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Profit-Center für Einzelfirmen: Sieh, welcher Teil deines Geschäfts wirklich Geld verdient

Die meisten Selbständigen haben mehrere Standbeine: Der Coiffeursalon verkauft auch Produkte, die Agentur macht Webdesign und Ads, die Fotografin Shootings und Kurse. Am Jahresende weisst du, wie viel du insgesamt verdient hast — aber nicht, womit. Genau das ändert sich jetzt: Mit Profit-Centern zeigt dir einzly Einnahmen, Ausgaben und Ergebnis für jeden Bereich deines Geschäfts — automatisch zugeordnet.

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einzly Redaktion
Steuer- & Finanzredaktion · einzly
7 Min. Lesezeit
19. Aug. 2026
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Profit-CenterSpartenrechnungAuswertung

01Was sind Profit-Center?

Ein Profit-Center ist ein Bereich deines Geschäfts, den du wie ein eigenes kleines Unternehmen betrachtest: mit eigenen Einnahmen, eigenen Ausgaben und einem eigenen Ergebnis. In der klassischen Buchhaltung heisst das Spartenrechnung — Treuhänder führen sie oft von Hand in Excel. In einzly ist sie eingebaut und füllt sich von selbst.

Pro Profit-Center siehst du auf einen Blick:

  • Ergebnis (Einnahmen minus Ausgaben) mit Marge in Prozent
  • Monatsverlauf als farbig gestapelte Balken — welcher Bereich trägt, welcher frisst
  • Umsatzanteil jedes Bereichs am Gesamtgeschäft
  • Vergleich zum Vorjahr bzw. zur Vorperiode
  • Anzahl Buchungen und Durchschnittsbetrag — Grossaufträge oder Massengeschäft?

02Automatisch zugeordnet — fast ohne Handarbeit

Eine Auswertung ist nur so gut wie ihre Zuordnung. Deshalb nimmt dir einzly die Arbeit überall dort ab, wo die Zuordnung eindeutig ist:

  • Leistungen aus deinem Katalog tragen ihr Profit-Center automatisch in jede Offerte und Rechnung — einmal zuordnen, nie mehr daran denken
  • Freitext-Positionen übernehmen das Profit-Center der Rechnung
  • einzly merkt sich das Profit-Center pro Lieferant — auch Aufteilungen wie 60/40 für die Miete
  • Stripe, SumUp, wallee, Shopify und Mollie: Jede Verbindung bekommt ein Standard-Profit-Center — importierte Zahlungen und Gebühren werden automatisch zugeordnet
  • Sicherheitsnetz beim Erfassen: Fehlt die Zuordnung, fragt einzly einmal kurz nach — vergessen ist unmöglich
  • Was nicht zugeordnet werden kann, landet sichtbar in der Ablage «Unzugeordnet» — und lässt sich dort per Sammelklick zuordnen
Keine Ratespieleeinzly ordnet nur zu, was eindeutig ist — über deinen Katalog, deine Standards und dein Lieferanten-Gedächtnis. Es gibt keine automatische Text-Erkennung, die still falsch einsortiert. Lieber ehrlich «Unzugeordnet» als falsch verbucht.

03So richtest du Profit-Center ein

Profit-Center sind Teil des Pro-Abos (in der Testphase inklusive) und komplett freiwillig: Wer sie nicht aktiviert, sieht in einzly keinerlei Änderung. Die Einrichtung dauert etwa zwei Minuten:

1
Profit-Center öffnen

Klicke in der Navigation auf «Profit-Center». Der Einrichtungs-Assistent führt dich durch vier Schritte.

2
Bereiche festlegen

Wähle eine Branchen-Vorlage (Agentur, Gastro, Handwerk, Beratung, Handel, Fotografie) oder erstelle eigene Profit-Center mit Name, Farbe und Icon. Empfohlen sind 2 bis 6. Das Profit-Center «Allgemein» für Gemeinkosten wird automatisch ergänzt.

3
Leistungen zuordnen

Weise deine Katalog-Leistungen einmalig einem Profit-Center zu. Ab dann sortiert sich jede Offerte und Rechnung von selbst.

4
Aktivieren

Nach der Aktivierung erscheint das Profit-Center-Feld in Einnahmen, Ausgaben und Rechnungen — und deine Auswertung beginnt zu leben.

04Gemeinkosten fair verteilen

Miete, Versicherungen oder Software gehören zu keinem einzelnen Bereich — sie gehören zu allem. Solche Kosten buchst du einfach auf das Profit-Center «Allgemein». In der Ergebnistabelle gibt es dann den Schalter «Gemeinkosten umlegen»: Er verteilt die Allgemein-Ausgaben nach Umsatzanteil auf die anderen Profit-Center — wer 60 Prozent des Umsatzes macht, trägt 60 Prozent der Gemeinkosten. Das passiert nur in der Anzeige, deine Buchungen bleiben unverändert.

Für Genaue: prozentuale AufteilungEinzelne Ausgaben kannst du prozentual auf mehrere Profit-Center aufteilen — zum Beispiel die Miete 60/40 zwischen Salon und Shop. einzly rechnet rappengenau und merkt sich die Aufteilung für das nächste Mal.

05Häufige Fragen

Profit-Center sind im Pro-Abo enthalten — und in der Testphase, die immer den vollen Pro-Umfang hat. Das Feature ist Opt-in: Wer es nicht aktiviert, sieht in einzly keinerlei Änderung.
Projekte sind für die Abwicklung einzelner Aufträge da: Zeiterfassung, Spesen, Abrechnung. Profit-Center sind eine dauerhafte Ergebnisrechnung je Geschäftsbereich — sie beantworten die Frage, welcher Teil deines Geschäfts sich lohnt.
Nichts automatisch — einzly ordnet rückwirkend nichts von selbst zu. Bestehende Buchungen erscheinen in der Ablage «Unzugeordnet» und lassen sich dort per Sammelklick einem Profit-Center zuweisen.
Nein. Profit-Center sind rein intern — auf PDFs, Offerten und Rechnungen für deine Kunden erscheinen sie nie.
Ja, jederzeit. Deine Zuordnungen bleiben dabei gespeichert — die Felder und die Auswertung werden nur ausgeblendet. Ein Klick genügt, um alles wieder zu aktivieren.
Ja — genau das. Was Treuhänder sonst von Hand in Excel führen, macht einzly automatisch: Einnahmen und Ausgaben je Sparte, Ergebnis, Gemeinkosten-Umlage. Auch für Vereine praktisch, die ihre Ressorts getrennt auswerten wollen.
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