Einzelfirma gründen in der Schweiz: So geht's in 15 Minuten

01Was ist eine Einzelfirma?

Die Einzelfirma (auch Einzelunternehmen) ist die einfachste Rechtsform in der Schweiz. Du brauchst weder einen Gesellschaftsvertrag noch Mitgründer. Du bist gleichzeitig Inhaber, Geschäftsführer und alleiniger Entscheidungsträger. Die Einzelfirma ist keine eigene juristische Person -- sie ist rechtlich betrachtet einfach du selbst, der ein Geschäft betreibt.

Das hat zwei wichtige Konsequenzen: Erstens ist die Gründung extrem unkompliziert. Kein Notar, kein Mindestkapital, keine Statuten. Du meldest dich bei der AHV-Ausgleichskasse als selbständig erwerbend an -- und fertig. Zweitens bedeutet es aber auch, dass du als Inhaber unbeschränkt mit deinem Privatvermögen haftest. Es gibt keine Trennung zwischen Geschäfts- und Privatvermögen.

In der Praxis ist die Einzelfirma die beliebteste Rechtsform für Freelancer, Berater, Handwerker und alle, die allein starten. Über 60% aller Schweizer Unternehmen sind Einzelfirmen. In unserem Artikel Selbständig machen in der Schweiz findest du eine Übersicht aller wichtigen Schritte.

Einzelfirma vs. GmbHBei einer GmbH ist das Privatvermögen geschützt (Haftung auf Stammkapital beschränkt), dafür brauchst du einen Notar, CHF 20'000 Stammkapital und doppelte Buchführung. Für den Start ist die Einzelfirma fast immer die bessere Wahl.

02Voraussetzungen

Die Hürden für die Gründung einer Einzelfirma sind bewusst tief gehalten. Das Schweizer Recht will es einfach machen, selbständig zu werden. Hier die wichtigsten Punkte:

Kein Mindestkapital: Du brauchst kein einziges Franken Startkapital. Es gibt keine gesetzliche Anforderung
Kein Notar: Du musst keinen Notar aufsuchen. Keine öffentliche Beurkundung, keine Statuten
Firmenname muss Familienname enthalten: Das ist gesetzliche Pflicht. Du darfst Zusätze anfügen (z.B. «Müller Webdesign» oder «Anna Meier Coaching»), aber dein Familienname muss im Firmennamen vorkommen
Wohnsitz in der Schweiz: Du brauchst einen Wohnsitz oder zumindest einen festen Geschäftssitz in der Schweiz
Handlungsfähigkeit: Du musst volljährig (18 Jahre) und urteilsfähig sein

Firmenname: Verwechslungsgefahr vermeidenDein Firmenname darf nicht mit bestehenden, im Handelsregister eingetragenen Firmen verwechselbar sein. Prüfe vorher auf zefix.ch, ob dein Wunschname bereits vergeben ist.

03Schritt-für-Schritt: Einzelfirma gründen

Die Gründung einer Einzelfirma ist keine bürokratische Herausforderung. Die meisten Schritte erledigst du online oder per Post. Hier der komplette Ablauf:

Tätigkeit aufnehmen:

Rein rechtlich existiert deine Einzelfirma ab dem Moment, in dem du die erste Geschäftstätigkeit ausübst. Es gibt keinen formellen Gründungsakt

AHV-Anmeldung bei der Ausgleichskasse:

Das ist der wichtigste Schritt. Melde dich bei der kantonalen Ausgleichskasse deines Wohnkantons als «selbständig erwerbend» an. Du brauchst: Personalausweis, Nachweis der Selbständigkeit (z.B. erste Rechnungen, Aufträge oder Businessplan), allenfalls Abmeldung beim bisherigen Arbeitgeber

Geschäftskonto eröffnen:

Eröffne ein separates Bankkonto für dein Geschäft. Rechtlich nicht zwingend, aber dringend empfohlen -- es trennt private und geschäftliche Finanzen sauber

Optional: HR-Eintrag:

Unterhalb von CHF 100'000 Jahresumsatz ist der Handelsregistereintrag freiwillig. Darüber wird er Pflicht (mehr dazu im nächsten Abschnitt)

MWST prüfen:

Ab CHF 100'000 weltweitem Jahresumsatz bist du MWST-pflichtig. Darunter kannst du dich freiwillig registrieren. Die Anmeldung erfolgt online bei der ESTV

Buchhaltung einrichten:

Ab dem ersten Tag musst du Einnahmen und Ausgaben erfassen. Eine einfache Einnahmen-Ausgaben-Rechnung genügt unter CHF 500'000 Umsatz

Die Ausgleichskasse entscheidetDie AHV-Ausgleichskasse prüft, ob du wirklich selbständig erwerbend bist. Wichtige Kriterien: Du trägst das wirtschaftliche Risiko, arbeitest für mehrere Auftraggeber und bestimmst deine Arbeitszeit selbst. Wer nur einen einzigen Kunden hat, wird möglicherweise als «unselbständig» eingestuft.

04HR-Eintrag: Pflicht oder freiwillig?

Der Handelsregistereintrag ist eines der meistmissverstandenen Themen bei der Einzelfirma. Die Regel ist klar: Ab einem Jahresumsatz von CHF 100'000 ist der Eintrag ins Handelsregister Pflicht. Unterhalb dieser Schwelle ist er freiwillig -- aber oft trotzdem sinnvoll.

Vorteile eines freiwilligen HR-Eintrags:

Firmennamen-Schutz: Dein Firmenname ist in deinem Kanton geschützt. Niemand anderes darf einen verwechselbaren Namen verwenden
Mehr Vertrauen: Ein HR-Eintrag wirkt professionell. Kunden und Partner sehen, dass dein Unternehmen registriert ist
Voraussetzung für gewisse Aufträge: Manche Auftraggeber (besonders die öffentliche Hand) verlangen einen HR-Eintrag
Bankenkonto: Einige Banken verlangen einen HR-Auszug für die Eröffnung eines Geschäftskontos

Nachteile: Der Eintrag kostet je nach Kanton ca. CHF 120-400, und du bist danach im öffentlichen Register einsehbar. Zudem kann das Betreibungsamt direkt auf deine HR-Daten zugreifen.

Jahresumsatz	HR-Eintrag	Buchführung
Unter CHF 100'000	Freiwillig	Vereinfacht (EAR)
CHF 100'000 -- 499'999	Pflicht	Vereinfacht (EAR)
Ab CHF 500'000	Pflicht	Ordentlich (doppelt)

05Versicherungen und Vorsorge

Als Inhaber einer Einzelfirma bist du selbständig erwerbend. Das verändert deine Versicherungssituation grundlegend gegenüber einem Anstellungsverhältnis. Manche Versicherungen sind obligatorisch, andere freiwillig aber empfohlen. Alles Wichtige zu den AHV-Beiträgen für Selbständige haben wir separat zusammengefasst.

Versicherung	Status	Details
AHV/IV/EO	Obligatorisch	Beiträge: 5.371% bis 10.6% des Nettoeinkommens. Anmeldung bei der kantonalen Ausgleichskasse. Minimum: CHF 514/Jahr
BVG (2. Säule)	Freiwillig	Selbständige können sich freiwillig bei einer Vorsorgeeinrichtung versichern. Ohne BVG entfällt der Arbeitgeberbeitrag
Unfallversicherung (UVG)	Situationsabhängig	Pflicht nur, wenn du Angestellte beschäftigst. Für dich selbst: empfohlen, aber freiwillig
Krankentaggeld	Freiwillig	Dringend empfohlen. Bei Krankheit hast du als Selbständiger keinen Lohnfortzahlungsanspruch
Berufshaftpflicht	Freiwillig	Je nach Branche sehr sinnvoll. Schützt bei Schäden, die du Dritten im Rahmen deiner Tätigkeit verursachst
Säule 3a	Freiwillig	Steuerlich absetzbar. Ohne BVG: max. 20% des Nettoeinkommens (max. CHF 36'288/Jahr 2026). Mit BVG: max. CHF 7'258/Jahr

Vorsorgelücke beachtenOhne BVG und Säule 3a riskierst du eine erhebliche Vorsorgelücke im Alter. Die AHV allein deckt typischerweise nur 40-50% des bisherigen Einkommens ab. Kümmere dich frühzeitig um deine Altersvorsorge.

06Erste Schritte nach der Gründung

Du bist offiziell selbständig -- und jetzt? In den ersten Wochen nach der Gründung solltest du ein paar grundlegende Dinge einrichten, damit dein Einzelunternehmen von Anfang an professionell läuft. Dazu gehört auch die Wahl des richtigen Geschäftskontos.

Buchhaltung vom ersten Tag an:

Erfasse jede Einnahme und jede Ausgabe. Unter CHF 500'000 Jahresumsatz genügt eine einfache Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (EAR). Richte dir ein System ein -- ob Excel, Software oder eine App wie einzly

MWST-Pflicht prüfen:

Wirst du im ersten Jahr voraussichtlich CHF 100'000 Umsatz erreichen? Dann melde dich proaktiv bei der ESTV für die MWST an. Du kannst dich auch freiwillig registrieren, z.B. wenn du grosse Einkäufe (Vorsteuer) hast

Erste Rechnung erstellen:

Deine Rechnungen müssen bestimmte Pflichtangaben enthalten: Name und Adresse (Rechnungssteller und Empfänger), Datum, Leistungsbeschreibung, Betrag, Zahlungskonditionen. Falls MWST-pflichtig: MWST-Nummer und Steuerbetrag

Belege sammeln:

Gewöhne dir von Anfang an eine Routine an. Jeder geschäftliche Beleg wird sofort digitalisiert oder abgelegt. 10 Jahre Aufbewahrungspflicht -- besser früh anfangen als später suchen

Separate Konten:

Trenne private und geschäftliche Finanzen konsequent. Ein eigenes Geschäftskonto macht die Buchhaltung massiv einfacher und schützt dich bei einer Steuerprüfung

Steuerreserven bildenLege von Anfang an ca. 25-30% deines Gewinns für Steuern und AHV-Beiträge zur Seite. Die provisorische Steuerrechnung kommt sonst als unangenehme Überraschung.

07Einzelfirma mit einzly starten

einzly wurde genau für diesen Moment gebaut: Du hast deine Einzelfirma gegründet und brauchst jetzt ein Tool, das Rechnungen, Buchhaltung und MWST ohne Vorkenntnisse erledigt. Kein Buchhaltungsstudium nötig, kein Treuhänder-Abo.

Was einzly dir ab Tag 1 bietet:

Rechnungen mit Swiss QR-Code: Erstelle professionelle Rechnungen mit QR-Zahlschein in Sekunden. Alle gesetzlichen Pflichtangaben sind automatisch dabei
Automatische Buchhaltung: Erfasse Einnahmen und Ausgaben, einzly kategorisiert automatisch und erstellt deine EAR
MWST-Abrechnung: Falls du MWST-pflichtig bist, berechnet einzly alles automatisch -- ob effektive Methode oder Saldosteuersatz
Digitale Belege: Fotografiere Quittungen direkt in der App. Sie werden automatisch dem richtigen Geschäftsvorfall zugeordnet
Jahresabschluss als PDF/ZIP: Am Jahresende exportierst du alles auf Knopfdruck -- bereit fürs Steueramt oder deinen Treuhänder

30 Tage gratis testenStarte mit einzly, erstelle deine erste Rechnung und sieh selbst, wie einfach Buchhaltung sein kann. Keine Kreditkarte nötig.

08Häufige Fragen zur Einzelfirma

Die Gründung einer Einzelfirma ist kostenlos. Es gibt kein Mindestkapital und keinen Notar. Wenn du dich freiwillig ins Handelsregister einträgst, fallen je nach Kanton ca. CHF 120-400 an Gebühren an. Die AHV-Anmeldung bei der Ausgleichskasse ist ebenfalls kostenlos.

Nein. Als Einzelfirma darfst du deine Buchhaltung komplett selbst führen. Mit einem Tool wie einzly erledigst du Rechnungen, Buchhaltung und MWST ohne Buchhaltungskenntnisse. Einen Treuhänder brauchst du erst, wenn deine Geschäftsfälle komplex werden -- oder wenn du es einfach bequemer willst.

Ja, das ist jederzeit möglich. Du gründest eine GmbH (Mindestkapital CHF 20'000, Notar nötig) und überträgst die Geschäftstätigkeit. Viele Selbständige starten als Einzelfirma und wechseln erst bei wachsendem Umsatz oder wenn sie die Haftung beschränken wollen.

Ja. Als Inhaberin oder Inhaber einer Einzelfirma haftest du unbeschränkt und persönlich mit deinem gesamten Privatvermögen. Es gibt keine Trennung zwischen Geschäfts- und Privatvermögen. Deshalb ist eine Berufshaftpflichtversicherung je nach Branche sinnvoll.