01Quando è obbligatoria l'iscrizione nel RC?
La regola è chiara e stabilita nel CO art. 934 cpv. 1: le ditte individuali che realizzano un fatturato annuo di almeno CHF 100'000 devono iscriversi nel registro di commercio. Questa soglia di fatturato si riferisce al fatturato lordo (ricavo lordo) -- non all'utile.
Il fatturato viene valutato sulla base dell'ultimo esercizio concluso. Se nell'anno in corso superate per la prima volta la soglia di CHF 100'000, siete tenuti a iscrivervi entro un termine ragionevole. La legge non prevede un termine di notifica fisso, ma gli uffici del registro di commercio cantonali si aspettano un'iscrizione entro pochi mesi.
| Fatturato annuo | Obbligo di iscrizione RC | Obbligo di contabilità |
|---|---|---|
| Inferiore a CHF 100'000 | No (facoltativo) | Semplificata (EUU) |
| CHF 100'000 -- 499'999 | Sì (obbligo) | Semplificata (EUU) |
| A partire da CHF 500'000 | Sì (obbligo) | Ordinaria (contabilità doppia) |
02Iscrizione facoltativa: vantaggi e svantaggi
Anche se il vostro fatturato è inferiore a CHF 100'000, potete iscrivervi volontariamente nel registro di commercio. Se siete ancora in fase di costituzione, trovate tutti i passi nel nostro articolo su come fondare una ditta individuale. L'iscrizione volontaria ha dei vantaggi -- ma anche alcuni svantaggi che dovreste conoscere.
| Vantaggi | Svantaggi |
|---|---|
| Protezione del nome nel Cantone: nessuno può usare un nome confondibile | Costi: CHF 120--400 a seconda del Cantone (una tantum) |
| Immagine professionale: l'iscrizione nel RC segnala serietà | Consultabilità pubblica: nome, indirizzo e scopo sono consultabili da chiunque (zefix.ch) |
| Requisito per il conto aziendale presso alcune banche | L'ufficio esecuzione ha accesso diretto ai dati RC |
| I committenti pubblici richiedono spesso un'iscrizione nel RC | Le modifiche (ad es. cambio d'indirizzo) devono essere notificate -- con relative spese |
| Il numero IDI viene assegnato automaticamente | La cancellazione in caso di cessazione dell'attività deve essere richiesta |
03Procedura di iscrizione: passo dopo passo
L'iscrizione presso il registro di commercio non è un mostro burocratico. A seconda del Cantone, potete sbrigare la maggior parte online. Ecco la procedura:
Verificate su zefix.ch (Indice centrale delle ditte) se il nome desiderato è già registrato o confondibile. Il nome deve contenere il vostro cognome (ad es. «Müller IT-Services»). Nomi di fantasia senza cognome non sono ammessi per le ditte individuali.
La maggior parte dei Cantoni offre moduli di iscrizione online (easygov.swiss o portali cantonali). Vi servono: ditta (nome), scopo (attività commerciale), sede (indirizzo commerciale), dati del titolare (nome, cognome, data di nascita, luogo d'attinenza, indirizzo), tipo di diritto di firma.
Dovete presentare una firma autenticata. La ottenete presso il Comune (autenticazione da parte del segretario comunale) o presso un notaio. Costi: ca. CHF 20--50.
Presentate il modulo con la firma autenticata all'ufficio del registro di commercio cantonale -- online, per posta o di persona. L'ufficio verifica i dati e il nome della ditta.
Dopo la verifica, l'iscrizione viene pubblicata nel Foglio ufficiale svizzero di commercio (FUSC). Da questo momento la vostra ditta è ufficialmente iscritta nel registro di commercio e consultabile pubblicamente.
Con l'iscrizione nel RC ottenete automaticamente un numero di identificazione delle imprese (IDI). Il formato: CHE-123.456.789. L'IDI vi serve per l'IVA, l'AVS e altri contatti con le autorità.
04Dati necessari e costi
Al momento dell'iscrizione dovete fornire determinati dati obbligatori che vengono pubblicati nel registro di commercio. L'Ordinanza sul registro di commercio (ORC) disciplina i dettagli.
| Dato | Obbligatorio | Esempio |
|---|---|---|
| Ditta (nome) | Sì | Meier Webdesign |
| Sede (Comune) | Sì | Zurigo |
| Indirizzo commerciale | Sì | Musterstrasse 12, 8001 Zurigo |
| Forma giuridica | Sì | Ditta individuale |
| Scopo (attività commerciale) | Sì | Creazione di siti web e applicazioni web |
| Titolare (nome, cognome, luogo d'attinenza) | Sì | Meier, Anna, di Berna |
| Diritto di firma | Sì | Titolare con firma individuale |
| Data di nascita del titolare | Sì | 01.01.1990 |
I costi variano a seconda del Cantone:
| Voce di costo | Importo |
|---|---|
| Tassa di iscrizione registro di commercio | CHF 120--400 (variabile per Cantone) |
| Pubblicazione FUSC | Inclusa nel prezzo di iscrizione o ca. CHF 30--50 |
| Autenticazione della firma | CHF 20--50 (Comune) o CHF 50--100 (notaio) |
| Costi totali tipici | CHF 170--500 |
05Notificare modifiche e richiedere la cancellazione
Una volta iscritti, dovete notificare all'ufficio del registro di commercio le modifiche ai dati registrati. Questo vale per:
- Modifica del nome della ditta (ad es. in caso di cambio di cognome per matrimonio)
- Modifica dell'indirizzo commerciale o della sede
- Modifica dello scopo commerciale
- Cambiamento del diritto di firma
Per ogni modifica si applica una tassa (tipicamente CHF 50--200). La modifica viene anch'essa pubblicata nel FUSC.
In caso di cessazione dell'attività commerciale, dovete richiedere la cancellazione (CO art. 934 cpv. 1). La cancellazione viene pubblicata nel FUSC e la ditta non è più iscritta nel registro. Se dimenticate di richiedere la cancellazione, l'ufficio del registro di commercio può cancellarvi d'ufficio dopo un certo periodo di inattività.
06FUSC, Zefix e numero IDI spiegati
Intorno al registro di commercio ci sono tre concetti e sistemi importanti che dovreste conoscere come titolari di una ditta individuale:
- FUSC (Foglio ufficiale svizzero di commercio): l'organo di pubblicazione ufficiale della Confederazione per le comunicazioni del registro di commercio. Ogni iscrizione, modifica e cancellazione viene pubblicata nel FUSC. Dal 2023 il FUSC appare solo in forma elettronica su shab.ch.
- Zefix (Indice centrale delle ditte): il motore di ricerca pubblico per tutte le ditte iscritte nel registro di commercio svizzero. Su zefix.ch potete cercare nomi di ditte, richiedere estratti del registro di commercio e verificare se un nome è già occupato. Zefix è gratuito.
- IDI (Numero di identificazione delle imprese): un numero di identificazione univoco nel formato CHE-123.456.789, assegnato a ogni impresa iscritta nel registro di commercio. L'IDI sostituisce il vecchio numero del registro di commercio e viene utilizzato anche per scopi IVA (numero IVA = IDI + «IVA»). Il registro IDI è consultabile su uid.admin.ch.
| Sistema | URL | Scopo |
|---|---|---|
| FUSC | shab.ch | Pubblicazione di iscrizioni e modifiche RC |
| Zefix | zefix.ch | Ricerca di ditte iscritte |
| Registro IDI | uid.admin.ch | Ricerca di numeri IDI |
| EasyGov | easygov.swiss | Iscrizione online registro di commercio |
07Contabilità e iscrizione RC con einzly
L'iscrizione nel registro di commercio è una tappa importante per la vostra ditta individuale -- dimostra che la vostra attività cresce. Al più tardi ora avete bisogno di una contabilità ordinata che documenti il vostro fatturato in modo pulito. Una panoramica di tutte le forme giuridiche si trova nel nostro confronto delle forme giuridiche.
einzly vi supporta in questo:
- Panoramica del fatturato in tempo reale: vedete in ogni momento dove vi trovate rispetto alla soglia dei CHF 100'000 -- einzly vi mostra il fatturato annuo cumulato sulla dashboard
- IDI e numero IVA da inserire: inserite il vostro IDI e appare automaticamente su tutte le fatture -- conforme alla legge e professionale
- Fatture con tutti i dati obbligatori: nome della ditta, indirizzo, IDI, numero IVA -- einzly garantisce che non manchi nulla
- EUU o contabilità doppia: sotto CHF 500'000 di fatturato è sufficiente il semplice conto delle entrate e delle uscite. einzly lo crea automaticamente
- Archiviazione digitale dei documenti: l'obbligo di conservazione di 10 anni (CO art. 958f) lo adempite con l'archivio documenti conforme alla revisione di einzly