01Warum korrekte Waehrungsumrechnung wichtig ist
In der Schweizer Buchhaltung muessen alle Geschaeftsvorfaelle in der Landeswaehrung CHF erfasst werden — auch wenn die Rechnung in Euro, Dollar oder Pfund ausgestellt ist. Das gilt sowohl fuer Ausgaben (z. B. Software-Abonnements, Lieferantenrechnungen) als auch fuer Einnahmen von internationalen Kunden.
Die Eidgenoessische Steuerverwaltung (ESTV) verlangt, dass Fremdwaehrungsbetraege zum Tageskurs oder zum Monatsmittelkurs umgerechnet werden. Wer hier ungenau arbeitet, riskiert Korrekturen bei der Steuerpruefung — und im schlimmsten Fall Nachzahlungen.
02So funktioniert die automatische Umrechnung in einzly
einzly nimmt dir die manuelle Kursrecherche komplett ab. Sobald du eine Ausgabe oder Einnahme in einer Fremdwaehrung erfasst, passiert Folgendes:
Beim Erfassen einer Ausgabe oder Einnahme waehlst du die Waehrung: EUR, USD oder GBP. Der Betrag wird in der Originalwaehrung eingegeben.
einzly ruft den aktuellen Tageskurs von der Frankfurter API ab — einer offenen Schnittstelle, die auf den Referenzkursen der Europaeischen Zentralbank (EZB) basiert.
Der Fremdwaehrungsbetrag wird zum Tageskurs in CHF umgerechnet. Das Ergebnis wird auf 5 Rappen gerundet — dem Schweizer Standard fuer Buchhaltungsbetraege.
Der umgerechnete CHF-Betrag wird in deiner Buchhaltung verbucht. Der Originalbetrag, die Waehrung und der verwendete Kurs bleiben nachvollziehbar gespeichert.
Das Ganze dauert weniger als eine Sekunde. Kein manuelles Nachschlagen, kein Taschenrechner, kein Rundungsfehler.
03Waehrungsrechner: Jetzt selbst testen
Probiere die Umrechnung direkt hier aus. Der Rechner verwendet dieselbe Datenquelle wie einzly — den aktuellen Tageskurs der Europaeischen Zentralbank, gerundet auf 5 Rappen.
04Wo die automatische Umrechnung greift
Die Fremdwaehrungs-Umrechnung in einzly funktioniert ueberall dort, wo Betraege in einer anderen Waehrung als CHF anfallen:
- Ausgaben (Aufwand): Software-Abos, Hosting, Lieferantenrechnungen, Werbekosten — alles, was du in EUR, USD oder GBP bezahlst, wird automatisch in CHF umgerechnet.
- Einnahmen (Ertrag): Zahlungen von internationalen Kunden werden ebenfalls zum Tageskurs erfasst und in CHF verbucht.
- Rechnungen: Du kannst Rechnungen in EUR, USD oder GBP erstellen. Mehr dazu in unserem Artikel Rechnungen in Fremdwaehrung erstellen.
05Vergleich: Manuell vs. einzly automatisch
Die folgende Tabelle zeigt, wie viel Aufwand du mit der automatischen Umrechnung sparst:
| Schritt | Manuell | einzly |
|---|---|---|
| Kurs recherchieren | Manuell auf EZB-Website oder Bank nachschlagen | Automatisch per API |
| Betrag umrechnen | Taschenrechner oder Excel | Sofort berechnet |
| Auf 5 Rappen runden | Manuell (fehleranfaellig) | Automatisch korrekt |
| Kurs dokumentieren | Manuell notieren fuer Revision | Automatisch gespeichert |
| Zeitaufwand pro Buchung | 2-5 Minuten | Unter 1 Sekunde |
| Fehlerrisiko | Hoch (falscher Kurs, Rundung) | Minimal |