Startseite›Blog›einzly Funktionen
einzly Funktionen

Buchhaltung automatisieren — 5 Aufgaben die dein KI-Assistent übernimmt

Als Selbständige oder Selbständiger verbringst du zu viel Zeit mit Buchhaltung. Rechnungen tippen, Belege abfotografieren, Fristen im Kopf behalten. Der KI-Assistent in einzly nimmt dir die fünf zeitraubendsten Aufgaben ab — und du behältst den vollen Überblick.

e
einzly Redaktion
Steuer- & Finanzredaktion · einzly
7 Min. Lesezeit
30. März 2026
Verwandte Themen
KIAutomatisierungBuchhaltungSelbständigeeinzly

01Warum Automatisierung den Unterschied macht

Schweizer Selbständige verbringen durchschnittlich 4–8 Stunden pro Monat mit Buchhaltung. Rechnungen erstellen, Ausgaben erfassen, MWST berechnen, Belege sortieren. Zeit, die für Kundenarbeit oder Erholung fehlt.

Der einzly KI-Assistent ändert das. Statt Formulare auszufüllen, sagst du einfach was du brauchst — in natürlicher Sprache. Die KI erledigt den Rest: erstellt Rechnungen, bucht Ausgaben, rechnet Fremdwährungen um und erinnert dich an wichtige Fristen.

Gut zu wissenDer KI-Assistent ist in jeder einzly-Testphase mit 10 Nachrichten pro Monat enthalten. Im Add-on (CHF 5/Monat) stehen dir 50 Nachrichten zur Verfügung.

021. Rechnungen per Chat erstellen

Statt ein Formular mit 10 Feldern auszufüllen, schreibst du dem KI-Assistenten einfach: «Erstelle eine Rechnung für Meier AG, Webdesign, CHF 2'400». Die KI erstellt einen vollständigen Rechnungsentwurf — mit allen Positionen, MWST und QR-Einzahlungsschein.

Du prüfst kurz, passt bei Bedarf an und versendest. Was vorher 5 Minuten gedauert hat, ist in 30 Sekunden erledigt.

Der KI-Assistent erstellt Rechnungen immer als Entwurf. Du behältst die volle Kontrolle und versendest erst, wenn alles stimmt.

032. Belege scannen statt tippen

Kassenbon, Tankquittung, Online-Rechnung — jeder Beleg bedeutet manuelle Dateneingabe. Der KI-Beleg-Scanner in einzly erkennt automatisch Lieferant, Betrag, Datum, MWST-Satz und Kategorie. Bei Fremdwährungs-Belegen wird der Tageskurs automatisch geholt und umgerechnet.

Einfach Beleg fotografieren oder PDF hochladen. In 1–2 Sekunden sind alle Felder ausgefüllt. Du prüfst und speicherst — fertig.

  • Erkennt Lieferant, Betrag, Datum, MWST und Kategorie automatisch
  • Lernt aus deinen Korrekturen (Lieferant-Memory)
  • Unterstützt JPG, PNG, WebP und PDF (bis 5 Seiten)
  • Fremdwährungs-Belege mit automatischer CHF-Umrechnung

043. Wichtige Fristen nie verpassen

MWST-Abrechnung, AHV-Akonto, Steuererklärung, überfällige Rechnungen — als Selbständiger musst du dutzende Fristen im Kopf behalten. einzly überwacht sie automatisch und benachrichtigt dich rechtzeitig.

Die Smart Notifications analysieren deine Daten und warnen dich proaktiv: wenn eine Rechnung überfällig ist, die MWST-Abgabefrist naht oder du dich der MWST-Pflichtgrenze von CHF 100'000 näherst.

Die Benachrichtigungen passen sich deiner Situation an. Wer nicht MWST-pflichtig ist, sieht keine MWST-Fristen. Wer keinen AHV-Beitrag hinterlegt hat, bekommt einen Einrichtungstipp.

054. Wiederkehrende Buchungen automatisieren

Monatliche Abo-Rechnungen, quartalsweise Ausgaben, regelmässige Retainer-Kunden — wiederkehrende Buchungen lassen sich in einzly einmal einrichten und laufen dann automatisch. Die KI kann dir auch dabei helfen: «Erstelle eine wiederkehrende Rechnung für Studio Meier, CHF 450 monatlich».

Rechnungen werden als Entwurf erstellt und warten auf deinen Versand. Ausgaben werden automatisch gebucht — du wirst per Notification erinnert, den Beleg hochzuladen.

065. Finanzen in Echtzeit abfragen

«Wie hoch ist mein Umsatz dieses Quartal?», «Welche Rechnungen sind noch offen?», «Was habe ich diesen Monat für Marketing ausgegeben?» — statt durch Tabellen zu scrollen, fragst du einfach den KI-Assistenten.

Er greift auf deine Einnahmen, Ausgaben, Rechnungen und Kunden zu und liefert dir sofort eine Antwort. Dein persönliches Finanz-Dashboard — per Chat.

  • Umsatz, Gewinn und Ausgaben nach Zeitraum abfragen
  • Offene Rechnungen und Offerten auflisten
  • Kunden-Historie und Auftragsstatus prüfen
  • Fremdwährungen umrechnen mit aktuellem Tageskurs

07Fazit: Weniger Buchhaltung, mehr Kerngeschäft

Der KI-Assistent ersetzt nicht deine Buchhaltung — er macht sie schneller und einfacher. Rechnungen in Sekunden statt Minuten. Belege automatisch statt manuell. Fristen im Blick statt im Hinterkopf. Und alles in einer App, die für Schweizer Selbständige gebaut wurde.

Probiere es aus: In der einzly KI-Buchhaltung kannst du den Assistenten 10-mal pro Monat kostenlos testen. Für CHF 5/Monat bekommst du 50 Nachrichten — weniger als ein Kaffee pro Woche.

Jetzt startenErstelle dein kostenloses einzly-Konto und teste den KI-Assistenten in der 30-tägigen Testphase. Keine Kreditkarte nötig.

08Häufige Fragen zum KI-Assistenten

In der 30-tägigen Testphase sind 10 KI-Nachrichten pro Monat kostenlos enthalten. Danach kostet das KI-Add-on CHF 5 pro Monat (50 Nachrichten). Das Add-on ist optional — einzly funktioniert auch ohne KI.
Nein. Der KI-Assistent erstellt Rechnungen, Offerten und Einnahmen immer als Entwurf. Du prüfst alles und entscheidest selbst, wann du versendest. Die volle Kontrolle bleibt bei dir.
Der KI-Assistent hat Lesezugriff auf deine Rechnungen, Offerten, Einnahmen, Ausgaben, Aufträge und Kunden. Er kann diese Daten abfragen und daraus Buchungen erstellen. Deine Daten werden nicht für KI-Training verwendet (DSGVO-konform).
Ja. einzly ist als PWA (Progressive Web App) installierbar — auch der KI-Chat funktioniert auf dem Smartphone. Auf der KI-Seite gibt es zusätzlich einen Floating Action Button für schnellen Zugriff.
Ja. Der Assistent kann wiederkehrende Ausgaben in EUR, USD oder GBP erstellen und holt bei jeder Buchung automatisch den aktuellen EZB-Tageskurs. Auch Einnahmen in Fremdwährung werden korrekt umgerechnet.
Nein. Der KI-Assistent hilft dir bei der täglichen Buchhaltung — Rechnungen, Belege, Ausgaben. Für die Steuererklärung, Jahresabschluss und komplexe Steuerfragen brauchst du weiterhin einen Treuhänder. einzly bietet sogar einen Treuhänder-Zugang, damit dein Treuhänder direkt auf deine Daten zugreifen kann.
Teilen