Buchhaltung läuft pro Kalenderjahr. Am 31. Dezember schliesst du 2026 ab, am 1. Januar fängt 2027 bei null an. Wer das Buchhaltungsprogramm wechseln will, hat deshalb genau jetzt den besten Zeitpunkt: Das alte Jahr bleibt, wo es ist, das neue Jahr beginnt im neuen Programm – ohne halbe Datenbestände und ohne doppelte Buchungen.
Dieser Artikel zeigt dir in zehn Minuten, wie der Wechsel zum Jahreswechsel abläuft, was du selbst erledigst und was wir dir abnehmen. Für die technischen Details des Umzugs gibt es den Artikel Buchhaltungssoftware wechseln – wir ziehen deine Daten um.
01Warum der Jahreswechsel der beste Moment ist
- Keine halben Jahre. Wechselst du im Mai, musst du fünf Monate Buchungen mitnehmen. Wechselst du zum 1. Januar, startet das neue Jahr komplett im neuen Programm.
- Der Jahresabschluss 2026 bleibt sauber. Du machst ihn dort, wo die Zahlen sind – im alten Programm – und exportierst die PDFs. Oder du lässt uns 2026 gleich mitnehmen, dann erledigst du auch den Abschluss schon in einzly.
- Du hast Zeit zum Ausprobieren. November und Dezember reichen, um einzly parallel zu testen, deine erste Rechnung zu gestalten und zu sehen, ob es passt – 30 Tage gratis, ohne Kreditkarte.
- Abos laufen ohnehin aus. Viele Buchhaltungsprogramme verrechnen jährlich. Wer vor der nächsten Rechnung wechselt, zahlt kein Jahr für ein Tool, das er nicht mehr nutzt.
02Buchhaltungssoftware einfach wechseln
Der grösste Irrtum beim Wechsel: dass du deine ganze Historie nachbauen musst. Musst du nicht. Für die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung zählt das laufende Jahr; die Vorjahre sind abgeschlossen und bleiben als PDF-Archiv. Zum Jahreswechsel schrumpft der Umzug auf vier Dinge:
| Was | Wie | Wer |
|---|---|---|
| Kundenstamm | CSV aus dem alten Programm exportieren, in einzly hochladen – Spalten werden automatisch erkannt | Du, in wenigen Minuten |
| Leistungen und Preise | Excel oder CSV importieren, damit die erste Rechnung aussieht wie gewohnt | Du, in wenigen Minuten |
| Offene Rechnungen aus 2026 | Liste mit Nummer, Kunde, Betrag, Fälligkeit – wir legen sie als versendet an, damit du weitermahnen kannst | Wir |
| Einstellungen | Logo, Briefpapier, Rechnungsnummern ab 2027, MWST-Status, IBAN für die QR-Rechnung | Du, einmalig |
Mehr braucht es nicht, wenn du am 1. Januar startest. Die erste Rechnung 2027 schreibst du in einzly, die erste Ausgabe buchst du in einzly – und das alte Programm fasst du nur noch an, um die Vorjahre nachzuschlagen.
einzly 30 Tage gratis starten (keine Kreditkarte), Kundenstamm importieren, eine Rechnung im eigenen Design erstellen. Du siehst in einer Stunde, ob es passt.
Leistungen importieren, Einstellungen setzen, offene Rechnungen an uns melden. Im alten Programm die Rechnungs-PDFs und Auswertungen der Vorjahre exportieren – Geschäftsunterlagen musst du 10 Jahre aufbewahren, elektronisch reicht (siehe Belege aufbewahren in der Schweiz).
Erste Rechnung, erste Ausgabe, erster Bankabgleich in einzly. Den Jahresabschluss 2026 erledigst du im alten Programm – oder bei uns, wenn wir das Jahr migriert haben (siehe Jahresabschluss-Checkliste).
03Ist es dir selber zu viel? Wir machen die Migration für dich
Manche wollen nicht bis Januar warten – weil das alte Abo Ende November ausläuft, weil der Treuhänder den Abschluss lieber in einem System sieht oder weil schlicht keine Zeit für Exporte und Importe da ist. Dann machen wir es: Du schickst uns die Exporte aus deinem bisherigen Programm, wir führen die Datenmigration durch. Kostenlos beim Wechsel zu einzly, meist innert einem Arbeitstag.
- Ausgaben 2026 mit Datum, Betrag, Kategorie und MWST – deine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung stimmt ab dem ersten Tag.
- Bezahlte Rechnungen 2026 als Einnahmen, eine Position pro Rechnung mit Nummer und Kunde – Umsatz, EAR und MWST-Abrechnung sind korrekt, ohne alte PDFs nachzubauen.
- Offene Rechnungen als versendete Rechnungen – keine Forderung geht verloren, du mahnst nahtlos weiter.
- Kundenstamm und Leistungen, falls du sie nicht selbst importieren willst.
Hinterlass uns unten dein aktuelles Programm und deine E-Mail. Wir melden uns, sagen dir genau, welche Exporte wir brauchen, und übernehmen den Rest.
04bexio Alternative gesucht?
bexio ist die Schweizer Marktführerin für KMU mit Teams – und für viele Firmen die richtige Wahl. Die Frage ist nur, ob du eine davon bist. Als Einzelfirma oder Freelancer brauchst du Rechnungen mit QR-Code, Offerten, eine saubere Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Belege, MWST und am Jahresende die Zahlen fürs Steuerformular. Lohnbuchhaltung, Lager, mehrere Benutzer, Filialen: eher nicht.
Genau für diesen Fall ist einzly gebaut – nicht als abgespecktes KMU-Tool, sondern als Buchhaltung, die bei der Einzelfirma anfängt: Rechnung schreiben, Beleg fotografieren, Bankauszug abgleichen, Jahresabschluss ausdrucken. Dazu echter Service von Menschen, die deine Exporte selbst importieren. Was bexio und einzly unterscheidet, steht Punkt für Punkt auf der Seite bexio Alternative für Einzelfirmen.
05Häufige Fragen zum Wechsel
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