Rechnungen, Offerten & Aufträge – alles an einem Ort

Buchhaltungssoftware für
Schweizer Einzelfirmen

BeliebtProCHF 12/ Monat
BasisCHF 6.67/ Monat
30 Tage gratis testenSo funktionierts

Keine Kreditkarte nötig · Ab CHF 6.67 / Monat · Jederzeit kündbar

QR-Rechnungen
Offerten & Aufträge
MWST-Abrechnung
Ausgaben buchen
Jahresabschluss
Mahnungen
Mehrsprachig (DE/FR/IT/EN)
Eigenes Briefpapier
E-Mail-Versand
App auf Homescreen
Link-Tracking
Teilrechnungen
KI-Beleg-Scanner
Bankabgleich
202420252026
Sandra Keller
einzly Pro – Aktiv
OFFEN
CHF 12’450
EINNAHMEN MÄR
CHF 8’320
AUSGABEN MÄR
CHF 3’140
GEWINN YTD
CHF 24’680
Offene Rechnungen
Alpina SolutionsCHF 6’400
Entwurf
Bergmann GmbHCHF 3’850
Versendet
Zürcher StudioCHF 2’200
Bezahlt
Jahresübersicht
EinnahmenCHF 37’600
AusgabenCHF 8’920
ReingewinnCHF 28’680
MWST abgerechnetCHF 2’820
AHV-Beitrag gesch.CHF 2’868
Ausgaben 2026
8'920
Büro/ITCHF 2’76031%
MieteCHF 2’05023%
ÜbrigeCHF 1’96022%
MarketingCHF 1’43016%
ReisenCHF 7208%
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M. Andermatt
Pro Plan
Dashboard
Offen
8'450
CHF · 2 Rechnungen
Einnahmen Feb.
12'800
CHF · +18% vs Jan.
Ausgaben Feb.
2'340
CHF · 8 Belege
Gewinn 2026
28'960
CHF YTD
Offerten
3
CHF 14'200
Aufträge
2
CHF 8'500
Offene RechnungenAlle →
R-2026-12Alpina Solutions
+24 Tage
4'800.00
R-2026-13Zürcher Studio AG
Versendet
3'650.00
R-2026-14Sonnenberg Design
Entwurf
1'850.00
Jahresübersicht 2026
Total EinnahmenCHF 37'600.00
Total AusgabenCHF 8'920.00
ReingewinnCHF 28'680.00
Verr. MWST (8.1%)CHF 2'820.00
AHV auf Gewinn (ca. 10%)CHF 2'868.00
Bergmann Consulting GmbH
15.02.2026 · R-2026-11
Bezahlt
CHF 6'200.00
Ausgaben 2026
2'609TOTAL
Büro/IT31%
Miete23%
Übrige22%
Marketing16%
Reisen6%
Umsatzprognose
EinnahmenCashflow
Nächste 30 TageCHF 8’200
Laufende Aufträge2 · CHF 8’500
Forecast 6 MonateCHF 42’000
12k9k6k3k0SepOktNovDezJanFebMärAprMaiJun
VergangenAktuellGesichertOffene Offerten
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Einnahmen Feb.
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R-2026-13Zürcher Studio AG
Versendet
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Jahresübersicht 2026
Total EinnahmenCHF 37'600.00
Total AusgabenCHF 8'920.00
ReingewinnCHF 28'680.00
Verr. MWST (8.1%)CHF 2'820.00
AHV auf Gewinn (ca. 10%)CHF 2'868.00
Bergmann Consulting GmbH
15.02.2026 · R-2026-11
Bezahlt
CHF 6'200.00
Ausgaben 2026
2'609TOTAL
Büro/IT31%
Miete23%
Übrige22%
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127+ Schweizer Selbständige
DSGVO-konform
Swiss QR-Bill konform
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Buchhaltung
mit KI

Rechnungen, Offerten und Ausgaben per Chat erstellen — dein KI-Assistent erledigt die Buchhaltung.

Mehr erfahren
Rechnung erstellen
KI-Assistent
32/50×

Rechnungen erstellen, Ausgaben verbuchen,
Finanzen abfragen — was kann ich tun?

z.B. Rechnung für Müller AG, 10h Beratung

Buchhaltung für Einzelfirmen
— alles was du brauchst

Kein Buchhaltungsstudium nötig. einzly führt dich durch alles — von der ersten Rechnung bis zur MWST-Abrechnung.

QR-Rechnungen automatisch

Jede Rechnung enthält automatisch den Swiss QR-Bill mit deiner IBAN. Gesetzeskonform seit November 2025 – du gibst die IBAN einmal ein.

Mahnungen per Klick

Überfällige Rechnungen werden rot markiert. Mit einem Klick generierst du ein professionelles Mahnungs-PDF mit neuem Zahlungsziel.

MWST-Abrechnung

Saldosteuersatz oder effektive Methode – einzly rechnet automatisch ab und zeigt dir welche Ziffern du auf estv.admin.ch einträgst.

Mobile – direkt vom Homescreen

Quittung fotografieren, Kategorie wählen, fertig. einzly ist keine App aus dem Store – du fügst es einfach zum Homescreen hinzu und nutzt es wie eine native App. Läuft auf iPhone, Android und Desktop.

Smarte Erinnerungen

AHV-Akonto anpassen, MWST-Fristen, Jahresabschluss – einzly erinnert dich zur richtigen Zeit damit du keine Fristen verpasst.

Jahresabschluss & Export

Alle Belege als ZIP, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung als PDF, MWST-Zusammenfassung – alles auf Knopfdruck fürs Steueramt.

Offerten & Aufträge

Professionelle Offerten erstellen und direkt versenden. Offerten mit einem Klick in Aufträge und Rechnungen umwandeln – ohne doppelte Eingaben.

Kundenverwaltung & Leistungskatalog

Kunden einmal erfassen, bei jeder Rechnung wiederverwenden. Leistungen im Katalog speichern für schnelleres Fakturieren.

Mehrsprachig

Dashboard, Rechnungen, Offerten und E-Mails in DE, FR, IT & EN.

$

Mehrere Währungen

Rechnungen in CHF, EUR, USD oder GBP erstellen – ideal für internationale Kunden. einzly rechnet automatisch in der gewählten Währung.

Teilrechnungen & Schlussrechnungen

Grosse Projekte in Etappen abrechnen. einzly verknüpft Teil- und Schlussrechnungen automatisch und behält den Überblick über offene Restbeträge.

Forecast & KPIs

Umsatzprognosen, offene Beträge, monatliche Entwicklung – dein Dashboard zeigt dir auf einen Blick, wo dein Geschäft steht und wohin es geht.

Eigenes Briefpapier

Lade dein Briefpapier als PDF-Hintergrund hoch. Jede Rechnung, Offerte und Mahnung erscheint im Look deiner Firma – professionell und wiedererkennbar.

E-Mail-Versand

Rechnungen und Offerten direkt aus einzly per E-Mail versenden. Dein Kunde erhält einen sicheren Link – kein Anhang, kein Spam-Ordner.

Link-Tracking

Sieh in Echtzeit, wann dein Kunde die Rechnung geöffnet hat. So weisst du immer, ob nachfassen nötig ist – ohne peinliches Nachfragen.

Wiederkehrende Ausgaben

Monatliche Abos und fixe Kosten werden automatisch erfasst. Du legst es einmal an – einzly bucht es jeden Monat für dich.

Wiederkehrende Rechnungen

Monatliche Rechnungen werden automatisch erstellt und warten auf dich zum Versenden. Kein Vergessen, kein manuelles Kopieren.

Kunden-Import per CSV

Wechselst du von einem anderen Tool? Importiere deine Kunden einfach per CSV – in Sekunden statt Stunden.

Beleg-Scanner mit KI

Beleg fotografieren oder hochladen — Lieferant, Betrag, Datum und Kategorie werden automatisch erkannt. DSGVO-konform.

Bankabgleich (camt.053)

Kontoauszug aus dem E-Banking hochladen — einzly erkennt Zahlungen automatisch anhand der Rechnungsnummer und markiert Rechnungen als bezahlt.

Fr

Währungsumrechnung

Belege oder Einnahmen in EUR, USD oder GBP? einzly holt den aktuellen EZB-Tageskurs und rechnet automatisch in CHF um — ein Klick genügt.

Wunschfeature

Dein Feature fehlt?

Wir entwickeln einzly kontinuierlich weiter. Sag uns, was du brauchst – und wir bauen es für dich.

Feature vorschlagen

Einfach. Fair.

Keine versteckten Kosten. Wähle den Plan der zu dir passt.

Basis
9 CHF / Monat
CHF 80 / Jahr (CHF 6.67/Mt)
  • Unbegrenzte Rechnungen mit Swiss QR-Bill
  • PDF Export für Rechnungen & Mahnungen
  • Ausgaben buchen + Belege fotografieren
  • MWST-Abrechnung (Saldo & Effektiv)
  • Smarte Erinnerungen & Notifications
  • Belege ZIP Export & Jahresabschluss
  • Mobil nutzbar (Homescreen, kein App Store)
  • Offerten erstellen & als PDF exportieren
30 Tage gratis starten

Keine Kreditkarte nötig · Jederzeit kündbar

Pro
15 CHF / Monat
CHF 144 / Jahr (CHF 12/Mt)
  • Alles aus Basis, plus:
  • Rechnungen direkt per E-Mail versenden
  • Link-Tracking (sehen wenn Rechnung geöffnet)
  • Prioritäts-Support
  • Offerten direkt per E-Mail versenden
  • Aufträge verwalten & in Rechnung umwandeln
30 Tage gratis starten

Keine Kreditkarte nötig · Jederzeit kündbar

KI-Belegscanner

Beleg fotografieren.
Fertig.

Mach ein Foto vom Beleg oder lade ein PDF hoch — die KI erkennt Lieferant, Betrag, Datum, MWST und Kategorie automatisch. Kein Abtippen mehr.

JPG, PNG, WebP und PDF (bis 5 Seiten)
Lernt von deinen Korrekturen (Lieferant-Memory)
Fremdwährungen automatisch umgerechnet (EZB-Tageskurs)
MWST-Satz automatisch erkannt (effektiv/Saldosteuersatz)
Beleg wird gescannt...
LieferantShopify
BetragUSD 75.00
Datum15.03.2026
MWST0% (Ausland)
UmrechnungUSD 75.00 → CHF 66.00
KategorieSoftware & IT
Smart Notifications

Nie mehr Fristen
verpassen.

einzly erinnert dich automatisch an MWST-Abgaben, AHV-Zahlungen, Steuerrückstellungen und fehlende Belege. Massgeschneidert für Schweizer Selbständige.

MWST-Fristen & Pflichtgrenzen
AHV-Akonto & Steuerrückstellung
Überfällige Rechnungen & Säule 3a
Smart Notifications
Keine neuen Benachrichtigungen
MWST-Abrechnung Q1
Frist in 12 Tagen
Dringend
AHV-Akonto prüfen
Geschätzt: CHF 520/Mt
Hinweis
3 Ausgaben ohne Beleg
Belege nachreichen
Info
Automatisierung

Einmal einrichten,
automatisch erledigt.

Wiederkehrende Rechnungen und Ausgaben werden automatisch erstellt — monatlich oder quartalsweise. Einmal einrichten, nie wieder daran denken.

Wiederkehrende Rechnungen (monatlich)
Wiederkehrende Ausgaben (monatlich / quartalsweise)
Fremdwährung mit aktuellem Tageskurs
Wiederkehrend
Nächste
Studio Meier
CHF 450.00·Rechnung
01.04.
Swisscom
CHF 85.00·Ausgabe
15.04.
Adobe
CHF 59.90·Ausgabe
22.04.
Coaching Meier
CHF 450.00·Rechnung
01.05.

Kein Buchhaltungsprogramm von der Stange

Jedes Unternehmen ist anders. Deshalb ist einzly kein fixes Konstrukt, in das du dich reinzwängen musst — sondern ein Buchhaltungsprogramm für Selbständige, das mit dir wächst.

Gebaut für dich

Du brauchst ein bestimmtes Feature, eine spezielle Auswertung oder eine Anpassung? Wir bauen es für dich. Kein Warten auf das nächste grosse Update — dein Feedback fliesst direkt in die Entwicklung.

Kein Massenprodukt

Wir betreuen bewusst weniger Kunden, dafür richtig. Du hast direkten Draht zum Entwicklerteam — kein Support-Ticket, keine Warteschlange. Dein Anliegen wird sofort umgesetzt.

Software als Service

einzly ist kein starres Programm, das du einmal kaufst. Es ist ein lebendiger Service, der sich laufend weiterentwickelt — basierend auf dem, was Schweizer Selbständige wirklich brauchen.

In 4 Schritten zur
perfekten Rechnung

01
Start

Konto erstellen

30 Sekunden Registrierung. Firmenname, Adresse und IBAN einmal eingeben. Logo hochladen, Akzentfarbe und Sprache wählen (DE/FR/IT/EN) – dann sieht jede Rechnung sofort professionell aus.

FIRMENNAME
Bergmann Consulting GmbH
IBAN
CH56 0483 5012 3456 7890 1
AKZENTFARBE
02
Rechnung

Rechnung erstellen

Kunde wählen, Leistungen aus dem Katalog hinzufügen oder manuell eingeben – MWST wird automatisch berechnet. In unter 30 Sekunden fertig.

POSITIONTOTAL
SEO Beratung800.00
Google Ads450.00
Total inkl. MWST 8.1%CHF 1'345.05
03
Versand

PDF herunterladen oder direkt versenden

Versende die Rechnung direkt aus einzly per E-Mail – dein Kunde erhält einen sicheren Link statt eines Anhangs. Oder lade das PDF mit Swiss QR-Bill herunter und versende es selbst.

Direkt versenden
PDF herunterladen
04
Autopilot

Tracking & Mahnungen

einzly trackt offene Rechnungen automatisch. Bei Überfälligkeit: Mahnung direkt per E-Mail versenden oder als fertiges PDF herunterladen – text-fertig, sofort einsatzbereit.

Alpina Solutions
Überfällig seit 24 Tagen
Mahnung →
Zürcher Studio AG
Fällig in 3 Tagen
Versendet
Bergmann Consulting
Bezahlt am 20.02.
Bezahlt

Häufige Fragen

Für wen ist einzly geeignet?

einzly ist ideal für Schweizer Selbständige und Einzelunternehmen mit weniger als CHF 500'000 Jahresumsatz – Berater, Freelancer, Therapeuten, Handwerker, Agenturen und alle die eine einfache Einnahmen-Ausgaben-Rechnung führen.

Ist die QR-Rechnung wirklich automatisch?

Ja. Du gibst beim Setup einmal deine IBAN ein. Danach enthält jedes PDF automatisch einen korrekten Swiss QR-Bill nach dem Standard von November 2025. Deine Kunden können direkt per E-Banking scannen und zahlen.

Was wenn ich MWST-pflichtig bin?

einzly unterstützt beide Methoden – Saldosteuersatz und effektive Methode. Du wählst beim Setup welche du verwendest, und einzly rechnet alles automatisch ab. Du bekommst eine druckbare Zusammenfassung mit allen Ziffern für estv.admin.ch.

Funktioniert einzly auf dem Handy?

Ja, einzly ist eine Progressive Web App (PWA). Du kannst es auf iPhone oder Android wie eine native App auf dem Homescreen installieren – ohne App Store. Belege kannst du direkt mit der Kamera fotografieren.

Was kostet einzly nach der Testphase?

einzly Basis kostet CHF 9/Monat oder CHF 80/Jahr. einzly Pro mit E-Mail-Versand und Link-Tracking kostet CHF 15/Monat oder CHF 144/Jahr. Alle Pläne sind jederzeit kündbar.

Wie funktioniert der Link-Versand?

Mit dem Pro Plan kannst du Rechnungen per E-Mail direkt aus einzly versenden. Statt eines PDF-Anhangs erhält dein Kunde einen sicheren Link zur Rechnung. So landet die Rechnung garantiert nicht im Spam-Ordner. Du siehst in einzly sofort wenn die Rechnung geöffnet wurde.

Kann ich Rechnungen direkt aus einzly versenden?

Ja, mit dem Pro Plan kannst du Rechnungen direkt aus einzly per E-Mail versenden – ohne Anhang, nur mit einem sicheren Link. So landet die Rechnung nie im Spam-Ordner deines Kunden. Du siehst in einzly sofort wenn die Rechnung geöffnet wurde.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Deine Daten werden auf sicheren Servern in Europa gespeichert, mit SSL-Verschlüsselung. Deine Buchhaltungsdaten gehören dir – du kannst sie jederzeit vollständig exportieren.

Kann ich mit einzly auch Offerten erstellen?

Ja, du kannst professionelle Offerten erstellen, als PDF exportieren oder direkt per E-Mail versenden. Wenn der Kunde zusagt, wandelst du die Offerte mit einem Klick in einen Auftrag und dann in eine Rechnung um – ohne doppelte Eingaben.

Bereit loszulegen?

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