01Was die Integration kann
Die SumUp-Integration verbindet dein SumUp-Konto direkt mit deiner Buchhaltung in einzly. Sobald ein Verkauf über SumUp eingeht, passiert der Rest automatisch:
- Automatische Synchronisation aller SumUp-Kartenzahlungen als Einnahme
- SumUp-Gebühren werden automatisch als Ausgabe verbucht (Kategorie: Bankspesen)
- Rückerstattungen werden als negative Einnahme erfasst — MWST-korrekt (dazu unten mehr)
- Beleg wird automatisch verlinkt — die SumUp-Transaktion dient als Nachweis
- Duplikaterkennung — derselbe Verkauf wird nie doppelt verbucht
- Tägliche automatische Synchronisation, plus manueller Sync auf Knopfdruck
02So verbindest du SumUp mit einzly
Die Einrichtung dauert nur ein paar Minuten. Du brauchst ein aktives SumUp-Konto und erstellst einmalig einen API-Schlüssel — am besten mit reinem Lesezugriff.
Melde dich in deinem SumUp-Konto auf me.sumup.com an.
Gehe zu Profil → Einstellungen → Für Entwickler → API-Schlüssel und erstelle einen neuen Schlüssel. Wähle wenn möglich nur Lesezugriff auf die Transaktionen.
Öffne in einzly Einstellungen → Integrationen → SumUp, füge den Schlüssel ein und klicke auf "Verbinden". einzly prüft den Schlüssel automatisch.
Mit dem Feld "Verkäufe importieren ab" kannst du vergangene Verkäufe ab einem bestimmten Datum nachimportieren. Nur nutzen, wenn diese noch nicht manuell erfasst wurden.
Ab jetzt synchronisiert einzly deine SumUp-Verkäufe automatisch jeden Tag. Du musst nichts mehr tun.
03Was wird automatisch verbucht?
Für jeden erfolgreichen Verkauf erstellt einzly eine Einnahme über den Bruttobetrag. Sobald die Zahlung von SumUp ausbezahlt wird, kommt die Transaktionsgebühr automatisch als separate Ausgabe dazu. So ist in deiner Buchhaltung sauber getrennt, was du eingenommen hast und was SumUp dafür berechnet.
Konkretes Beispiel
Ein Kunde bezahlt CHF 100.00 per Karte. SumUp zieht die Transaktionsgebühr ab (in der Schweiz aktuell 1,75 % bei Zahlungen vor Ort).
| Was | Betrag | Kategorie | Beleg |
|---|---|---|---|
| Einnahme: "SumUp Verkauf" | CHF 100.00 | Zahlungseingang | SumUp-Transaktion |
| Ausgabe: "SumUp-Gebühr" | CHF 1.75 | Bankspesen | SumUp-Transaktion |
Netto landen CHF 98.25 auf deinem Konto. In der Buchhaltung stimmt alles: Brutto-Einnahme und Gebühr sind sauber getrennt — inklusive Beleg-Verweis auf die SumUp-Transaktion.
Und bei einer Rückerstattung?
Erstattest du einem Kunden Geld zurück, verbucht einzly das als negative Einnahme (Erlösminderung) — nicht als Ausgabe. Das ist buchhalterisch der korrekte Weg: Dein ausgewiesener Umsatz sinkt, und falls du mehrwertsteuerpflichtig bist, kehrt sich die MWST automatisch korrekt um. Eine Rückerstattung als Ausgabe zu buchen würde den Umsatz künstlich aufblähen — genau das vermeidet einzly.
04Wann wird synchronisiert?
- einzly synchronisiert deine SumUp-Verkäufe automatisch jeden Tag
- Zusätzlich kannst du jederzeit einen manuellen Sync in den Einstellungen auslösen
- Beim Verbinden kannst du optional ein Startdatum wählen, um vergangene Verkäufe nachzuimportieren
- Nur erfolgreiche Zahlungen werden importiert — abgebrochene Zahlungen werden ignoriert
05Vorteile gegenüber manueller Verbuchung
| Manuell | Mit SumUp-Integration | |
|---|---|---|
| Einnahme erfassen | Betrag aus SumUp abtippen | Automatisch |
| Gebühr erfassen | Gebühr suchen & buchen | Automatisch |
| Rückerstattung verbuchen | Selbst MWST-korrekt buchen | Automatisch als Erlösminderung |
| Beleg anhängen | Screenshot machen | Automatisch verlinkt |
| Duplikate vermeiden | Selbst aufpassen | Automatische Erkennung |
| Zeitaufwand pro Verkauf | ~2 Minuten | 0 Sekunden |