01Was die Integration kann
Die wallee-Integration verbindet dein wallee-Konto direkt mit deiner Buchhaltung in einzly. Sobald eine Zahlung über dein Terminal oder deinen Online-Checkout eingeht, passiert der Rest automatisch:
- Automatische Synchronisation aller erfolgreichen wallee-Zahlungen als Einnahme — Terminal und Online
- Trinkgeld ist automatisch dabei: einzly verbucht den vollen bezahlten Betrag, so wie er auf deinem Konto ankommt
- Weist wallee eine Gebühr auf der Transaktion aus, wird sie automatisch als Ausgabe verbucht (Kategorie: Bankspesen)
- Rückerstattungen werden als negative Einnahme erfasst — MWST-korrekt (dazu unten mehr)
- Stornierte Zahlungen werden automatisch ausgeglichen
- Beleg wird automatisch verlinkt — die wallee-Transaktion dient als Nachweis
- Duplikaterkennung — dieselbe Zahlung wird nie doppelt verbucht
- Tägliche automatische Synchronisation, plus manueller Sync auf Knopfdruck
02So verbindest du wallee mit einzly
Die Einrichtung dauert nur ein paar Minuten. Du brauchst ein aktives wallee-Konto und legst dort einmalig einen Application User an — damit liest einzly deine Zahlungen sicher aus.
Melde dich in deinem wallee-Konto auf app-wallee.com an.
Gehe auf Konto-Ebene zu Application Users und lege einen neuen Application User an. Notiere dir die User-ID und den Authentication Key — der Key wird nur einmal angezeigt.
Wichtig: Weise dem Application User in deinem Space eine Rolle zu (z.B. Administrator). Ohne Rolle kann einzly keine Zahlungen lesen — die Verbindung wäre zwar gültig, bliebe aber leer.
Die Space-ID findest du in der Space-Übersicht oder direkt in der URL deines wallee-Dashboards.
Öffne in einzly Einstellungen → Integrationen → wallee, füge Space-ID, User-ID und Authentication Key ein und klicke auf "Verbinden". Optional wählst du ein Startdatum, um vergangene Zahlungen nachzuimportieren. Ab jetzt synchronisiert einzly automatisch jeden Tag.
03Was wird automatisch verbucht?
Für jede erfolgreiche Zahlung erstellt einzly eine Einnahme über den vollen bezahlten Betrag — inklusive Trinkgeld. Weist wallee auf der Transaktion eine Gebühr aus, kommt sie automatisch als separate Ausgabe dazu. So ist in deiner Buchhaltung sauber getrennt, was du eingenommen hast und was die Zahlungsabwicklung kostet.
Konkretes Beispiel
Eine Kundin bezahlt an deinem Terminal CHF 50.00 und gibt CHF 5.00 Trinkgeld — insgesamt werden CHF 55.00 belastet. einzly verbucht den Vorgang so:
| Was | Betrag | Kategorie | Beleg |
|---|---|---|---|
| Einnahme: "wallee Zahlung" | CHF 55.00 (inkl. CHF 5.00 Trinkgeld) | Zahlungseingang | wallee-Transaktion |
| Ausgabe: "wallee-Gebühr" (falls ausgewiesen) | z.B. CHF 0.83 | Bankspesen | wallee-Transaktion |
Warum Trinkgeld Teil der Einnahme ist
Arbeitest du als Selbständige oder Selbständiger ohne Personal, gilt Trinkgeld als Teil deines Entgelts: Es gehört zum Umsatz und ist bei MWST-Pflicht steuerbar. Darum verbucht einzly den vollen bezahlten Betrag inklusive Trinkgeld als Einnahme — genau so, wie er auf deinem Konto ankommt. Das stimmt buchhalterisch und mit deinem Kontoauszug überein.
Und bei einer Rückerstattung?
Erstattest du einer Kundin Geld zurück, verbucht einzly das als negative Einnahme (Erlösminderung) — nicht als Ausgabe. Das ist buchhalterisch der korrekte Weg: Dein ausgewiesener Umsatz sinkt, und falls du mehrwertsteuerpflichtig bist, kehrt sich die MWST automatisch korrekt um. Eine Rückerstattung als Ausgabe zu buchen würde den Umsatz künstlich aufblähen — genau das vermeidet einzly.
04Wann wird synchronisiert?
- einzly synchronisiert deine wallee-Zahlungen automatisch jeden Tag
- Zusätzlich kannst du jederzeit einen manuellen Sync in den Einstellungen auslösen
- Beim Verbinden kannst du optional ein Startdatum wählen, um vergangene Zahlungen nachzuimportieren
- Nur erfolgreiche Zahlungen werden importiert — offene oder fehlgeschlagene Zahlungen werden ignoriert
05Vorteile gegenüber manueller Verbuchung
| Manuell | Mit wallee-Integration | |
|---|---|---|
| Einnahme erfassen | Tagesabschluss abtippen | Automatisch |
| Trinkgeld berücksichtigen | Selbst nachrechnen | Automatisch im Betrag enthalten |
| Gebühr erfassen | Gebühr suchen & buchen | Automatisch |
| Rückerstattung verbuchen | Selbst MWST-korrekt buchen | Automatisch als Erlösminderung |
| Beleg anhängen | Screenshot machen | Automatisch verlinkt |
| Duplikate vermeiden | Selbst aufpassen | Automatische Erkennung |
| Zeitaufwand pro Zahlung | ~2 Minuten | 0 Sekunden |