but my first impression has been excellent. Looking forward to seeing how it develops!

GloGraphicGlorija Barnatoviciute

Einfach. Fair.

Keine versteckten Kosten. Wähle den Plan der zu dir passt.

Basis
9 CHF / Monat
CHF 80 / Jahr (CHF 6.67/Mt)
  • Unbegrenzte Rechnungen mit Swiss QR-Bill
  • PDF Export für Rechnungen & Mahnungen
  • Ausgaben buchen + Belege fotografieren
  • MWST-Abrechnung (Saldo & Effektiv)
  • Smarte Erinnerungen & Notifications
  • Belege ZIP Export & Jahresabschluss
  • Mobil nutzbar (Homescreen, kein App Store)
  • Offerten erstellen & als PDF exportieren
30 Tage gratis starten

Keine Kreditkarte nötig · Jederzeit kündbar

Pro
15 CHF / Monat
CHF 144 / Jahr (CHF 12/Mt)
  • Alles aus Basis, plus:
  • Rechnungen direkt per E-Mail versenden
  • Link-Tracking (sehen wenn Rechnung geöffnet)
  • Prioritäts-Support
  • Offerten direkt per E-Mail versenden
  • Aufträge verwalten & in Rechnung umwandeln
  • Treuhänder-Zugang für deinen Buchhalter
  • Zeiteinträge direkt als Rechnung abrechnen
  • Stundennachweis-PDF & Retainer-Verwaltung
30 Tage gratis starten

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Häufige Fragen zur Buchhaltung für Coaches

Brauche ich als Coach eine Buchhaltung?

Kann ich Stundensätze und Pauschalen abrechnen?

Was kann ich als Coach von den Steuern abziehen?

Ab wann bin ich als Coach MWST-pflichtig?

Ist einzly günstiger als ein Treuhänder?

Funktioniert einzly auf dem Handy?

Was kostet einzly?

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