Shopify mit deiner Buchhaltung verbinden: Bestellungen automatisch verbuchen

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ShopifyE-CommerceAutomatisierung

01Was die Integration kann

Die Shopify-Integration verbindet deinen Shop direkt mit deiner Buchhaltung in einzly. Sobald eine Bestellung bezahlt wird, passiert der Rest automatisch:

Jede bezahlte Bestellung wird automatisch als Einnahme verbucht (Bruttobetrag)
Shopify-Transaktionsgebühren werden automatisch als Ausgabe erfasst (Kategorie: Bankspesen)
Rückerstattungen werden als negative Einnahme erfasst — MWST-korrekt (dazu unten mehr)
Fremdwährungen werden erkannt und korrekt zugeordnet (CHF oder Ausland)
Beleg wird automatisch verlinkt — die Bestellung im Shopify-Admin dient als Nachweis
Duplikaterkennung — dieselbe Bestellung wird nie doppelt verbucht
Tägliche automatische Synchronisation, plus manueller Sync auf Knopfdruck

02So verbindest du Shopify mit einzly

Shopify hat Anfang 2026 geändert, wie externe Tools angebunden werden. Du erstellst dafür einmalig eine eigene App im Shopify Dev Dashboard und kopierst zwei Zugangsdaten — Client ID und Client Secret — in einzly. Das klingt technisch, dauert aber nur ein paar Minuten. Hier Schritt für Schritt.

Schritt 1: App im Dev Dashboard erstellen

Öffne dev.shopify.com und melde dich mit deinem Shopify-Konto an. Wähle bei «Create an app» rechts «Start from Dev Dashboard», gib einen Namen ein (zum Beispiel einzly) und klicke auf «Create».

Shopify Dev Dashboard: Neue App erstellen mit dem Namen einzly über «Start from Dev Dashboard» — Schritt 1: Eine neue App im Dev Dashboard erstellen

Schritt 2: Berechtigungen (Scopes) setzen

In der App-Konfiguration findest du den Bereich «Access» → «Scopes». Trage dort read_orders und read_all_orders ein (kommagetrennt). Mehr braucht einzly nicht — es ist reiner Lesezugriff auf deine Bestellungen. einzly verändert nichts in deinem Shop.

Shopify Dev Dashboard: Scopes read_all_orders und read_orders im Bereich Access eintragen — Schritt 2: Nur Lesezugriff auf Bestellungen — read_orders + read_all_orders

Schritt 3: Version freigeben (Release)

Erstelle eine Version und klicke auf «Release». Erst eine freigegebene Version kann installiert werden. Im Bereich «Versions» erscheint sie anschliessend als «Active».

Shopify Dev Dashboard: Version der App freigeben, Status Active im Bereich Versions — Schritt 3: Version freigeben — sie muss «Active» sein

Schritt 4: App installieren

Klicke links auf deinen App-Namen, um zur Übersicht (Home) zu gelangen. Oben rechts im Bereich «Installs» klickst du auf «Install app» und wählst deinen Shop aus. Dieser Schritt ist wichtig: Ohne installierte App kann sich einzly nicht verbinden.

Shopify Dev Dashboard Übersicht mit dem Button Install app oben rechts — Schritt 4: App über «Install app» auf deinem Shop installieren

Schritt 5: Im Shop bestätigen

Du wirst in deinen Shop-Admin weitergeleitet. Shopify zeigt dir an, worauf die App zugreift — nämlich auf deine Bestellungen («View store data: Orders»). Klicke auf «Install», um die Installation zu bestätigen.

Shopify Zustimmungsbildschirm: App benötigt Zugriff auf Bestellungen, Button Install — Schritt 5: Zugriff im Shop bestätigen

Schritt 6: Client ID und Secret kopieren

Zurück im Dev Dashboard klickst du links auf «Settings». Unter «Credentials» findest du deine Client ID und das Secret. Kopiere beide Werte.

Shopify Dev Dashboard Settings: Credentials mit Client ID und Secret — Schritt 6: Client ID und Client Secret kopieren

Behandle das Client Secret wie ein Passwort — teile es nicht öffentlich und schicke es niemandem per E-Mail oder Chat. In einzly wird es sicher gespeichert und nur für den Import deiner Bestellungen verwendet.

Schritt 7: In einzly einfügen und verbinden

Öffne in einzly Einstellungen → Integrationen → Shopify. Füge deine Shop-Domain, die Client ID und das Client Secret ein, wähle optional ein Startdatum für den Import und klicke auf «Verbinden». einzly prüft die Zugangsdaten automatisch und holt sich bei jedem Sync selbst einen frischen Zugriffstoken — du musst nie etwas erneuern.

03Wo finde ich meine Shop-Domain?

Deine Shop-Domain endet auf .myshopify.com (zum Beispiel meinshop.myshopify.com). Du findest sie im Shopify-Admin unter Einstellungen → Domains. Auch wenn dein Shop unter einer eigenen Domain läuft, gibst du in einzly die .myshopify.com-Adresse ein — das ist die technische Adresse deines Shops.

04Was wird automatisch verbucht?

Für jede bezahlte Bestellung erstellt einzly eine Einnahme über den Bruttobetrag. Wickelst du die Zahlung über Shopify Payments ab, kommt die Transaktionsgebühr automatisch als separate Ausgabe dazu. So ist in deiner Buchhaltung sauber getrennt, was du eingenommen hast und was Shopify dafür berechnet.

Konkretes Beispiel

Ein Kunde bestellt für CHF 100.00 und zahlt per Karte über Shopify Payments. Shopify zieht die Transaktionsgebühr ab.

Was	Betrag	Kategorie	Beleg
Einnahme: "Shopify Bestellung"	CHF 100.00	Zahlungseingang	Bestellung im Shopify-Admin
Ausgabe: "Shopify-Gebühr"	CHF 3.20	Bankspesen	Bestellung im Shopify-Admin

Netto landen rund CHF 96.80 in deiner Auszahlung. In der Buchhaltung stimmt alles: Brutto-Einnahme und Gebühr sind sauber getrennt — und die Summe entspricht genau deiner Shopify-Auszahlung.

Und bei einer Rückerstattung?

Erstattest du einem Kunden Geld zurück, verbucht einzly das als negative Einnahme (Erlösminderung) — nicht als Ausgabe. Das ist buchhalterisch der korrekte Weg: Dein ausgewiesener Umsatz sinkt, und falls du mehrwertsteuerpflichtig bist, kehrt sich die MWST automatisch korrekt um. Eine Rückerstattung als Ausgabe zu buchen würde den Umsatz künstlich aufblähen — genau das vermeidet einzly.

05Wann wird synchronisiert?

einzly synchronisiert deine Shopify-Bestellungen automatisch jeden Tag
Zusätzlich kannst du jederzeit einen manuellen Sync in den Einstellungen auslösen
Beim Verbinden kannst du optional ein Startdatum wählen, um vergangene Bestellungen nachzuimportieren
Ein Nachprüf-Fenster von mehreren Tagen sorgt dafür, dass auch nachträglich finalisierte Gebühren und Rückerstattungen sauber erfasst werden
Nur bezahlte Bestellungen werden verbucht — offene oder abgebrochene Bestellungen werden ignoriert

Gerade bei vielen Bestellungen pro Tag spart dir die Integration das mühsame Erfassen jeder einzelnen Bestellung und Gebühr. einzly hält deine Buchhaltung im Hintergrund aktuell, während du dich um deinen Shop kümmerst.

06Vorteile gegenüber manueller Verbuchung

	Manuell	Mit Shopify-Integration
Einnahme erfassen	Jede Bestellung abtippen	Automatisch
Gebühr erfassen	Gebühr suchen & buchen	Automatisch
Rückerstattung verbuchen	Selbst MWST-korrekt buchen	Automatisch als Erlösminderung
Beleg anhängen	Screenshot machen	Automatisch verlinkt
Duplikate vermeiden	Selbst aufpassen	Automatische Erkennung
Zeitaufwand pro Bestellung	~1–2 Minuten	0 Sekunden

Die Shopify-Integration steht allen einzly-Nutzern ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung.

Shopify hat Anfang 2026 die alten Custom-App-Tokens abgeschafft. Der neue Weg führt über das Dev Dashboard, wo du eine App erstellst und Client ID sowie Secret erhältst. einzly holt sich damit bei jedem Sync automatisch einen frischen Zugriffstoken — du musst nie etwas manuell erneuern.

Nur Lesezugriff auf deine Bestellungen (read_orders und read_all_orders). einzly liest deine Verkäufe, um sie zu verbuchen — es verändert nichts in deinem Shop.

Ja, bei Zahlungen über Shopify Payments. Die Gebühr hängt an der jeweiligen Bestellung und wird automatisch als Ausgabe (Bankspesen) verbucht. Die Summe entspricht genau dem, was in deiner Shopify-Auszahlung abgezogen wird.

Ja. Rückerstattungen werden als negative Einnahme (Erlösminderung) erfasst — so sinkt dein Umsatz korrekt und die Mehrwertsteuer kehrt sich automatisch um. Du musst nichts manuell nachbuchen.

Ja. Beim Verbinden kannst du ein Startdatum wählen, ab dem importiert wird. Nutze das nur, wenn diese Bestellungen noch nicht manuell erfasst sind — sonst entstehen Doppelbuchungen.

Ja, jederzeit in den Einstellungen unter Integrationen. Bereits verbuchte Einnahmen und Ausgaben bleiben erhalten. Auf Wunsch kannst du beim Trennen auch alle importierten Shopify-Buchungen auf einmal entfernen.

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