01Das Problem: vergessene Ausgaben
Einnahmen vergisst man selten — die will man ja sehen. Bei den Ausgaben ist es umgekehrt: Die Versicherungsprämie per Lastschrift, das Software-Abo, der Einkauf mit der Geschäftskarte — vieles läuft automatisch vom Konto ab und wird nie aktiv erfasst. Am Jahresende fehlen diese Buchungen, der Gewinn ist zu hoch ausgewiesen und du zahlst mehr Steuern als nötig.
Genau hier setzt der Ausgaben-Bankabgleich an: Er vergleicht deinen echten Kontoauszug mit dem, was in einzly erfasst ist — und macht die Lücken sichtbar.
02Was der Ausgaben-Bankabgleich macht
- Liest alle Belastungen (Lastschriften) aus deinem Kontoauszug im camt.053-Format
- Gleicht jede Belastung mit deinen bereits erfassten Ausgaben ab — anhand Betrag, Datum, Lieferant, Referenz und Währung
- Sortiert jede Transaktion in vier klare Kategorien: zugeordnet, möglicher Treffer, fehlend oder bereits importiert
- Zeigt eine Zusammenfassung: wie viele Belastungen importiert, wie viele zugeordnet, wie viele fehlen
- Erkennt auch Belastungen in Fremdwährung und rechnet sie zum Tageskurs um
- Schützt vor Doppelbuchungen — bereits abgeglichene Transaktionen werden nicht erneut vorgeschlagen
03So funktioniert es
Du brauchst nur deinen Kontoauszug aus dem E-Banking. Der ganze Abgleich dauert wenige Minuten:
Lade den Auszug deines Geschäftskontos als camt.053-Datei (.xml) aus deinem E-Banking herunter — meist unter «Konto» → «Auszüge» oder «Export».
Öffne in einzly den Bereich Ausgaben und klicke oben auf «Bankabgleich». Lade die camt.053-Datei hoch.
einzly liest alle Belastungen aus dem Auszug und vergleicht sie automatisch mit deinen erfassten Ausgaben.
Du siehst jede Transaktion in vier Kategorien einsortiert, plus eine Zusammenfassung der wichtigsten Zahlen.
Für jede fehlende Ausgabe legst du mit einem Klick eine Buchung an, hängst optional einen Beleg an — oder ignorierst die Transaktion, etwa bei privaten Bezügen.
04Die vier Kategorien
| Kategorie | Bedeutung | Was zu tun ist |
|---|---|---|
| Zugeordnet | Belastung passt eindeutig zu einer erfassten Ausgabe | Nichts — alles korrekt verbucht |
| Möglicher Treffer | Wahrscheinliche Übereinstimmung, aber nicht eindeutig | Kurz prüfen und bestätigen |
| Fehlende Ausgabe | Belastung ohne passende Buchung in einzly | Ausgabe anlegen oder ignorieren |
| Bereits importiert | Transaktion wurde schon einmal abgeglichen | Nichts — Schutz vor Doppelbuchung |
Worauf einzly beim Abgleich achtet
- Betrag der Belastung
- Buchungsdatum (mit etwas Toleranz, da Belastung und Beleg selten am selben Tag liegen)
- Lieferant bzw. Empfänger
- Referenz und Verwendungszweck
- Währung — inklusive Fremdwährung, umgerechnet zum Tageskurs
05Was ist camt.053?
camt.053 ist das standardisierte Kontoauszugsformat der Schweizer Banken (ISO 20022) — die gleiche Familie wie die QR-Rechnung. Es enthält jede Buchung strukturiert und maschinenlesbar, was einen zuverlässigen Abgleich erst möglich macht. Du findest es im E-Banking meist unter «Auszüge» oder «Export» als .xml-Datei; jede grössere Schweizer Bank (PostFinance, UBS, Raiffeisen, die Kantonalbanken und viele mehr) stellt es bereit.
06Nicht zu verwechseln: der Rechnungs-Bankabgleich
einzly hat zwei Bankabgleiche, die in entgegengesetzte Richtungen arbeiten. Der eine ordnet Zahlungseingänge deinen offenen Rechnungen zu und markiert sie automatisch als bezahlt. Der hier beschriebene geht die andere Richtung: Er prüft deine Belastungen und findet die Ausgaben, die in der Buchhaltung noch fehlen. Zusammen sorgen beide dafür, dass weder eine bezahlte Rechnung offen bleibt noch eine Ausgabe vergessen geht.