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AGB hochladen in einzly — automatisch in jeder Rechnung

Allgemeine Geschäftsbedingungen schützen dich bei Streitigkeiten, klären Zahlungsfristen und schaffen Vertrauen bei deinen Kunden. Doch viele Selbständige vergessen, ihre AGB mitzuschicken — oder hängen sie manuell an jede E-Mail an. einzly löst das: AGB einmal hochladen, und sie werden automatisch in jeder Rechnungs-E-Mail verlinkt.

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einzly Redaktion
Steuer- & Finanzredaktion · einzly
4 Min. Lesezeit
7. März 2026
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AGBeinzlyEinstellungen

01Warum AGB für Selbständige wichtig sind

Als Selbständige oder Selbständiger regelst du mit deinen AGB die Spielregeln deiner Geschäftsbeziehungen. Zahlungsfristen, Haftungsbeschränkungen, Stornobedingungen — all das gehört in ein sauber formuliertes Dokument. Ohne AGB stehst du bei Streitigkeiten oft schlechter da.

Das Problem: Viele vergessen ihre AGB mitzuschicken, oder hängen sie manuell als Anhang an jede E-Mail an. Das kostet Zeit und ist fehleranfällig. Noch besser: Deine AGB sind rechtlich auf dem neusten Stand und werden automatisch verlinkt — genau das macht einzly.

02So funktioniert der AGB-Upload in einzly

In zwei Schritten sind deine AGB eingerichtet und werden automatisch mit jeder Rechnung mitgeschickt:

Schritt 1: AGB als PDF hochladen

Öffne die Einstellungen in einzly und navigiere zum Bereich «AGB». Dort kannst du dein AGB-Dokument als PDF hochladen. Die maximale Dateigrösse beträgt 5 MB — mehr als genug für ein typisches AGB-Dokument.

einzly Einstellungsseite mit AGB-Upload-Bereich: Drag-and-Drop-Zone und hochgeladene PDF-Datei mit Bestätigung
AGB als PDF hochladen — einmal einrichten, automatisch verlinken

Du kannst deine AGB jederzeit aktualisieren, indem du eine neue Version hochlädst. Die alte Datei wird dabei automatisch ersetzt.

Sobald du deine AGB hochgeladen hast, fügt einzly automatisch einen Download-Link im Footer jeder Rechnungs-E-Mail ein. Dein Kunde kann die AGB mit einem Klick herunterladen — du musst nichts manuell anhängen.

E-Mail-Vorschau einer einzly-Rechnung mit automatischem AGB-Download-Link im Footer
Der AGB-Link erscheint automatisch im Footer jeder Rechnungs-E-Mail

Das funktioniert auch beim E-Mail-Versand mit eigenem Branding. Logo, Akzentfarbe und AGB-Link — alles einheitlich und professionell.

Auch im Onboarding-Wizard

Wenn du einzly zum ersten Mal einrichtest, wirst du im Onboarding-Wizard gefragt, ob du AGB hochladen möchtest. So vergisst du es nicht und startest direkt professionell — vom allerersten Rechnungsversand an.

03Was in deine AGB gehört

Typische AGB-Inhalte für SelbständigeZahlungsbedingungen: Zahlungsfrist (z.B. 30 Tage), Verzugszinsen, akzeptierte Zahlungsmittel.

Leistungsumfang: Was genau du lieferst und was nicht — besonders bei Dienstleistungen wichtig.

Haftung: Haftungsbeschränkungen und -ausschlüsse, soweit gesetzlich zulässig.

Stornierung: Unter welchen Bedingungen kann ein Auftrag storniert werden? Gibt es Stornogebühren?

Gerichtsstand: Welches Gericht und welches Recht gilt bei Streitigkeiten?
AGB müssen nicht lang sein. Für die meisten Einzelunternehmen reichen 1–2 Seiten. Wichtig ist, dass sie klar formuliert und auf dem neusten Stand sind. Im Zweifel lohnt sich eine kurze Beratung beim Anwalt.

04Häufige Fragen

einzly akzeptiert PDF-Dateien bis 5 MB. Das ist das gängigste Format und stellt sicher, dass deine AGB auf jedem Gerät korrekt angezeigt werden.
Ja, du kannst jederzeit eine neue Version hochladen. Die alte Datei wird automatisch ersetzt. Ab sofort wird in allen neuen E-Mails die aktualisierte Version verlinkt.
Nein. einzly fügt einen Download-Link im E-Mail-Footer ein. So bleibt die E-Mail schlank und dein Kunde kann die AGB bei Bedarf herunterladen.
Gesetzlich sind AGB in der Schweiz nicht vorgeschrieben. Sie sind aber dringend empfohlen, da sie Rechtssicherheit schaffen und Streitigkeiten vorbeugen. Besonders bei Zahlungsbedingungen und Haftungsfragen.
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