01Was die Integration kann
Die Mollie-Integration verbindet dein Mollie-Konto direkt mit deiner Buchhaltung in einzly. Sobald eine Zahlung über Mollie eingeht, passiert der Rest automatisch:
- Automatische Synchronisation aller erfolgreichen Mollie-Zahlungen als Einnahme
- Mollie-Gebühren werden automatisch als Ausgabe verbucht (Kategorie: Bankspesen)
- Euro-Beträge werden automatisch zum Tageskurs in CHF umgerechnet — der Originalbetrag in EUR bleibt hinterlegt
- Rückerstattungen werden als negative Einnahme erfasst — MWST-korrekt (dazu unten mehr)
- Beleg wird automatisch verlinkt — die Mollie-Transaktion dient als Nachweis
- Duplikaterkennung — dieselbe Zahlung wird nie doppelt verbucht
- Tägliche automatische Synchronisation, plus manueller Sync auf Knopfdruck
02So verbindest du Mollie mit einzly
Die Einrichtung dauert nur ein paar Minuten. Du brauchst ein aktives Mollie-Konto und holst dir einmalig deinen API-Schlüssel aus dem Mollie-Dashboard.
Melde dich in deinem Mollie-Konto auf my.mollie.com an.
Gehe zu Entwickler → API-Schlüssel. Dort findest du einen Live- und einen Test-Schlüssel. Für deine echte Buchhaltung nimmst du den Live-Schlüssel (beginnt mit "live_").
Öffne in einzly Einstellungen → Integrationen → Mollie, füge den Schlüssel ein und klicke auf "Verbinden". einzly prüft den Schlüssel automatisch.
Mit dem Feld "Ab welchem Datum" kannst du vergangene Zahlungen ab einem bestimmten Datum nachimportieren. Lässt du es leer, werden nur neue Zahlungen ab jetzt verbucht.
Ab jetzt synchronisiert einzly deine Mollie-Zahlungen automatisch jeden Tag. Du musst nichts mehr tun.
03Was wird automatisch verbucht?
Für jede erfolgreiche Zahlung erstellt einzly eine Einnahme über den Bruttobetrag. Die Mollie-Gebühr kommt automatisch als separate Ausgabe dazu. So ist in deiner Buchhaltung sauber getrennt, was du eingenommen hast und was Mollie dafür berechnet — auch wenn die Auszahlung in CHF erfolgt.
Konkretes Beispiel
Ein Kunde bezahlt EUR 49.90 in deinem Shop. Mollie rechnet auf dein CHF-Konto ab und zieht die Gebühr ab — netto landen CHF 44.57 auf deinem Konto. einzly verbucht den Vorgang so:
| Was | Betrag | Kategorie | Beleg |
|---|---|---|---|
| Einnahme: "Mollie Verkauf" | CHF 46.05 (EUR 49.90 zum Tageskurs) | Zahlungseingang | Mollie-Transaktion |
| Ausgabe: "Mollie-Gebühr" | CHF 1.48 | Bankspesen | Mollie-Transaktion |
Brutto-Einnahme minus Gebühr ergibt exakt die Netto-Auszahlung von CHF 44.57 — alles stimmt mit deinem Kontoauszug überein, inklusive Beleg-Verweis auf die Mollie-Transaktion.
Und bei einer Rückerstattung?
Erstattest du einem Kunden Geld zurück, verbucht einzly das als negative Einnahme (Erlösminderung) — nicht als Ausgabe. Das ist buchhalterisch der korrekte Weg: Dein ausgewiesener Umsatz sinkt, und falls du mehrwertsteuerpflichtig bist, kehrt sich die MWST automatisch korrekt um. Eine Rückerstattung als Ausgabe zu buchen würde den Umsatz künstlich aufblähen — genau das vermeidet einzly.
04Euro zum Tageskurs in CHF
Mollie wickelt viele Zahlungen in Euro ab. Deine Schweizer Buchhaltung führst du aber in CHF. Darum rechnet einzly jede Euro-Zahlung automatisch zum offiziellen Tageskurs am Zahlungsdatum in Franken um. Der ursprüngliche EUR-Betrag bleibt als Originalwährung hinterlegt — so bleibt jede Buchung nachvollziehbar und prüfungssicher.
05Wann wird synchronisiert?
- einzly synchronisiert deine Mollie-Zahlungen automatisch jeden Tag
- Zusätzlich kannst du jederzeit einen manuellen Sync in den Einstellungen auslösen
- Beim Verbinden kannst du optional ein Startdatum wählen, um vergangene Zahlungen nachzuimportieren
- Nur erfolgreiche (bezahlte) Zahlungen werden importiert — offene oder abgebrochene Zahlungen werden ignoriert
06Vorteile gegenüber manueller Verbuchung
| Manuell | Mit Mollie-Integration | |
|---|---|---|
| Einnahme erfassen | Betrag aus Mollie abtippen | Automatisch |
| EUR in CHF umrechnen | Kurs selbst nachschlagen | Automatisch zum Tageskurs |
| Gebühr erfassen | Gebühr suchen & buchen | Automatisch |
| Rückerstattung verbuchen | Selbst MWST-korrekt buchen | Automatisch als Erlösminderung |
| Beleg anhängen | Screenshot machen | Automatisch verlinkt |
| Duplikate vermeiden | Selbst aufpassen | Automatische Erkennung |
| Zeitaufwand pro Zahlung | ~2 Minuten | 0 Sekunden |