01Warum der Wechsel leichter ist, als du denkst
Viele Einzelunternehmer:innen bleiben jahrelang bei einer Buchhaltungssoftware, die zu kompliziert oder zu teuer ist — nur weil dort «alles drin» ist. Die gute Nachricht: Für den Wechsel musst du nicht deine ganze Historie nachbauen.
Für deine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung zählt das laufende Geschäftsjahr — die Vorjahre sind abgeschlossen und bleiben als PDF-Archiv erhalten. Konkret brauchst du am neuen Ort: deinen Kundenstamm, deine Leistungen, die Ausgaben und Einnahmen seit dem 1. Januar sowie die noch offenen Rechnungen. Genau das ist der Umfang des Umzugs — nicht mehr.
02Das erledigst du selbst — in wenigen Minuten
Zwei Datentypen importierst du direkt in einzly, ganz ohne unsere Hilfe:
- Kundenstamm: Als CSV aus dem alten Tool exportieren und in einzly hochladen. einzly erkennt die Spalten automatisch und zeigt dir eine Vorschau — die Anleitung findest du im Artikel Kunden per CSV importieren.
- Leistungen und Preise: Dein Leistungskatalog (Positionen, Beschreibungen, Preise) lässt sich als Excel- oder CSV-Datei importieren — damit deine erste Rechnung in einzly aussieht wie gewohnt.
03Das übernehmen wir für dich — kostenlos
Der Teil, vor dem alle Respekt haben, ist unser Job: Schick uns deine Exporte aus dem alten Tool — insbesondere alle Rechnungen und Ausgaben — und wir führen die Datenmigration für dich durch. Sauber verbucht, nicht einfach irgendwo abgelegt:
- Ausgaben: Wir importieren deine Ausgaben des laufenden Jahres mit Datum, Betrag, Kategorie und MWST — deine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung stimmt ab Tag eins.
- Bezahlte Rechnungen: Wir verbuchen sie als Einnahmen (eine Position pro Rechnung, mit Rechnungsnummer und Kunde) — so sind Umsatz, EAR und MWST-Abrechnung korrekt, ohne dass alte PDFs nachgebaut werden müssen.
- Offene Rechnungen: Die legen wir als versendete Rechnungen an — damit du nahtlos weitermahnen kannst und keine Forderung verloren geht.
04Die Kontrollsummen-Garantie
Woher weisst du, dass nach dem Umzug alles stimmt? Ganz einfach: Wir gleichen die Summe der importierten Einnahmen und Ausgaben mit deinem bisherigen Jahresumsatz und Aufwand ab — auf den Rappen. Erst wenn die Kontrollsummen übereinstimmen, gilt die Migration als abgeschlossen. Du musst nichts glauben, du kannst es nachrechnen.
05Checkliste: Das brauchen wir von dir
| Daten | Format | Wer erledigt es? |
|---|---|---|
| Kundenstamm | CSV-Export aus dem alten Tool | Du — Import in einzly |
| Leistungen & Preise | Excel oder CSV | Du — Import in einzly |
| Ausgaben laufendes Jahr | CSV/Excel-Export | Wir |
| Bezahlte Rechnungen laufendes Jahr | Rechnungsliste (CSV/Excel) | Wir |
| Offene Rechnungen | Liste mit Nummer, Kunde, Betrag, Fälligkeit | Wir |
| Jahresumsatz & Aufwand (Kontrollsumme) | Zahl aus dem alten Tool | Du nennst sie, wir gleichen ab |
| MWST-Status | pflichtig ja/nein, effektiv oder Saldo | Kurze Angabe von dir |
06Was passiert mit dem alten Tool?
Bevor du kündigst: Exportiere alle Rechnungs-PDFs und Auswertungen der Vorjahre. Geschäftsunterlagen musst du in der Schweiz 10 Jahre aufbewahren — elektronisch ist erlaubt, wie du im Artikel Belege aufbewahren in der Schweiz nachlesen kannst. Die alten PDFs bleiben gültig; es gibt keinen Grund, sie im neuen System nachzubauen.
07Bereit für den Wechsel?
Hinterlass uns deinen Namen und dein aktuelles Tool — wir melden uns bei dir, sagen dir genau, welche Exporte wir brauchen, und übernehmen den Rest. So arbeiten wir grundsätzlich: Software plus echter Service, wie im Artikel Buchhaltungssoftware mit Service beschrieben.